ธุรกิจต่างๆใช้ทรัพยากรทางเศรษฐกิจที่เรียกว่าสินทรัพย์เพื่อเริ่มต้นบำรุงรักษาและดำเนินกิจการ สามารถรับสินทรัพย์ได้ในหนึ่งในสองวิธี - ผ่านภาระผูกพันทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นเรียกว่าหนี้สินต่อหน่วยงานอื่นหรือผ่านการรับเป็นเงินลงทุนจากเจ้าของธุรกิจ การลงทุนนี้เรียกว่าส่วนของผู้ถือหุ้นหรือสินทรัพย์สุทธิเนื่องจากสินทรัพย์ลบหนี้สินเท่ากับส่วนของผู้ถือหุ้น รายได้สุทธิคือกำไรหรือขาดทุนทางการเงินที่ธุรกิจทำในช่วงเวลาเดียวในขณะที่กำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จคือการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้นในช่วงเวลาเดียวกันที่เกิดขึ้นในแหล่งที่ไม่ใช่เจ้าของ
รายได้และค่าใช้จ่าย
ธุรกิจต้องเสียค่าใช้จ่ายในการสร้างรายได้ ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เกิดขึ้นครั้งเดียวในงวดเดียวและก่อให้เกิดประโยชน์สำหรับธุรกิจในช่วงเวลาเดียวที่เกิดขึ้น ในทางตรงกันข้ามรายได้คือสิ่งที่ธุรกิจรวบรวมเพื่อแลกเปลี่ยนกับการจัดหาสินค้าและบริการ รายได้ลบด้วยค่าใช้จ่ายเท่ากับผลกำไรสุทธิของธุรกิจหรือขาดทุนสุทธิกำไรหรือขาดทุนทางการเงินของธุรกิจจากการดำเนินงานสำหรับงวด
การรับรู้รายได้
โดยทั่วไปรายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในบัญชีเมื่อมีการรับรู้และรับรู้รายการ รวบหมายความว่าผลรวมถ้าเป็นเพราะสามารถคาดหวังที่จะรวบรวมในขณะที่ตระหนักถึงหมายความว่าการทำธุรกรรมแหล่งที่มาเสร็จสมบูรณ์ ธุรกรรมบางรายการก่อให้เกิดกำไรและขาดทุนที่ยังไม่เกิดขึ้นจริงซึ่งไม่ปรากฏเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่าย แต่บันทึกเป็นส่วนเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้น
รายได้สุทธิ
รายได้สุทธิหรือขาดทุนสุทธิเท่ากับผลรวมของรายได้ทั้งหมดในงวดลบด้วยยอดรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดในช่วงเวลานั้น หากรายได้สูงกว่าค่าใช้จ่ายก็จะเป็นรายได้สุทธิและในทางกลับกัน รายได้สุทธิและขาดทุนสุทธิเป็นตัวแทนของการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ทางการเงินของธุรกิจเพราะมันดำเนินการผลิตรายได้สำหรับงวด
รายได้ที่ครอบคลุม
กำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จเท่ากับกำไรสุทธิบวกกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จอื่น กำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จอื่นเป็นคำที่จับได้สำหรับการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้นจากแหล่งที่ไม่ใช่เจ้าของรวมถึงกำไรและขาดทุนที่ยังไม่เกิดขึ้นจริงเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของราคาตลาดความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศและอื่น ๆ เนื่องจากลักษณะความผันผวนของรายการเหล่านี้รายได้เบ็ดเสร็จมีความอ่อนไหวต่อการเปลี่ยนแปลงมากกว่ารายได้สุทธิ
