กระบวนการปิดบัญชีช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลประสิทธิภาพและมั่นใจว่าสอดคล้องกับหลักเกณฑ์ด้านกฎระเบียบเฉพาะ เหล่านี้รวมถึงหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือ GAAP และมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศหรือ IFRS คำสั่งของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์แห่งสหรัฐอเมริกายังสั่งให้ บริษัท ต่างๆต้องปิดบัญชีและเตรียมงบการเงินด้วย
คำนิยาม
กระบวนการปิดงบการเงินรวมถึงการผสมกิจกรรมที่ บริษัท ดำเนินการเพื่อปิดหนังสือแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นทำการปรับเฉพาะและจัดทำงบการเงินที่ถูกต้องตาม GAAP และ IFRS บุคลากรหลายคนมีส่วนร่วมในกระบวนการปิดกิจการเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจบรรลุเป้าหมายสุดท้ายของการรายงานทางการเงินที่ปราศจากข้อผิดพลาดปฏิบัติตามกฎหมาย ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้รวมถึงผู้ทำบัญชีนักบัญชีและผู้จัดการทางการเงิน พวกเขามักทำงานภายใต้คำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญอาวุโสเช่นผู้ควบคุม บริษัท ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชีและหัวหน้าฝ่ายการเงิน
การโพสต์การปรับรายการ
นักบัญชีโพสต์การปรับรายการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องตรงกับจำนวน บริษัท ที่ทำในช่วงเวลากับจำนวนเงินที่ใช้ไป รอบระยะเวลาอาจเป็นเดือนไตรมาสหรือปีบัญชี แต่กระบวนการปิดบัญชีรายเดือนเป็นเรื่องธรรมดาที่สุด การปรับปรุงทางบัญชีรวมถึงการเปลี่ยนแปลงรายได้รับล่วงหน้าและค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า รายได้ที่ยังไม่ถือเป็นเงินที่ บริษัท ได้รับล่วงหน้าสัญญาว่าจะส่งสินค้าหรือให้บริการในภายหลัง ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าคือเงินสดที่ธุรกิจจ่ายให้กับผู้ขายหรือผู้ให้บริการด้วยความเข้าใจว่าผู้ขายจะปฏิบัติงานเฉพาะในอนาคต ตัวอย่างเช่น บริษัท จ่ายเบี้ยประกันเป็นเวลาหนึ่งปีเต็ม ธุรกิจบันทึกการชำระเงินเป็นค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าซึ่งเป็นสินทรัพย์ระยะสั้นในงบดุลองค์กร ณ สิ้นเดือนนี้ผู้ทำบัญชีต้องทำการปรับรายการเพื่อสะท้อนความจริงที่ว่า บริษัท มีค่าใช้จ่ายในการประกันภัยเพียงหนึ่งเดือนเท่านั้น
การแก้ไขข้อผิดพลาด
การแก้ไขข้อผิดพลาดเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการปิดงบการเงิน มันช่วยให้ผู้จัดการด้านการเงินสามารถกำจัดความไม่ถูกต้องทางคณิตศาสตร์จากกลไกการปิดบัญชี ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจมาจากการใช้กฎการบัญชีที่ไม่ดีความไม่ถูกต้องของตัวเลขและการเปลี่ยนแปลงใน GAAP และ IFRS
การเตรียมยอดดุลทดลองใช้
หลังจากโพสต์รายการการปรับและการแก้ไขข้อผิดพลาดผู้จัดการทางการเงินจะจัดทำงบทดลอง ขั้นตอนนี้เป็นการนำเสนอการจัดทำรายงานการบัญชีเต็มรูปแบบเนื่องจากข้อมูลยอดดุลทดลองใช้จะไหลเข้าสู่ข้อมูลสรุปสุดท้ายโดยตรง ยอดดุลทดลองใช้ช่วยให้ บริษัท สามารถตรวจสอบเครดิตรวมที่เท่ากับเดบิตทั้งหมด มันเป็นผลพลอยได้ของสมการการบัญชีขั้นพื้นฐานที่กำหนดว่าสินทรัพย์เท่ากับหนี้สินบวกทุน
การจัดทำงบการเงิน
ยอดดุลทดลองที่ถูกต้องจะล้างวิธีการสำหรับงบการเงินที่ถูกต้องและสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงงบแสดงฐานะการเงินงบกำไรขาดทุนงบแสดงส่วนของผู้ถือหุ้นและงบกระแสเงินสด
