บนพื้นผิวคำว่า "รายรับที่ยังไม่ถือ" อาจดูเหมือนขัดแย้งหรือทำให้เกิดความสับสน คุณอาจสงสัยว่าธุรกิจของคุณสามารถรับรายได้ที่ไม่ได้รับหรือใครจะโง่พอที่จะจ่ายสำหรับสิ่งที่พวกเขาไม่ได้รับ อย่างไรก็ตามรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นข้อกำหนดทางบัญชีทางธุรกิจที่ถูกกฎหมายและหากคุณทำงานในสาขาธุรกิจคุณอาจจำเป็นต้องเข้าใจความหมายและวิธีการนำไปใช้กับธุรกิจของคุณ
งบดุล
งบดุลเป็นงบการเงินที่สำคัญที่หลายธุรกิจใช้ รายงานสถานการณ์ทางเศรษฐกิจของ บริษัท ของคุณตามเวลาที่กำหนด งบดุลแบ่งออกเป็นสามส่วน ส่วนแรกแสดงสินทรัพย์หรือทรัพยากรที่เป็นของ บริษัท ของคุณ ส่วนที่สองแสดงหนี้สินหรือหนี้สินของคุณและส่วนที่สามแสดงส่วนของเจ้าของหรือผู้ถือหุ้น ยอดรวมของส่วนแรกสินทรัพย์จะต้องเท่ากับผลรวมของส่วนที่สองและสามร่วมกันหนี้สินและส่วนของเจ้าของเสมอ
รายได้
รายได้คือรายได้ธุรกิจที่คุณได้รับ รายได้อาจมาจากการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการที่แสดงผลหรืออาจมาจากการรวมกันของทั้งคู่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณ มีการรายงานรายได้ในงบกำไรขาดทุนของคุณซึ่งเป็นอีกงบการเงินธุรกิจที่ใช้บ่อยที่สุด งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้ของคุณตามด้วยค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ ค่าใช้จ่ายจะถูกหักออกจากรายได้เพื่อคำนวณรายได้หรือขาดทุนสุทธิของคุณ
รายได้รับล่วงหน้า
รายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ทางธุรกิจที่คุณได้รับ แต่ยังไม่ได้รับ เบี้ยประกันค่าเช่าค่าสมาชิกหรือค่าบำรุงรักษาสัญญาเป็นตัวอย่างของรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้เมื่อลูกค้าได้รับผลประโยชน์ตามที่ตกลงไว้ล่วงหน้า ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกมักเป็นรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ หากคุณเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกเพื่อการเผยแพร่หรือสิ่งอื่นใดเป็นรายปีหรือรายอื่น ๆ จำนวนของค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกที่ครอบคลุมถึงปัญหาหรือบริการในอนาคตคือรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้
บันทึกรายได้รอตัดบัญชี
เนื่องจากรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ที่คุณได้รับซึ่งคุณยังไม่ได้ให้บริการหรือผลิตภัณฑ์ บริษัท ของคุณจึงมีภาระรับผิดต่อการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการนั้น ในกรณีของรายได้จากการสมัครสมาชิกคุณมีความรับผิดชอบในการจัดทำสิ่งพิมพ์สิทธิการเป็นสมาชิกหรือรายการหรือบริการอื่น ๆ ที่ลูกค้าของคุณสมัคร ดังนั้นเมื่อคุณได้รับรายได้คุณจะต้องแสดงทั้งการรับเงินและความรับผิดต่อลูกค้าของคุณในงบการเงินของคุณ คุณทำได้โดยบันทึกการเดบิตเป็นเงินสดหรือบัญชีสินทรัพย์อื่นที่เกี่ยวข้องและเครดิตไปยังรายรับที่ยังไม่ถือเป็นจำนวนเงินที่คุณได้รับ เนื่องจากการสมัครสมาชิกถูกใช้เป็นรายเดือนหรือรายเดือนอื่น ๆ คุณบันทึกการตัดบัญชีเป็นรายได้รอตัดบัญชีและเครดิตต่อรายได้ รายการปรับปรุงนี้รับรู้การลดความรับผิดของคุณและการเพิ่มขึ้นของรายได้ของคุณเพราะตอนนี้คุณได้ให้การสมัครสมาชิกที่จ่ายล่วงหน้าก่อนหน้านี้
