วิธีการใด ๆ ที่ถูกต้องตามกฎหมายในการลดภาษีของคุณคือการต้อนรับและสามารถช่วยให้คุณทำกำไรได้มากขึ้นในช่วงปลายปี การหักเงินที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งคือค่าเผื่อสำหรับการใช้งานยานพาหนะส่วนตัวของคุณ - หรือยานพาหนะของ บริษัท - แต่การบันทึกการเดินทางเหล่านั้นทั้งหมดด้วยวิธีแบบดั้งเดิม แอพติดตามระยะทางสามารถช่วยได้โดยลดเวลาและความพยายามในการบันทึกการเดินทางช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ทำไมถึงต้องติดตามธุรกิจ
มีหลายเหตุผลในการติดตามระยะทางเช่นเดียวกับธุรกิจต่างๆ แต่สิ่งสำคัญที่สุดคือการติดตามค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อนของคุณ บันทึกการสะสมไมล์ที่ได้รับการดูแลเป็นอย่างดีสามารถช่วยประหยัดเวลาภาษีได้อย่างมากและนั่นคุ้มค่ากับต้นทุนที่น้อยที่สุดของแอป มีประโยชน์ชัดเจนน้อยกว่าเช่นกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณมียานพาหนะจัดส่งมากมายให้ดูที่บันทึกของเครื่องมือติดตามระยะสามารถบอกคุณได้ว่าคนขับรถของคุณวางแผนเส้นทางของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความรู้นั้นเพื่อช่วยให้ผู้ขับขี่ที่มีประสบการณ์น้อยหรือมีการวิเคราะห์น้อยกว่าสามารถใช้ประโยชน์จากยานพาหนะของคุณได้ดีขึ้นหากคุณรักษาพนักงานขายภาคสนามบันทึกของพวกเขาจะทำให้คุณเข้าใจว่าพนักงานขายแต่ละคนก้าวร้าวและกระตือรือร้นอย่างไร บันทึกการติดตามระยะทางสามารถช่วยคุณติดตามอัตราส่วนการขับขี่ในเมืองต่อทางหลวงสำหรับยานพาหนะที่เป็นเจ้าของ บริษัท ของคุณซึ่งช่วยให้คุณควบคุมรถได้ดีขึ้นเมื่อคุณดูแลและเปลี่ยน
กฎของ IRS สำหรับการติดตามไมล์สะสม
IRS มีกฎมากมายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้และไม่สามารถหักได้ การเดินทางตอนเช้าของคุณไม่สามารถนำไปหักลดหย่อนได้เช่นกัน แต่ระยะทางระหว่างสำนักงานใหญ่และสำนักงานดาวเทียมคือ ไมล์สะสมใด ๆ ที่คุณใส่ระหว่างเดินทางไปและกลับจากการประชุมไซต์ลูกค้าหรือการฝึกอบรมภาคบังคับนั้นจะนำไปหักลดหย่อน ในการรับสิทธิ์ค่าใช้จ่ายไมล์สะสมของคุณคุณจะต้องติดตามวันที่และวัตถุประสงค์ของการเดินทางแต่ละครั้งจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดไมล์สะสมเริ่มต้นและสิ้นสุดและค่าจอดรถค่าผ่านทางหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ คุณมีสองตัวเลือกสำหรับการอ้างสิทธิ์ในการหัก: ใช้อัตราไมล์สะสมมาตรฐานที่กำหนดในแต่ละปีโดย IRS หรือติดตามค่าใช้จ่ายจริงของคุณ อัตรามาตรฐานรวมค่าเผื่อสำหรับการบำรุงรักษาและค่าเสื่อมราคาดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเรียกร้องเหล่านั้นแยกต่างหาก หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้ตัวเลือกใดให้ติดตามค่าใช้จ่ายจริงของคุณในช่วงเวลาที่เลือกและเปรียบเทียบกับอัตรามาตรฐาน การติดตามค่าใช้จ่ายจริงเป็นงานที่มากขึ้นซึ่งเป็นเหตุผลที่ดีในการใช้แอพติดตาม แต่ในบางกรณีอาจทำให้คุณได้รับส่วนลดมากขึ้น
แอพติดตามระยะทางที่ดีที่สุด
แอพติดตามระยะทางส่วนใหญ่ใช้รูปแบบเดียวกันโดยใช้ GPS ในโทรศัพท์ของคุณเพื่อบันทึกจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการเดินทางของคุณโดยอัตโนมัติ หลังจากที่คุณป้อนปลายทางครั้งเดียวแอปพลิเคชันจะจดจำและบันทึกมันให้คุณโดยอัตโนมัติในอนาคต ความแตกต่างระหว่างพวกเขาอยู่ในรายละเอียดที่ดีและวิธีการที่อินเทอร์เฟซถูกวาง
Mile IQ: Mile IQ นั้นใช้ง่ายและมีชื่อเสียง มันจะบันทึกทุกการเดินทางโดยอัตโนมัติและคุณจัดเรียงเป็นธุรกิจหรือส่วนบุคคลโดยการปัดไปทางซ้ายหรือขวา ข้อมูลการเดินทางของคุณจะถูกสำรองโดยอัตโนมัติไปยังคลาวด์ดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียบันทึกของคุณหากโทรศัพท์ของคุณสูญหายหรือเสียหายและคุณสามารถดูข้อมูลของคุณและสร้างรายงานบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาใด ๆ มีแอพเวอร์ชันฟรีที่อนุญาตให้เดินทางได้สูงสุด 40 ครั้งต่อเดือนหรือคุณสามารถซื้อรุ่นพรีเมี่ยมภายในเดือนหรือปีก็ได้ตามต้องการ
Triplog: หากคุณต้องการเครื่องมือที่แข็งแกร่งกว่านี้ Triplog อาจเหมาะกับค่าใช้จ่าย ไม่ว่าคุณจะต้องการติดตามรถยนต์ของคุณเองทีมขายในยานพาหนะส่วนบุคคลหรือกองยานพาหนะของ บริษัท หรือสิ่งต่าง ๆ เหล่านั้น Triplog ให้ความคุ้มครองคุณ รุ่น Enterprise สำหรับการจัดการยานพาหนะจะแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยตรงกับโปรแกรมบัญชีเช่น Quickbooks หรือ Concur สำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการสูงขึ้นอินเตอร์เฟซการเขียนโปรแกรมประยุกต์ของ Triplog หรือ API ทำให้สามารถปรับแต่งวิธีการใช้ข้อมูลของโปรแกรมได้ตามต้องการ
Hurdlr: Hurdlr มีตัวเลือกสำหรับผู้ประกอบการทุกรายไม่ว่าเงินของคุณจะมาจากการนั่งรถร่วมกันหรือเรือเดินสมุทรเต็มรูปแบบ แอพเวอร์ชั่นฟรีเหมาะสำหรับการใช้งานแบบไม่เป็นทางการหรือแบบด้านข้าง, รุ่นพรีเมี่ยมแบบชำระเงินเพิ่มการรายงานที่ดีขึ้นและความสามารถในการตั้งเวลาทำงานของคุณเองดังนั้นจึงหยุดติดตามการเดินทางของคุณเมื่อคุณหยุดทำงานและเช่น Triplog รุ่นองค์กรและ API สำหรับผู้ประกอบการยานพาหนะและผู้ใช้พลังงาน ที่ดีที่สุดคือมันจะคำนวณภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางของคุณแบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหน
ตัวดักจับไมล์: หากคุณเพิ่งเริ่มต้นและงบประมาณของคุณแน่น Mile Catcher อาจเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณใหม่ แอพเวอร์ชั่นฟรีให้การบันทึกการเดินทางไม่ จำกัด ตลอดอายุการใช้งานและการรายงานแบบไม่ จำกัด ดังนั้นทุกอย่างที่คุณต้องการในขณะที่คุณได้รับธุรกิจใหม่ของคุณ เมื่อความต้องการของคุณเติบโตขึ้นคุณสามารถอัปเกรดเป็นรุ่นพรีเมี่ยมซึ่งมีคุณสมบัติพิเศษมากมายรวมถึงการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของคุณผ่านทางเว็บพอร์ทัลของ บริษัท ทริปทวนการจำแนกซ้ำอัตโนมัติจัดทริปการแบ่งกลุ่มจำนวนมากย้อนหลังได้สูงสุด 60 วัน มอบหมายการจัดการบัญชีของคุณให้กับนักบัญชีหรือผู้ดูแลระบบ
Quickbooks ทำงานให้ตัวเอง: หากคุณกำลังใช้ Quickbooks โปรแกรมบัญชียอดนิยมรุ่นจ้างงานของตนเองบันทึกการสะสมไมล์ที่ทรงพลังมาเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ มันตรวจสอบและบันทึกการเดินทางของคุณเช่นเครื่องมือติดตามไมล์สะสมอื่น ๆ แต่เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของชุดการบัญชีโดยรวมของคุณจึงสามารถทำสิ่งที่มีประโยชน์อย่างยิ่งอื่น ๆ เช่นการเพิ่มต้นทุนการเดินทางเฉพาะลงในใบแจ้งหนี้ที่คุณสร้างสำหรับลูกค้ารายนั้น มันจัดการค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อนอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณเช่นกันและติดตามการชำระภาษีรายไตรมาสสำหรับคุณ หากคุณเลือกบันเดิลด้วย TurboTax คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลระยะทางของคุณไปยังกำหนดการ C ได้อย่างราบรื่น
