วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับข้อเสนอ

จดหมายปะหน้าเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อเสนอใด ๆ เนื่องจากเป็นโอกาสของคุณที่จะสร้างความประทับใจแรกที่ดีต่อนายจ้างหรือลูกค้าของคุณ ความประทับใจแรกนั้นจะส่งผลกระทบอย่างมากต่อโอกาสในการยอมรับของคุณดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องสร้างจดหมายปะหน้าที่สะอาดและมีความสามารถซึ่งมีความเป็นมืออาชีพและชัดเจน จดหมายปะหน้ามาตรฐานคือหน้าเดียวที่มีสามย่อหน้า

เขียนชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณ (รวมถึงที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและนายจ้าง) ในส่วนหัว

ที่อยู่จดหมายถึงบุคคลที่ถูกต้อง หลีกเลี่ยงการกล่าวถึงตัวอักษร "ซึ่งอาจเกี่ยวข้อง" เนื่องจากนี่แสดงให้เห็นถึงการขาดความเป็นมืออาชีพและความสามารถในการทำวิจัยค้นหาผู้ที่อ่านข้อเสนอโดยทำการวิจัยบนเว็บไซต์ขององค์กรหรือโทรไปที่องค์กรเพื่อถาม

ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านในวรรคแรก คุณต้องการสร้างการเชื่อมต่อแบบทันทีกับผู้อ่านและทำให้พวกเขาอยากรู้อยากเห็นพอที่จะอ่านจดหมายที่เหลือต่อไป ลองใช้การเสนอราคาสถิติหรือคำถามที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอของคุณ จากตรงนั้นคุณสามารถระบุวัตถุประสงค์ของข้อเสนอของคุณได้โดยตรง ย่อหน้าเปิดของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณเรียนรู้เกี่ยวกับ บริษัท หรือองค์กรและข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับตัวคุณ

อธิบายข้อมูลประจำตัวและภูมิหลังของคุณในวรรคสอง แสดงให้เห็นว่าคุณใช้เวลาในการค้นคว้าองค์กรโดยการอธิบายว่าข้อมูลประจำตัวและประสบการณ์ของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท อย่างไร ใช้ตัวอย่างเฉพาะ หากคุณกำลังส่งข้อเสนอไปยังสหกรณ์โคนมให้อธิบายว่าประสบการณ์การรีดนมวัวของคุณเป็นเวลา 17 ปีและประสบการณ์ของคุณในฐานะผู้จัดการของธนาคารในท้องถิ่นสามารถทำให้คุณเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าสำหรับสหกรณ์โคนมดังกล่าว

ระบุความสนใจของคุณในการทำงานกับองค์กรในวรรคสาม อธิบายว่าคุณจะติดตามข้อเสนอด้วยการโทรไปยังองค์กรหรือขอให้ผู้อ่านตอบกลับโดยติดต่อคุณเพื่อนัดสัมภาษณ์ เสนอที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมหากองค์กรร้องขอ

ปิดจดหมาย ระบุว่าคุณได้แนบข้อเสนอของคุณด้วยจดหมายปะหน้า ขอบคุณองค์กรสำหรับเวลาและการพิจารณา รวมลายเซ็นของคุณที่ด้านล่างของจดหมาย

เคล็ดลับ

• ง่าย ๆ เข้าไว้. คุณต้องการให้ข้อเสนอของคุณอ่านง่ายและเป็นมืออาชีพ เขียนในลักษณะที่ชัดเจนและกระชับและรวมเฉพาะข้อมูลที่องค์กรต้องรู้

  จดหมายปะหน้ามาตรฐานมักจะมีความยาวสามย่อหน้า แต่คุณไม่จำเป็นต้องติดสูตรนี้เสมอไป หากคุณรู้สึกว่าข้อเสนอของคุณจะได้รับการอธิบายที่ดีขึ้นในสี่หรือห้าย่อหน้าและคุณต้องการมากกว่าหนึ่งหน้านั่นแสดงว่าเป็นที่ยอมรับได้ อย่างไรก็ตามหลีกเลี่ยงการทำข้อเสนอที่ยาวเกินไป ข้อเสนอที่ยาวเกินไปมีโอกาสน้อยที่จะอ่าน