ธุรกิจซื้อหรือจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการจากผู้ขายที่หลากหลาย ผลิตภัณฑ์หรือบริการแต่ละรายการที่ซื้อไปจะช่วย บริษัท ในการบรรลุเป้าหมายในการให้บริการลูกค้า แผนกจัดซื้อเจรจากับผู้ขายและสั่งซื้อสินค้า การจัดการการจัดหารวมถึงแนวคิดของการจัดระเบียบและควบคุมกิจกรรมการจัดซื้อของ บริษัท ทั้งข้อดีและข้อเสียมีอยู่สำหรับธุรกิจที่รวมการจัดการการจัดซื้อ
เจรจาต่อรองราคาที่ดีที่สุด
หนึ่งในการจัดการกระบวนการจัดหาเกี่ยวข้องกับการพัฒนาทักษะของพนักงานเฉพาะเพื่อเจรจากับผู้ขายในราคาที่ดีที่สุด การจัดการการจัดหาช่วยให้หัวหน้าแผนกสามารถระบุพนักงานที่มีความสามารถที่แข็งแกร่งที่สุดในการเจรจาต่อรองพัฒนาทักษะเหล่านั้นเพิ่มเติมและมอบหมายความรับผิดชอบนี้ให้กับพนักงานเหล่านั้น พนักงานเหล่านี้เรียนรู้ว่าผู้ขายแต่ละรายมองหาอะไรในความสัมพันธ์กับลูกค้าและหาวิธีจัดเตรียมองค์ประกอบเหล่านี้ในขณะที่ได้รับข้อตกลงที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท
การประเมินซัพพลายเออร์
ข้อดีอีกอย่างของการจัดการด้านการจัดซื้อก็คือความสามารถของ บริษัท ในการประเมินผู้จัดหา กระบวนการเกี่ยวข้องกับการประเมินผู้จัดหาแต่ละรายก่อนที่จะทำธุรกรรมทางธุรกิจกับมันและทำการประเมินผู้จัดหาอย่างสม่ำเสมอ พนักงานที่ประเมินซัพพลายเออร์จะพิจารณาคุณภาพของผลิตภัณฑ์ของซัพพลายเออร์ความสามารถในการตอบสนองความต้องการของ บริษัท เงื่อนไขเครดิตที่เสนอและความตั้งใจของซัพพลายเออร์ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะที่กำหนดโดย บริษัท พนักงานของ บริษัท จัดอันดับผู้จัดหาแต่ละรายทำให้ บริษัท สามารถระบุผู้จัดหาที่ต้องการและกำจัดผู้จัดหาที่ไม่ดี
ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ข้อเสียของการใช้การจัดการการจัดซื้อเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการจัดการกระบวนการนี้ ในแผนกจัดซื้อผู้จัดการเฉพาะต้องใช้วันทำงานของเธอในการดูแลกระบวนการ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานเพื่อพิจารณาว่าจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงานแต่ละคนอยู่ที่ใดการมอบหมายความรับผิดชอบให้กับพนักงานเหล่านั้นและระบุพนักงานพร้อมที่จะเรียนรู้เพิ่มเติม ยิ่งผู้จัดการใช้เวลาในการดูแลกระบวนการนี้มากเท่าไรเธอก็ยิ่งใช้เวลากับความรับผิดชอบอื่นมากขึ้นเท่านั้น
ยืดหยุ่นน้อย
ข้อเสียอีกอย่างหนึ่งของการจัดการกระบวนการจัดซื้อคือการขาดความยืดหยุ่นที่ บริษัท และพนักงานพึงพอใจ เมื่อมีโอกาสในการซื้อใหม่เกิดขึ้น บริษัท จำเป็นต้องปฏิบัติตามกระบวนการในสถานที่เช่นการประเมินซัพพลายเออร์ก่อนที่จะดำเนินการตามความสัมพันธ์ทางธุรกิจนั้น ตัวอย่างเช่นหากซัพพลายเออร์รายใหม่เสนอ บริษัท เป็นจำนวนมากเกี่ยวกับอุปกรณ์สิ้นเปลือง บริษัท จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ก่อนที่จะสามารถใช้ประโยชน์จากข้อตกลงได้
