วิธีการใช้โปรแกรม 5S

การผลิตแบบลีนเป็นวิธีการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจที่สั่งให้กำจัดทรัพยากรที่ไม่จำเป็นหรือสูญเปล่าไป "5S" เป็นส่วนย่อยของการผลิตแบบลีนที่พยายามจัดระเบียบพื้นที่ทำงานทั้งในสำนักงานและการตั้งค่าการผลิตโดยกำจัดของเสียและสร้างสภาพแวดล้อมที่เรียบง่าย การใช้โปรแกรม 5S ใหม่ในองค์กรของคุณต้องใช้ความพยายามที่มุ่งเน้น

การวางแผน

ระบุผลลัพธ์ที่ต้องการจากการใช้โปรแกรม 5S โดยใช้วิธีการจากบนลงล่างเพื่อวางแผนโครงการ นั่นหมายถึงการให้ผู้บริหารของ บริษัท ตัดสินใจเลือกสิ่งที่พวกเขาต้องการที่จะบรรลุโดยใช้เวลาและเงินสำหรับโปรแกรมนี้

เลือกพื้นที่เล็ก ๆ ขององค์กรของคุณเพื่อเริ่มและทดสอบโปรแกรมนำร่อง

ฝึกอบรมและให้ความรู้แก่พนักงานทุกคนในพื้นที่ที่เลือกเกี่ยวกับความหมายของ 5S สิ่งที่เป็นประโยชน์และสิ่งที่จะส่งผลกระทบต่อพวกเขา

เลือกทีมหลักของพนักงานจากโครงการนำร่อง คนเหล่านี้ควรเป็นผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่หรือกระบวนการที่คุณกำลังดำเนินการ

พัฒนาเกณฑ์ความสำเร็จที่วัดได้เพื่อประเมินผลลัพธ์ของการดำเนินการนำร่องของคุณ การแสดงความสำเร็จก่อนกำหนดเป็นสิ่งสำคัญที่จะได้รับแรงผลักดันในส่วนอื่น ๆ ขององค์กรของคุณ

กำหนดวันแรกของการเปิดตัวนักบิน 5 สในวันจันทร์เพื่อบ่งบอกถึงการเริ่มต้นใหม่ของวิธีการทำงานและพฤติกรรม

เปิด

จัดเรียงพื้นที่นำร่องโดยการระบุสิ่งที่ไม่จำเป็นในพื้นที่ นี่คือขั้นตอนขององค์กร

กำหนดวัสดุและอุปกรณ์ในการทำงานที่จำเป็นทั้งหมดตามลำดับ จัดเรียงทุกอย่างอย่างเรียบร้อยในสถานที่ที่สะดวกพร้อมป้ายกำกับ ทำเครื่องหมายที่ตั้งของวัสดุบนโต๊ะทำงานโต๊ะและแม้แต่พื้น

เปล่งประกายทั่วทั้งบริเวณโดยทำความสะอาดทุกอย่างอย่างถี่ถ้วน การรักษาความสะอาดส่งเสริมประสิทธิภาพและทำให้ผู้คนรู้สึกดี

จัดทำมาตรฐานกระบวนการที่ใช้เพื่อ "เรียงลำดับ" "ตั้งค่าตามลำดับ" และ "เปล่งแสง" เขียนเอกสารอย่างเป็นทางการที่ทั้งทำรายการกิจกรรมและอนุญาตให้ประเมินปริมาณงาน

สนับสนุนการทำงานในพื้นที่นำร่อง ส่งเสริมการบำรุงรักษารายวันและการติดตามเกณฑ์ความสำเร็จอย่างต่อเนื่องโดยใช้เอกสารที่เป็นทางการหรือที่เรียกว่าตัวชี้วัดการประเมินผล

เคล็ดลับ

ใช้สมาชิกทีมแกนกลางจากการดำเนินการนำร่อง 5 สของคุณเพื่อแยกสาขาในพื้นที่อื่น ๆ ขององค์กรของคุณเพื่ออำนวยความสะดวกโปรแกรม 5S ใหม่ สิ่งนี้เรียกว่า "การใช้ประโยชน์จากโครงการและการทำซ้ำ" เนื่องจากทำซ้ำขั้นตอน 5S