ธุรกิจมักจะมีทีมที่ทำโครงการให้แล้วเสร็จแทนที่จะปล่อยให้แต่ละคนทำงานคนเดียว มีข้อดีหลายประการในการทำงานเป็นทีม ตัวอย่างเช่นทีมมักจะตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าบุคคลโครงการอาจเสร็จเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นพนักงานใหม่อาจรวมเข้ากับสถานที่ทำงานได้อย่างราบรื่นและขวัญกำลังใจของพนักงานอาจได้รับการปรับปรุงโดยประสบการณ์ของทีม (ดูที่อ้างอิง 1) เมื่อคุณเป็นสมาชิกของทีมที่จัดตั้งขึ้นคุณต้องใช้เวลาในการแนะนำตัวเองและคุณสมบัติของคุณเพื่อการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่น
เริ่มต้นจดหมายด้วยการพิมพ์วันที่ ข้ามช่องว่างแล้วพิมพ์ชื่อทั่วไปของทีมเช่น "McCoy Sales Team" ตามด้วยชื่อ บริษัท และที่อยู่ ข้ามพื้นที่เพิ่มเติมและพิมพ์ "เรียน (ชื่อทีม)" ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ หากทีมมีน้อยกว่าสี่คนคุณอาจพิมพ์ชื่อบุคคลแทนชื่อทีม
เริ่มย่อหน้าแรกด้วยการแนะนำตัวเอง บอกให้ทีมทราบทันทีว่าคุณคือใครรวมถึงชื่อของคุณหากคุณมีและระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า "ฉันชื่อ James Farland และฉันจะเขียนเพื่อแนะนำตัวเองเริ่มตั้งแต่วันอังคารที่ฉันจะเป็นผู้จัดการโครงการใหม่ของคุณในบัญชีการขายของ McCoy" (ดูข้อมูลอ้างอิง 1)
ให้ข้อมูลพื้นฐานที่คุณคิดว่าจำเป็น ตัวอย่างเช่นถ้าคุณจะทำงานกับทีมเสมือนจริงและนี่เป็นโอกาสเดียวที่คุณจะแนะนำตัวเองให้สมาชิกทุกคนในทีมก่อนที่จะเริ่มทำงานคุณอาจรวมถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับภูมิหลังของคุณและโครงการอื่น ๆ มีแนวคิดเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญของคุณและคุณจะมีส่วนร่วมในทีมอย่างไร
ขอบคุณสมาชิกในทีมสำหรับช่วงเวลาของพวกเขาและรวมถึงความพึงพอใจเกี่ยวกับวิธีที่คุณตั้งตาคอยที่จะทำงานกับพวกเขา ระบุข้อมูลติดต่อของคุณเช่นอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
ปิดจดหมายโดยพิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ" และข้ามช่องว่างสามบรรทัด พิมพ์ชื่อและชื่อเต็มของคุณ พิมพ์สำเนาของจดหมายบนหัวจดหมาย บริษัท และลงนามแต่ละสำเนา ส่งจดหมายถึงสมาชิกแต่ละคนในทีม
