ข้อดี & ข้อเสียของระบบที่คิดในที่ทำงาน

สารบัญ:

Anonim

ตามเนื้อผ้าผู้จัดการและเจ้าของธุรกิจพยายามแก้ไขปัญหาหรือปรับปรุงประสิทธิภาพโดยการแบ่งกระบวนการผลิตออกเป็นส่วน ๆ และแก้ไขปัญหาในแต่ละส่วนของธุรกิจ นักวิชาการบางคนโต้แย้งว่าคุณควรใช้ระบบที่คิดกับธุรกิจของคุณเมื่อคุณเผชิญกับปัญหา การคิดของระบบทำงานบนสมมติฐานที่ว่าคุณต้องเข้าใจว่าองค์ประกอบที่แตกต่างกันของธุรกิจของคุณมีปฏิสัมพันธ์อย่างไรและคุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการศึกษาความสัมพันธ์ระหว่างส่วนประกอบเหล่านี้

ผลที่ไม่ตั้งใจ

คุณสามารถพยายามเพิ่มยอดขายของ บริษัท ของคุณโดยแทนที่พนักงานขายที่มีประสิทธิภาพน้อยที่สุดด้วยพนักงานใหม่ พนักงานใหม่อาจสร้างยอดขายเพิ่มขึ้นดังนั้นคุณควรคาดหวังให้ธุรกิจของคุณได้รับประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงนี้ อย่างไรก็ตามพนักงานใหม่อาจไม่มีทักษะในการจัดองค์กรหรือความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลของพนักงานที่ถูกไล่ออก หากคุณใช้ระบบที่คิดกับสถานการณ์นี้คุณจะมองข้ามปัญหาของผลการขายและตรวจสอบพฤติกรรมและการปฏิบัติของทีมขายโดยรวม คุณอาจพบว่าพนักงานขายที่มีประสิทธิภาพต่ำทำหน้าที่สำคัญอื่น ๆ คุณสามารถแก้ไขปัญหาในการทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นแทนที่จะทำผิดพลาดในการระบุบุคคลหรือปัญหาเดียวซึ่งเป็นสาเหตุของปัญหาของ บริษัท ของคุณ การคิดเชิงระบบช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงผลที่ไม่ได้ตั้งใจจากการตัดสินใจแบบแยกเดี่ยว

เวลา

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจต้องทำงานเป็นเวลานาน ดังนั้นเมื่อต้องเผชิญกับเส้นตายหรือประเด็นสำคัญคุณมักจะต้องตัดสินใจอย่างรวดเร็วหากคุณต้องการให้ลูกค้าที่ดีของคุณมีความสุขและข้อเสนอการกอบกู้ หากคุณจัดการปัญหาทั้งหมดของคุณด้วยการคิดเชิงระบบคุณต้องจัดสรรเวลาให้เพียงพอเพื่อทำการตรวจสอบอย่างละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจทั้งหมดของคุณและการโต้ตอบของ บริษัท กับพันธมิตรทางธุรกิจ คุณอาจไม่มีเวลาและเงินเพียงพอที่จะจ่ายให้ตัวเองด้วยระบบการคิดที่หรูหรา

ขอบเขต

คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างง่ายดายหากคุณเข้าใจขอบเขตของปัญหานั้น หากคอมพิวเตอร์ของคุณแตกหักขอบเขตของปัญหานั้นจะรวมถึงคอมพิวเตอร์งบประมาณที่คุณตั้งไว้เพื่อเปลี่ยนหรือซ่อมแซมอุปกรณ์และกรอบเวลาที่คุณต้องแก้ไขคอมพิวเตอร์ ขอบเขตของการคิดเชิงระบบนั้นยากที่จะหา คุณสามารถร่างแผนที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการผลิตและนำระบบที่คิดไปใช้หากคุณต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ความคิดของระบบคุณต้องพิจารณาเหตุการณ์ในอนาคตเช่นต้องเปลี่ยนอุปกรณ์จ้างพนักงานเพิ่มเติมหรือจ่ายภาษีเพิ่มขึ้น หากคุณรวมอนาคตไว้ในสมการคุณจะต้องตัดสินใจว่าจะวาดอนาคตได้ไกลแค่ไหน ดังนั้นระบบการคิดทฤษฎีจึงเป็นเรื่องยากที่จะนำไปปฏิบัติ

รูปภาพขนาดใหญ่

คุณสามารถใช้แบบจำลองการคิดเชิงระบบมากกว่าหนึ่งครั้ง หากคุณแก้ไขปัญหากับแผนกบัญชีของคุณโดยศึกษาแผนกนั้นที่เกี่ยวข้องกับแผนกบัญชีเงินเดือนคุณไม่ควรใช้เวลานานกว่าจะทราบว่าแผนกอื่น ๆ อาจส่งผลกระทบในทางลบต่อแผนกบัญชีเงินเดือนอย่างไร ในระยะสั้นมันใช้เวลานานในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการคิดระบบ แต่ในระยะยาวคุณประหยัดเวลาเมื่อเทียบกับการรักษาปัญหาแต่ละข้อว่าเป็นปัญหาที่แยกได้