ธุรกิจจัดการการเงินของพวกเขาโดยใช้หนึ่งในสองระบบบัญชี: การบัญชีคงค้างหรือการบัญชีเงินสด ความแตกต่างหลักอยู่ที่เมื่อคุณ "จอง" รายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ - นั่นคือเมื่อธุรกิจของคุณรายงานในงบดุลและภาษีของมันว่าได้รับเงินหรือใช้เงิน แต่ละระบบมีจุดแข็งและจุดอ่อน
การบัญชีเงินสด
การบัญชีเงินสดหรือเกณฑ์เงินสดเป็นวิธีการบัญชีที่ง่ายที่สุด มันคล้ายกับวิธีที่ครัวเรือนทั่วไปจัดการสมุดเช็ค ในการบัญชีเงินสดคุณจองรายได้เฉพาะเมื่อคุณรับเงินจริง ๆ ไม่ว่าคุณจะให้สินค้าและบริการที่สร้างรายได้ก็ตาม ในทำนองเดียวกันคุณจองค่าใช้จ่ายของคุณเมื่อคุณจ่ายค่าสินค้าและบริการโดยไม่คำนึงว่าเมื่อคุณสั่งซื้อหรือรับสิ่งที่คุณจ่าย
การบัญชีคงค้าง
ในการบัญชีคงค้างหรือตามเกณฑ์คงค้างคุณจะบันทึกรายได้ทันทีที่คุณทำข้อตกลงที่จะสร้างรายได้โดยไม่คำนึงถึงเวลาที่คุณคาดหวังว่าจะมีเงินเข้ามาและคุณจองค่าใช้จ่ายของคุณทันทีที่คุณรับภาระผูกพันในการชำระ สำหรับบางสิ่งไม่ว่าคุณจะได้รับเมื่อไหร่
ในการดำเนินการ
สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของร้านอาหารและคุณต้องการมะเขือเทศ 100 ปอนด์ คุณเรียกซัพพลายเออร์ผลิตผลของคุณและสั่งซื้อ 100 ปอนด์ที่ $ 1 ต่อปอนด์ หากคุณใช้วิธีการบัญชีแบบคงค้างคุณจะจองค่าใช้จ่าย $ 100 ทันทีที่คุณรับภาระ - วันที่คุณสั่งซื้อมะเขือเทศหรือวันที่พวกเขาส่งมอบทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อตกลงของคุณกับผู้จัดจำหน่าย. หากคุณเป็นเงินสดคุณจะไม่จองค่าใช้จ่ายจนกว่าจะมีการเรียกเก็บเงินและคุณจ่าย $ 100
สำหรับรายได้บอกว่ามีคนโทรมาและต้องการจองห้องจัดเลี้ยงของร้านอาหารของคุณในวันศุกร์หน้าซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 500 ตามเกณฑ์คงค้างคุณจะจอง $ 500 เป็นรายได้ทันที บนพื้นฐานของเงินสดคุณจะต้องรอจนกว่าลูกค้าจะใช้เงินเพื่อทำการจอง
ข้อดีและข้อเสีย
บัญชี Accrual ให้ความรู้สึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ - เว็บไซต์แนะนำทางกฎหมายและธุรกิจ Nolo เรียกว่า "การลดลงและการไหลของรายได้และหนี้สินทางธุรกิจ" หากคุณทำธุรกิจที่มั่นคงหรือธุรกิจของคุณกำลังขยายตัวหรือหดตัวลงนั่นจะปรากฏขึ้นตามรายได้และค่าใช้จ่ายที่คุณจองไว้ อย่างไรก็ตามการบัญชีคงค้างสามารถซ่อนปัญหากระแสเงินสดได้เนื่องจากงบดุลของคุณจะแสดงรายได้ที่ยังไม่มาถึง ด้วยการบัญชีเงินสดคุณจะรู้ว่าคุณมีเงินเท่าไหร่ในเวลาใดก็ตาม แต่มันสามารถทำให้คุณมีมุมมองที่ผิดเพี้ยนจากสถานะธุรกิจของคุณเนื่องจากเดือนที่ "ประสบความสำเร็จ" นั้นไม่จำเป็นต้องเป็นงานที่คุณสร้างรายได้จำนวนมาก แต่เป็นงานที่คุณได้รับเงินสำหรับงานที่ทำไปแล้ว. การบัญชีเงินสดสามารถปกปิดหนี้ค้างชำระได้
