ทุกองค์กรปฏิบัติตามแนวทางที่แตกต่างในการบรรลุภารกิจในขณะที่แบ่งปันคุณสมบัติห้าประการที่ช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ พนักงานทุกคนในองค์กรที่มีประสิทธิภาพรู้บทบาทและสิ่งที่พวกเขาคาดหวัง การวางแผนขั้นสูงเป็นการฝึกปฏิบัติตามปกติโดยมีทีมงานโครงการมอบหมายงานเฉพาะให้นำไปปฏิบัติ ในขณะเดียวกันฝ่ายบริหารจะตรวจสอบพนักงานและให้ข้อเสนอแนะอย่างสม่ำเสมอว่าพวกเขาทำได้ดีเพียงใดด้วยแรงจูงใจที่มอบให้กับผู้ที่แยกตัวเอง
การวางแผนล่วงหน้า
การวางแผนล่วงหน้าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับประสิทธิภาพ ซึ่งหมายถึงการกำหนดมาตรฐานที่ชัดเจนวัดได้และสามารถทำได้เพื่อช่วยให้พนักงานบรรลุเป้าหมายขององค์กรตามข้อมูลสรุปที่โพสต์โดยสำนักงานบริหารงานบุคคลแห่งสหรัฐอเมริกาหรือ OPM พนักงานต้องรับผิดชอบต่อการมอบหมายงานที่สำคัญในระหว่างขั้นตอนต่างๆของโครงการ หน่วยงานแนะนำให้พนักงานที่เกี่ยวข้องในช่วงต้นของกระบวนการวางแผนเพื่อให้พวกเขาเข้าใจสิ่งที่ต้องทำทำไมต้องทำและวิธีการที่ดีควรจะทำ
จัดลำดับความสำคัญที่สมดุล
แทนที่จะให้พนักงานทำงานหลายอย่างมากเกินไปทำให้องค์กรทำงานอย่างมีประสิทธิภาพทำลายพวกเขาไปสู่การกระทำที่แน่นอนและวางแนวทางแผนที่สำหรับการดำเนินงาน นี่คือวิธีการที่ได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญด้านองค์กรอย่าง David Allen ผู้ซึ่งได้รับโปรแกรม It It ทำงานเพื่อลดการโอเวอร์โหลดข้อมูลในที่ทำงานนิตยสาร Time รายงานเมื่อเดือนมีนาคม 2550 ด้วยเหตุผลนี้ บริษัท จะบรรลุประสิทธิภาพสูงสุดโดยการตัดสินใจว่างานใดสำคัญ อุปกรณ์ต่อพ่วงเพียง
ตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง
การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องของพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาจะตอบสนองความคาดหวังขององค์กรสำหรับการปฏิบัติงานของพวกเขา จากข้อมูลสรุปของ OPM เป้าหมายนี้สำเร็จได้โดยให้ข้อเสนอแนะกับพนักงานอย่างสม่ำเสมอซึ่งสามารถเปรียบเทียบการทำงานกับมาตรฐานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ผลตอบรับปกติช่วยให้องค์กรสามารถจัดการกับประสิทธิภาพที่ยอมรับไม่ได้เร็วขึ้นและดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขปัญหา ในทางกลับกันผู้บริหารยังสามารถเปลี่ยนมาตรฐานที่มีปัญหาหรือไม่สมจริงเพื่อให้บรรลุตามผลสรุปของ OPM
บทบาทที่กำหนด
เมื่อโครงการเริ่มต้นผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะต้องรู้ถึงความรับผิดชอบของพวกเขาเพื่อให้มั่นใจในความสำเร็จ ชาวเมืองมิลวิลล์รัฐเพนซิลเวเนียทำตามแบบนี้ในการจัดตั้งคณะกรรมการเพื่อศึกษาอนาคตของหมู่บ้าน การทำงานกับเจ้าหน้าที่จากบริการส่วนขยายสหกรณ์ของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐเพนซิลเวเนีย งานเหล่านี้รวมถึงการระดมทุนการตั้งเป้าหมายและการให้ความรู้สาธารณะเกี่ยวกับงานของคณะกรรมการ แต่ละทีมจะต้องพัฒนารายงานความก้าวหน้าของตนเอง
การรับรู้ของพนักงาน
ไม่มีองค์กรใดที่สามารถเจริญเติบโตได้หากไม่ให้รางวัลแก่พนักงานที่มีส่วนร่วมในการปฏิบัติภารกิจ การรับรู้ดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์การทำงานในชีวิตประจำวันและเกิดจากแนวคิดที่ว่าพฤติกรรมทั้งหมดมีผลในเชิงบวกและเชิงลบตามการสรุปของ OPM บริษัท ให้รางวัลการปฏิบัติที่เป็นแบบอย่างด้วยสิ่งจูงใจเช่นเงินสดเวลาปิดและรายการที่ไม่เป็นตัวเงิน ระบบรางวัลสามารถรับรู้การมีส่วนร่วมที่หลากหลายตั้งแต่คำแนะนำไปจนถึงความสำเร็จของกลุ่มตามข้อมูลสรุป
