หากคุณใช้เครื่องสแกนเนอร์ตรวจสอบเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการค้าปลีกของคุณคุณจะต้องทำความสะอาดเครื่องเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องทำงานได้อย่างต่อเนื่อง เครื่องสแกนเนอร์ตรวจสอบเป็นอุปกรณ์ที่ใช้ในการสแกนบัญชีและหมายเลขเส้นทางของการตรวจสอบลงในระบบ POS เมื่อเวลาผ่านไปสแกนเนอร์จะสกปรกเพราะฝุ่นและสิ่งสกปรกบนเช็คจะติดอยู่ในแทร็กเอกสารและลูกกลิ้ง การทำความสะอาดเครื่องสแกนเนอร์ตรวจสอบจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบจะถูกบันทึกไว้อย่างถูกต้อง
ตรวจสอบพื้นที่แทร็กเอกสาร ใช้ไฟฉายหากจำเป็นและนำสิ่งสกปรกที่ติดอยู่ในแทร็กออกเช่นลวดเย็บกระดาษเศษกระดาษหรือคลิปหนีบกระดาษ
สเปรย์อัดอากาศลงในแทร็กเอกสาร อากาศอัดจะกำจัดฝุ่นที่สะสมอยู่ในแทร็ก
เรียกใช้รอบการสแกนบนเครื่องสแกนเช็คแล้วถือบัตรทำความสะอาดในแทร็กเอกสาร ลูกกลิ้งจะวางสิ่งสกปรกที่ติดอยู่บนการ์ด พลิกการ์ดกลับด้านเมื่อสกปรกด้านใดด้านหนึ่ง เรียกใช้การ์ดได้มากเท่าที่ต้องการผ่านทางเอกสารจนกว่าจะไม่มีสิ่งสกปรกสะสมอยู่
ทำความสะอาดลูกกลิ้งด้วยเครื่องกวาดตรวจสอบสแกนเนอร์ วางปลายไม้กวาดกับลูกกลิ้งแล้วเลื่อนไปมาเพื่อกำจัดสิ่งสกปรก หรือคุณสามารถเรียกใช้รอบการสแกนบนเครื่องสแกนเนอร์ตรวจสอบและถือปลายไม้กวาดไว้กับลูกกลิ้งเพื่อขจัดสิ่งสกปรก