บัญชีการระงับชั่วคราวเป็นบัญชีที่ระงับชั่วคราวสำหรับข้อมูลทางการเงินในบัญชีแยกประเภททั่วไป พวกเขาจะใช้ในการจองรายการขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็วหรือถือบางรายการที่จะพังลงในภายหลัง บัญชีที่ถูกระงับอาจถูกกระทบยอดในแต่ละเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทางการเงินทั้งหมดที่โพสต์จะถูกจ่ายไปยังบัญชีอื่นอย่างเหมาะสม
ประเภท
บัญชีที่ถูกพักไว้สามารถใช้เป็นรายการหักล้างในสมุดรายวันสำหรับเดบิตและเครดิตบาลานซ์ เงินสดเงินเดือนค่าใช้จ่ายและรายการจ่ายล่วงหน้าทั้งหมดสามารถมีบัญชีที่ต้องสงสัยเชื่อมโยงกับรายการบันทึกเริ่มต้น ในขณะที่บัญชีที่ต้องสงสัยส่วนใหญ่มียอดดุลเป็นศูนย์ในแต่ละเดือนบางบัญชีอาจมียอดคงเหลือหากจำเป็น บัญชีต้องสงสัยจะต้องจัดกลุ่มกับบัญชีสินทรัพย์หรือหนี้สินที่เหมาะสมในงบการเงิน; นี้จะถูกกำหนดโดยเดบิตหรือเครดิตคงเหลือในบัญชี
การใช้ประโยชน์
หน่วยงานภาครัฐและธุรกิจใช้บัญชีที่ต้องสงสัยในการดำเนินงานการบัญชีรายวัน การบัญชีของรัฐบาลอาจใช้บัญชีที่ต้องสงสัยในการดำเนินการขนาดใหญ่ เทศบาลเคาน์ตีรวบรวมรายได้หนังสือเข้าบัญชีใจจดใจจ่อแล้วแยกแต่ละเทศบาลเมืองเล็ก ๆ หรือหน่วยงานราชการออกจากบัญชีใจจดใจจ่อ นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการบันทึกรายได้จำนวนมากอย่างรวดเร็วแล้วกระจายเงินเมื่อบัญชีแต่ละบัญชีมีความสมดุล
ธุรกิจมีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตามการดำเนินงานเดียวกันในระดับที่เล็กกว่าเท่านั้น รายได้จำนวนมากเงินสดหรือค่าจ้างจำนวนมากถูกโพสต์ในบัญชีที่ต้องสงสัยจากนั้นแยกออกเป็นบัญชีอื่น ๆ เมื่อบัญชีถูกตรวจสอบและมีความสมดุล บริษัท ขนาดใหญ่อาจใช้บัญชีที่ต้องสงสัยเพื่อแจกจ่ายข้อมูลทางการเงินไปยังการดำเนินธุรกิจในระดับภูมิภาคหรือระดับท้องถิ่นทั่วประเทศ ทำให้สำนักงานบัญชีเดียวสามารถจัดการข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ปัญหาที่เกิดขึ้น
บัญชีที่ถูกระงับสามารถสร้างปัญหาต่าง ๆ ได้หากไม่สมดุลอย่างถูกต้อง การดำเนินการตามยอดคงเหลือในบัญชีที่ต้องสงสัยในแต่ละเดือนสามารถทำให้ข้อมูลทางการเงินถูกมองข้ามและไม่ได้ปันส่วนไปยังบัญชีที่เหมาะสม หากบัญชีที่สงสัยว่ามีธุรกรรมจำนวนมากให้ทำการกระทบยอดบัญชีเพื่อดูว่ายอดคงเหลือที่เหลือสามารถใช้เวลานานได้อย่างไร
นอกจากนี้การมีบัญชีที่ต้องสงสัยแสดงในงบการเงินที่มียอดคงเหลือสามารถทำให้งบดังกล่าวอ่อนตัวลงแก่นักลงทุนภายนอก บัญชีที่ถูกพักไว้นั้นจะถูกมองในแง่ลบเนื่องจากข้อมูลที่อยู่ในบัญชีที่ถูกระงับนั้นเป็นจำนวนที่ไม่ได้ปันส่วน
