กฎหมายของรัฐบาลกลางหลายฉบับป้องกันการเลือกปฏิบัติในการจ้างงานรวมถึงหัวข้อ VII ของพระราชบัญญัติสิทธิพลเมืองการเลือกปฏิบัติทางอายุในพระราชบัญญัติการจ้างงานและพระราชบัญญัติคนพิการอเมริกัน นายจ้างที่อยู่ภายใต้กฎหมายเหล่านี้จะต้องเก็บใบสมัครทั้งหมดและดำเนินการต่อเพื่อรับตำแหน่งนานถึงหนึ่งปีหลังจากที่พวกเขาได้รับตำแหน่งเต็ม ในบางกรณีบันทึกจะต้องเก็บไว้อีกต่อไป
นายจ้างคนใดมี Coverd?
หัวข้อ VII และ ADA ใช้กับทุกธุรกิจที่มีพนักงาน 15 คนขึ้นไปในขณะที่ ADEA ใช้กับธุรกิจที่มีพนักงานมากกว่า 20 คน นายจ้างที่ได้รับการคุ้มครองภายใต้กฎหมายเหล่านี้จะต้องเก็บบันทึกการจ้างงานทั้งหมดสำหรับผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จและไม่สำเร็จเป็นเวลาหนึ่งปีรวมถึงการสมัครงานการสมัครงานการทดสอบการจ้างงานและการตรวจสอบประวัติ หากผู้สมัครหรือพนักงานยื่นฟ้องการเลือกปฏิบัติต่อนายจ้างบันทึกจะต้องถูกเก็บไว้จนกว่าจะได้ข้อสรุปของการกระทำตามสมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงของรัฐบาลกลางจะต้องเก็บบันทึกการจ้างงานไว้เป็นเวลาสองปียกเว้นผู้ที่มีนายจ้างน้อยกว่า 150 คนหรือสัญญาน้อยกว่า 150,000 ดอลลาร์ สำหรับผู้รับเหมาเหล่านั้นความต้องการคือหนึ่งปีตาม SHRM
สมัครงานใด
กฎหมายการเก็บรักษาประวัติย่อสำหรับนายจ้างและผู้รับเหมาจะนำไปใช้กับทั้งเรซูเม่ที่ร้องขอสำหรับตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงเช่นเดียวกับที่ได้รับเมื่อไม่มีช่องว่าง พวกเขายังใช้หรือไม่ว่าบุคคลที่ผ่านการฉายครั้งแรกเพื่อสัมภาษณ์งานจริงหรือไม่
