คณะกรรมการบริหารขององค์กรมีหน้าที่เฉพาะในการกำกับดูแลองค์กร สมาชิกของคณะกรรมการ - รวมถึงสมาชิกที่มีขนาดใหญ่ - ได้รับการเลือกตั้ง ซึ่งแตกต่างจากความเป็นผู้นำคณะกรรมการบริหารอื่น ๆ เช่นประธานหรือเหรัญญิกสมาชิกที่มีขนาดใหญ่ไม่ได้มีบทบาทที่เฉพาะเจาะจง สมาชิกที่มีขนาดใหญ่ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับสมาชิกทั่วไป การเปลี่ยนแปลงหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับขององค์กรหรือตามที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการของคณะกรรมการและที่อยู่เป้าหมายขององค์กรโดยรวม
เคล็ดลับ
-
สมาชิกขนาดใหญ่ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างคณะกรรมการและส่วนที่เหลือขององค์กร เขาไม่มีหน้าที่เฉพาะเจาะจงและบทบาทอาจเปลี่ยนแปลงไปตามความต้องการ
เข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการทั้งหมด
เพื่อเป็นตัวแทนของสมาชิกอย่างถูกต้องมีความจำเป็นที่สมาชิกที่มีขนาดใหญ่เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการทั้งหมด การเข้าร่วมประชุมทำให้สมาชิกเข้าใจถึงทิศทางและท่าทางของคณะกรรมการในประเด็นต่างๆ การรับข้อมูลกลับคืนสู่สมาชิกในเวลาที่เหมาะสมนั้นเป็นสิ่งจำเป็น หมายความว่าสมาชิกสามารถมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจก่อนที่คณะกรรมการจะลงมติและทำสิ่งต่างๆให้เสร็จสิ้น
ประสานงานและโฆษก
สมาชิกที่มีขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างสมาชิกและคณะกรรมการ บริษัท ตัวอย่างเช่นสมาคมผู้ปกครองและครูสามารถมอบหมายให้ครูที่มีขนาดใหญ่เพื่อตรวจสอบข้อมูลและนำกลับไปยังส่วนครูขององค์กร ในสถานการณ์นี้ผู้ปกครองมักจะครอบงำกระบวนการตัดสินใจในขณะที่ครูไม่ว่างในห้องเรียน สมาชิกส่วนใหญ่ทำหน้าที่รับข้อมูลป้อนกลับแสดงความคิดเห็นและกลายเป็นโฆษกสำหรับกลุ่มครูของสมาชิก
การมอบหมายจากประธานกรรมการ
เมื่อมีงานใหม่ที่ไม่ได้รับมอบหมายเกิดขึ้นประธานคณะกรรมการสามารถมอบหมายหน้าที่ให้สมาชิกส่วนใหญ่ได้ ซึ่งอาจรวมถึงการดูแลกองกำลังกลุ่มโฟกัสภายนอกหรือความร่วมมือกับองค์กรอื่น ๆ สมาชิกที่มีขนาดใหญ่อาจนั่งในคณะกรรมการบางคณะเพื่อให้มั่นใจว่าคำสั่งของคณะกรรมการและความต้องการของคณะกรรมการสอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่นสมาชิกที่มีขนาดใหญ่สามารถนั่งในคณะกรรมการการเงินเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดสรรงบประมาณตามมติคณะกรรมการ บริษัท
การทำงานกับคณะกรรมการ
สมาชิกที่มีขนาดใหญ่เป็นส่วนหนึ่งของคณะกรรมการบริหารในขณะที่ประธานคณะกรรมการไม่ได้เป็น สมาชิกที่ทำงานใหญ่กับประธานคณะกรรมการเพื่อตรวจสอบสถานะและความคืบหน้า สมาชิกที่มีขนาดใหญ่จะนำคณะกรรมการรายงานกลับไปยังคณะกรรมการบริหารเพื่อกำกับดูแล อินสแตนซ์เกิดขึ้นที่สมาชิกที่มีขนาดใหญ่อาจดูแลและเรียกใช้คณะกรรมการในช่วงเวลาสั้น ๆ หากมีตำแหน่งว่างเกิดขึ้น
เนื่องจากเก้าอี้ของคณะกรรมการมักจะใหม่กว่าสำหรับองค์กรและความต้องการสมาชิกส่วนใหญ่จึงทำหน้าที่เป็นประธานที่ปรึกษา สมาชิกในคณะกรรมการแม้กระทั่งคนที่ไม่ได้รับการออกแบบเช่นสมาชิกที่มีขนาดใหญ่มีประสบการณ์ในการดำเนินงานและเป้าหมายของคณะกรรมการ บางองค์กรต้องการจำนวนปีขั้นต่ำของการมีส่วนร่วมในองค์กรก่อนที่จะมีคุณสมบัติของคณะกรรมการ ประสบการณ์นี้เป็นสิ่งที่มีค่าในการทำให้เก้าอี้คณะกรรมการชุดใหม่มีความรวดเร็วโดยไม่ลดทอนเป้าหมาย
