เทมเพลตคือการออกแบบสำเร็จรูปที่ช่วยประหยัดเวลา หากคุณไม่ต้องการสร้างกำหนดการในแต่ละครั้งที่คุณต้องการลองสร้างเทมเพลตกำหนดเวลาแทน คุณสามารถใช้เทมเพลตกำหนดเวลาเพื่อจัดการงานรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน ตารางอาจรวมถึงการนัดหมายงานบ้านการบ้านหรือกิจกรรมอื่น ๆ ด้วยการบันทึกตารางเป็นแม่แบบคุณสามารถนำมาใช้ซ้ำได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแม่แบบของคุณ ในทางกลับกันหากคุณต้องการปรับแต่งเทมเพลตคุณสามารถทำการแก้ไขได้เช่นกัน
ใช้ Word เพื่อสร้างเทมเพลตกำหนดการ
เปิดเอกสารเปล่าใน Word เพื่อสร้างกำหนดการที่ติดตามโครงการของคุณ
เปลี่ยนการวางแนวหน้าเป็นแนวนอนโดยคลิกที่“ ไฟล์” และ“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” คลิกที่แท็บ“ ระยะขอบ” เลือก“ แนวนอน” แล้วกด“ ตกลง”
พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับกำหนดการและเพิ่มบรรทัด (พร้อมข้อความ) ด้านล่างเพื่อระงับวันที่ซึ่งอาจได้รับการอัปเดตจากสัปดาห์ถึงสัปดาห์
ตัวหนาและกึ่งกลางข้อความทั้งสองแล้วเว้นวรรคสองครั้ง
พิมพ์ประโยคสั้น ๆ ที่กำหนดวิธีที่คุณจะติดตามโครงการตามกำหนดเวลาของคุณ ตัวหนาและจัดกึ่งกลางประโยคจากนั้นกด“ Enter”
เลือก“ ตาราง”“ แทรก” และ“ ตาราง” จากแถบเครื่องมือ สร้างตารางที่มีแปดคอลัมน์และห้าแถวจากนั้นกด“ ตกลง”
ไปที่เซลล์แรกในตารางของคุณและติดป้ายกำกับว่า "โครงการ" เลื่อนไปที่เซลล์ถัดไป (ด้านขวา) และพิมพ์ใน "วันจันทร์" จากนั้นไปที่เซลล์ถัดไป (ทางด้านขวา) และติดป้าย "วันอังคาร" ดำเนินการต่อเพื่อเติมเซลล์ที่เหลือ (ในแถวแรก) ด้วยวันธรรมดาที่คุณต้องการติดตาม
ไปที่แถวที่สองด้านล่าง "โครงการ" (ในคอลัมน์แรก) และพิมพ์รายการแรกที่คุณต้องการติดตาม จากนั้นป้อนรายการอื่นในแถวที่สาม (ใต้ "โครงการ") เพิ่มรายการเพิ่มเติมที่คุณต้องการติดตามลงในเซลล์ว่างในคอลัมน์ "โครงการ"
บันทึกเทมเพลตของคุณโดยคลิกที่ "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น" เปลี่ยน "บันทึกเป็นประเภท" (ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ) เป็น "เทมเพลตเอกสาร" ก่อนที่จะคลิกที่ "บันทึก"
ใช้ Excel เพื่อสร้างตาราง
เปิดสเปรดชีตเปล่าใน Excel
เลือก“ ไฟล์” และ“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” คลิกที่แท็บ“ หน้า” และเปลี่ยนการวางแนวเป็น“ แนวนอน” จากนั้นกด“ ตกลง”
พิมพ์ชื่อสำหรับกำหนดการและบรรทัดว่างเพื่อเก็บวันที่ในเซลล์แรกจากนั้นกด“ Enter”
เลือกเซลล์“ A1 ถึง H1” จากนั้นคลิกที่ปุ่ม“ ผสานและกึ่งกลาง” ในแถบเครื่องมือ“ การจัดรูปแบบ” เพื่อผสานเซลล์เข้าด้วยกันแล้วจัดกึ่งกลางข้อความ นอกจากนี้ให้เลือกปุ่ม“ ตัวหนา” (ทางลัด:“ Ctrl + B”) จากแถบเครื่องมือเพื่อให้ตัวหนาของชื่อเรื่อง กดปุ่ม "Enter" สองครั้ง
พิมพ์ประโยคสั้น ๆ ที่กำหนดวิธีที่คุณจะติดตามโครงการของคุณ เลือกเซลล์“ D4 ถึง H4” และรวม, จัดกึ่งกลางและทำให้ประโยคเป็นตัวหนา กดปุ่ม "Enter"
วางเคอร์เซอร์ของคุณในคอลัมน์แรกของแถวถัดไปและพิมพ์ใน "โครงการ" จากนั้นย้ายไปที่คอลัมน์ที่สองในแถวเดียวกันและพิมพ์ใน "วันจันทร์" ไปที่คอลัมน์ที่สามในแถวและพิมพ์ "วันอังคาร" ป้อนวันทำงานที่เหลือที่คุณต้องการติดตามลงในคอลัมน์ที่เหลือในแถวเดียวกัน
ไปที่คอลัมน์แรก (ใต้หัวข้อ "โครงการ") และพิมพ์โครงการแรกของคุณลงในเซลล์ กดปุ่มตกลง."
ป้อนโครงการถัดไปลงในเซลล์ด้านล่างโครงการแรกของคุณ เพิ่มในโครงการเพิ่มเติมที่คุณต้องการติดตามลงในเซลล์ว่างภายในคอลัมน์ "โครงการ"
ขยายเซลล์ใด ๆ ที่ต้องการพื้นที่เพิ่มเติมโดยการดับเบิลคลิกที่บรรทัดระหว่างส่วนหัวคอลัมน์ (เหนือแถวแรกของเซลล์) ความกว้างของเซลล์จะปรับตามขนาดเนื้อหาของคุณ
บันทึกเทมเพลตกำหนดเวลาโดยคลิกที่ "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น" เปลี่ยน "บันทึกเป็นประเภท" เป็น "เทมเพลต" ก่อนกด "บันทึก"
