หัวข้อเกี่ยวกับทักษะการนำเสนอ

แม้จะเปิดเร็ว แต่หลังจากผ่านไป 10 นาทีผู้ชมส่วนใหญ่จะสูญเสียความสามารถในการฟัง 75% กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้พูดมีหน้าต่างสั้น ๆ เพื่อดึงดูดผู้ชมของเธอและเธอจะต้องทำงานตลอดทั้งคำพูดเพื่อดึงผู้ฟังเข้าสู่การนำเสนอของเธอ ลำโพงที่มีประสิทธิภาพใช้ทักษะการนำเสนอที่หลากหลายเพื่อส่งข้อความที่เข้าใจและจดจำได้

โครงสร้าง

เบื้องหลังคำพูดที่ทรงพลังทุกคำนั้นเป็นโครงร่างที่มั่นคงสอดคล้องกับเป้าหมายของงานนำเสนอ ผู้พูดที่มีประสิทธิภาพเข้าใจว่าการนำเสนอที่หลงทางนั้นเป็นไปไม่ได้ที่จะเข้าใจและรับประกันได้ว่าจะสูญเสียผู้ชม โครงสร้างพื้นฐานอย่างหนึ่งคือแนวทาง "เปิดร่างกายและปิด" หากเป้าหมายคือการแจ้งข้อมูลอาจจัดโครงสร้างตามสาเหตุและผลกระทบตามลำดับเวลาหรือตามหัวเรื่อง กลยุทธ์โครงสร้างข้อมูลทั้งหมดควรมีแนวทางการเปลี่ยนระหว่างแต่ละหัวข้อ หากเป้าหมายคือการโน้มน้าวใจ Motivation Sequence ของ Monroe เป็นเทคนิคการนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ชมทั้งในปัญหาและวิธีการแก้ไข

การสื่อสารทางวาจา

เสียงและความเร็วเป็นหัวข้อที่รู้จักกันดีเมื่อพูดถึงทักษะการนำเสนอ การพักผ่อนและฝึกฝนเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการพัฒนาเสียงและจังหวะของเสียง การแสดงภาพการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จสามารถช่วยให้ผู้พูดเริ่มต้นด้วยรอยยิ้มซึ่งเป็นการตอบแทนด้วยการส่งเสียงที่ราบรื่น การอ่านหนังสือเด็กก่อนการพูดสามารถช่วยปรับปรุงระดับน้ำเสียงด้วยการเตือนผู้พูดถึงความสำคัญของการเน้นเสียงในประเด็นที่สำคัญ การแสดงเครื่องเมตรอนอมหรือการเขียน "ชะลอตัว" ลงบนการ์ดโน้ตสามารถช่วยให้นักพูดที่ทำงานช้าได้

การสื่อสารอวัจนภาษา

การสื่อสารอวัจนภาษาเช่นชุดและท่าทางจะมีอิทธิพลอย่างมากต่อการยอมรับการนำเสนอ ชุดของผู้พูดควรตรงกับผู้ชมและความสำคัญของเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่นผู้บรรยายที่นำเสนอต่อผู้ชมองค์กรควรสวมสูท ในทางกลับกันผู้พูดที่นำเสนอชุดที่ไม่เป็นทางการควรสวมสไตล์ที่เหมาะกับผู้ชม เฉพาะชุดจะแตกต่างกันไปจากลำโพงต่อลำโพง แต่ที่สำคัญคือการเลือกเสื้อผ้าที่เพิ่มประสิทธิภาพไม่รบกวนจากข้อความ เคลื่อนไหวอย่างใกล้ชิดกับร่างกายเพื่อให้แน่ใจว่าท่าทางกำลังเน้นประเด็นสำคัญและไม่เบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความ

เทคโนโลยี

หากใช้อย่างถูกต้องเทคโนโลยีสามารถช่วยดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้ PowerPoint เป็นเทคโนโลยีการนำเสนอที่ได้รับความนิยม แต่มักใช้ในทางที่ผิด เช่นเดียวกับการสื่อสารอวัจนภาษากุญแจสู่ความสำเร็จของ PowerPoint คือการออกแบบสไลด์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนอ มุมมองแบบอินเทอร์แอคทีฟเช่นวิดีโอภาพเคลื่อนไหว "ที่ไม่วิเศษ" และการสตรีมเว็บเป็นตัวเลือกการมีส่วนร่วมของผู้ชมสำหรับผู้พูดด้วยเทคโนโลยีที่เข้าใจง่าย ไม่มีอะไรฆ่างานนำเสนอได้เร็วกว่าลำโพงที่ทำผิดพลาดเพื่อแก้ไขกลอุบายทางเทคโนโลยี

การวิจัยผู้ชม

การรับข้อความเป็นกระบวนการสื่อสารสองทางและต้องมีการวิจัยผู้ชม สัปดาห์หรือวันก่อนงานนำเสนอวิทยากรสามารถสัมภาษณ์หรือสำรวจสมาชิกผู้ฟังเพื่อทำความเข้าใจความสนใจอารมณ์และประสบการณ์ของพวกเขาในหัวข้อและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นใด ๆ กับงานนำเสนอ หากไม่มีเวลาผู้พูดควรมาถึงก่อนการนำเสนอและพูดคุยกับสมาชิกผู้ฟังเพื่อรับทราบถึงความต้องการของพวกเขา