อธิบายถึงความสำคัญของการควบคุมภายในในธุรกิจ

การควบคุมภายในคือมาตรฐานและกฎเกณฑ์ที่ บริษัท ต่างๆใช้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาบรรลุเป้าหมายตามที่ระบุไว้ในตลาด ความสามารถในการทำกำไรไม่เพียง แต่เกิดจากยอดขายและความต้องการของผู้บริโภคที่สูงขึ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการควบคุมต้นทุนและ จำกัด การใช้จ่ายที่มากเกินไป ฝ่ายบริหารควรทบทวนทุกแง่มุมของ บริษัท เป็นประจำและแทรกการควบคุมภายในที่จะทำให้ บริษัท แข็งแกร่งขึ้นและเพิ่มผลกำไร

สภาพแวดล้อมการทำงาน

การควบคุมภายในช่วยส่งเสริมการดำเนินงานประจำวันที่แข็งแกร่งซึ่งผลิตสินค้าและบริการคุณภาพสูงในราคาที่ถูกที่สุด การ จำกัด สินค้าคงคลังที่มากเกินไปต้นทุนอุปกรณ์ที่สูงและระบบสาธารณูปโภคที่มากเกินไปทำให้มั่นใจได้ว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานจะอยู่ในงบประมาณที่เหมาะสม ผู้จัดการทำให้มั่นใจได้ว่ามีการผลิตสินค้าและบริการเครื่องจักรหรืออุปกรณ์อื่น ๆ ถูกใช้อย่างเหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงความผิดปกติใด ๆ การใช้ทรัพย์สินของ บริษัท อย่างไม่ถูกต้องสามารถสร้างการหยุดทำงานหากสินค้าต้องถูกผลิตซ้ำเนื่องจากข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์

การประเมินความเสี่ยง

การประเมินความเสี่ยงเป็นการควบคุมภายในที่สำคัญ การตัดสินใจทางธุรกิจทุกครั้งมาพร้อมกับความเสี่ยง การหลีกเลี่ยงหรือบรรเทาความเสี่ยงนี้เกิดจากการควบคุมภายในที่แข็งแกร่ง การควบคุมที่ลดความเสี่ยงอาจรวมถึงการกำหนดระดับหนี้ที่ใช้สำหรับการดำเนินงานหรือการได้มาซึ่งการสร้างความมั่นใจว่าจะนำเงินสดกลับคืนสู่ธุรกิจหรือแนวทางในการหลีกเลี่ยงหลักทรัพย์ที่เสี่ยงเมื่อสร้างเงินสดจากกิจกรรมการลงทุน การควบคุมภายในประเภทนี้ทำให้ผู้บริหารไม่สามารถตัดสินใจได้อย่างเป็นอันตรายซึ่งอาจส่งผลกระทบระยะยาวกับ บริษัท

นโยบายของ บริษัท

บริษัท ใช้นโยบายเพื่อสร้างความมั่นใจว่าสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ปลอดภัยและให้ผลกำไร นโยบายเหล่านี้คือการควบคุมภายในที่ช่วยให้การจัดการในด้านต่างๆรวมถึงทรัพยากรมนุษย์การรับรู้ของชุมชนและความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับธุรกิจ บริษัท แจ้งพนักงานเกี่ยวกับการควบคุมภายในเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าชื่อเสียงของ บริษัท จะไม่ทำให้มัวหมองอันเป็นผลมาจากพนักงานที่ได้รับการศึกษาอย่างไม่เหมาะสม บริษัท ที่เปิดเผยต่อสาธารณชนมีนโยบายการควบคุมภายในที่แข็งแกร่งเพื่อรับรองว่านักลงทุนจะไม่ได้รับผลกระทบอย่างไม่เหมาะสมจากการสื่อสารอย่างไม่เป็นทางการนอกมาตรฐาน บริษัท ทั่วไป

ข้อมูลทางการเงิน

การควบคุมภายในที่สำคัญที่สุดมักจะควบคุมข้อมูลทางการเงินของ บริษัท การรายงานข้อมูลทางการเงินอย่างไม่เหมาะสมถือว่าเป็นการฉ้อโกงและจะทำให้เกิดปัญหาอย่างรวดเร็ว บริษัท มักจะพัฒนาระบบควบคุมภายในสำหรับข้อมูลทางการเงินและทดสอบเป็นระยะเพื่อให้มั่นใจว่ามีการป้องกันที่เพียงพอ บริษัท ที่จัดขึ้นในที่สาธารณะจะต้องมีผู้ตรวจสอบภายนอกทดสอบการควบคุมภายในของพวกเขาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อบังคับ Sarbanes-Oxley ของรัฐบาลกลางที่ผ่านในปี 2545

การวัดประสิทธิภาพ

หลาย บริษัท เชื่อมโยงการควบคุมภายในกับการประเมินประสิทธิภาพสำหรับผู้จัดการระดับกลางและพนักงานคนอื่น ๆ การประเมินประสิทธิภาพรูปแบบนี้ช่วยให้ บริษัท มีโอกาสให้ความรู้และทบทวนการควบคุมภายในกับพนักงานเป็นประจำ สิ่งนี้จะสอนให้พนักงานเห็นคุณค่าของการบรรลุเป้าหมายผ่านนโยบายของ บริษัท ดังต่อไปนี้