ทุกธุรกิจต้องผ่านขั้นตอนการบัญชี ณ สิ้นเดือนเพื่อรักษายอดคงเหลือของหนังสือ โดยปกติแล้วผู้ทำบัญชีจะจัดการการบัญชีรายวัน แต่นักบัญชีมักจะจัดการกับขั้นตอนการบัญชีสิ้นเดือน อย่างไรก็ตามผู้ทำบัญชีอาจสามารถจัดการขั้นตอนการบัญชีสิ้นเดือนด้วยซอฟต์แวร์เช่น QuickBooks กำหนดเวลาสำหรับแต่ละเดือนเช่นปิดกิจการในวันสุดท้ายของเดือน ใครก็ตามที่ทำผลงานควรจะทำงานช้าในวันนั้น
การทำธุรกรรม
โพสต์ธุรกรรมทุกวันไปที่บัญชีแยกประเภททั่วไปจากนั้นตรวจสอบเป็นระยะ ๆ วิธีรายสัปดาห์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบธุรกรรมเหล่านี้เนื่องจากคุณไม่ต้องการตรวจสอบธุรกรรมมากเกินไปในคราวเดียว ตรวจสอบข้อผิดพลาดแต่ละรายการโดยใช้ใบเสร็จรับเงินต้นฉบับ ใบแจ้งยอดธนาคารมีประโยชน์และเช่นเดียวกับใบแจ้งยอดบัญชีการเรียกเก็บเงิน หากคุณพบข้อผิดพลาดให้บันทึกรายการทางด้านขวาของรายการก่อนหน้า ไม่เปลี่ยนรายการต้นฉบับ นอกจากนี้ให้ทำการปรับรายการเช่นค่าเสื่อมราคาในเวลานี้ การคิดค่าใช้จ่ายสำหรับลูกหนี้จะกระทำในเวลานี้เช่นกัน
ขั้นตอนการบัญชีสิ้นเดือนรวมถึงการปิดบัญชีทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีนี้และการเปิดบัญชีใหม่ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณ ตัวอย่างเช่นควรบันทึกเงินสดทั้งในมือเงินสดและสิ่งที่มีอยู่ในบัญชีธนาคารที่ บริษัท มี ยอดคงเหลือจะเข้าสู่บัญชีเงินสดเพื่อเริ่มเดือนถัดไป จัดการแต่ละบัญชีด้วยวิธีนี้ ยอดคงเหลือจะอยู่ในงบทดลองและงบดุลด้วย
สินค้าคงคลัง
แม้ว่าคุณจะสามารถนับสินค้าคงคลังได้ทุกไตรมาสเท่านั้น แต่คุณต้องทำการปรับสินค้าคงคลังเป็นรายเดือน ปรับจำนวนรายเดือนโดยใช้ใบเสร็จรับเงิน; ตรวจสอบยอดขายเทียบกับคำสั่งซื้อและปรับการนับรายเดือน กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณสั่งซื้อสินค้าคงคลัง 5,000 ชิ้นขาย 3,000 ชิ้นและรับตัวอย่าง 500 ชิ้นสินค้าคงคลังของคุณจะรวม 1,500 ชิ้น ป้อนข้อมูลทั้งหมดนี้ลงในหนังสือเพื่อให้บัญชีต้นทุนขายของเดือนและตัดออกจากตัวอย่าง จำแนกตัวอย่างเป็นค่าโฆษณา
งบการเงิน
งบทดลองงบดุลและงบกำไรขาดทุนของเจ้าของควรจัดทำทุกเดือน งบการเงินเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าใจสุขภาพของธุรกิจของคุณ การทำงบการเงินรายเดือนให้โอกาสคุณในการปรับเปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณเพื่อให้คุณไม่ได้อยู่ในตำแหน่งสีแดงจนเกินไป นอกจากนี้หากคุณมีเจ้าของสต็อกมันจะให้ภาพธุรกิจของคุณในแต่ละเดือน
