การส่งออกไปต่างประเทศเป็นวิธีหนึ่งที่ธุรกิจจะเติบโต แต่จะไม่ประสบความสำเร็จหากผู้ซื้อไม่สามารถชำระเงินได้ทันที โลกธุรกิจได้พัฒนาวิธีการต่างๆเพื่อรับประกันการชำระเงินแม้ว่าผู้ซื้อและผู้ขายจะแยกครึ่งโลก เลตเตอร์ออฟเครดิตและการเก็บเอกสารทั้งสองแบบรับประกันการชำระเงินเมื่อตรงตามข้อกำหนด แต่มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสิ่งเหล่านั้น
เลตเตอร์ออฟเครดิต
เลตเตอร์ออฟเครดิตเป็นข้อผูกพันที่ธนาคารของผู้ซื้อชำระค่าสินค้าตามกรมวิชาการเกษตรของสหรัฐอเมริกา ก่อนที่จะจ่ายเงินธนาคารจะต้องให้ผู้ขายปฏิบัติตามข้อกำหนดของจดหมายอย่างแน่นอน โดยทั่วไปแล้วรวมถึงการส่งมอบสินค้าและการจัดทำเอกสาร - ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้, รายการบรรจุภัณฑ์และใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า - วาดขึ้นตรงตามตัวอักษรที่กำหนด
การรวบรวมสารคดี
ในกระบวนการรวบรวมเอกสาร USDA กล่าวผู้ขายจะส่งเอกสารการจัดส่งและร่างเพื่อชำระให้กับธนาคารของผู้ซื้อ ธนาคารที่ทำหน้าที่เป็นคนกลางส่งเอกสารไปยังผู้ซื้อซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบในการจ่ายเงินร่าง ชื่อเรื่องของสินค้าจะผ่านไปเมื่อมีการจ่ายเงินร่าง
พวกเขาจะจ่าย
เลตเตอร์ออฟเครดิตถือเป็นการรับประกันความน่าเชื่อถือของการชำระเงินซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเมื่อผู้ซื้อและผู้ขายไม่ได้ทำธุรกิจร่วมกัน หากธนาคารในสหรัฐอเมริกาที่ทำงานกับธนาคารของผู้ซื้อยืนยันจดหมายแสดงว่าปลอดภัยยิ่งขึ้นการเก็บเอกสารไม่แน่ใจเพราะเงินมาจากผู้ซื้อไม่ใช่ธนาคารของผู้ซื้อดังนั้นหากผู้ซื้อปฏิเสธที่จะจ่ายด้วยเหตุผลใดก็ตามผู้ขายจะโชคไม่ดี
รายจ่าย
เลตเตอร์ออฟเครดิตมีราคาแพงกว่าการจัดเก็บเอกสารเนื่องจากค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจากธนาคารของผู้ซื้อ หากผู้ขายรายหนึ่งยืนยันในจดหมายขณะที่อีกคนหนึ่งเสนอให้ยอมรับวิธีที่ถูกกว่าเช่นการรวบรวมสารคดี Traderscity.com ระบุว่าค่าธรรมเนียมที่ต่ำกว่าอาจทำให้ผู้ค้ารายที่สองได้เปรียบในการทำธุรกิจ
ข้อกำหนดที่แน่นอน
ข้อเสียเปรียบประการหนึ่งสำหรับเลตเตอร์ออฟเครดิตเมื่อเทียบกับการรวบรวมสารคดี Traderscity.com กล่าวว่าการออกจากข้อกำหนดของจดหมายรวมถึงเอกสารที่เตรียมมาอย่างไม่ถูกต้องทำให้พื้นที่ของธนาคารปฏิเสธการชำระเงิน ผู้ขายจะต้องชำระเงินเพื่อให้ได้รับสินค้าคืนค้นหาผู้ซื้อรายใหม่หรือเจรจาลดราคาขายเพื่อเป็นการตอบรับของธนาคาร
การขนส่งทางเรือ
การรวบรวมเอกสารเป็นประโยชน์มากที่สุดเมื่อสินค้าถูกส่งไปต่างประเทศโดยทางเรือ USDA กล่าว ใบตราส่งสินค้าทางทะเลเป็นเอกสารที่ต่อรองได้ซึ่งให้กรรมสิทธิ์แก่สินค้า ผู้จัดส่งจะไม่ปล่อยสินค้าเว้นแต่ผู้ซื้อมีใบตราส่งสินค้าและผู้ซื้อไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้โดยไม่ต้องจ่ายเงินตามตั๋วแลกเงิน
