วิธีการเขียนจดหมายปฏิเสธของขวัญ

หน่วยงานราชการองค์กรไม่แสวงหากำไรและบาง บริษัท อาจมีนโยบายที่ป้องกันไม่ให้คุณรับของขวัญ หากคุณได้รับของขวัญและต้องการที่จะหรือต้องปฏิเสธคุณสามารถเขียนจดหมายถึงคนที่อธิบายว่าทำไมคุณไม่รับ หากคุณอธิบายถึงเหตุผลในการปฏิเสธของกำนัลผู้ให้อาจเข้าใจได้ชัดเจนขึ้นว่าทำไมคุณถึงปฏิเสธ โดยการให้ความช่วยเหลือนี้จะช่วยให้บุคคลนั้นไม่รู้สึกถูกปฏิเสธหรือไม่เคารพ

พูดถึงจดหมายบนหัวจดหมายของ บริษัท หรือองค์กรของคุณ รวมถึงวันที่ชื่อชื่อเรื่องชื่อ บริษัท และที่อยู่ของบุคคลที่ส่งของขวัญให้คุณ เริ่มต้นจดหมายด้วยการเขียน "เรียนนายหรือนางสาว" และรวมนามสกุลของบุคคลนั้นในคำทักทาย

ขอบคุณผู้ให้สำหรับความคิดของขวัญที่เขาเตรียมหรือซื้อให้คุณ อย่าทำให้ผู้ให้อายทำให้เลือกคำที่แสดงความขอบคุณอย่างแท้จริง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน:“ ฉันรู้สึกประหลาดใจเมื่อฉันได้รับของขวัญที่คุณส่งมา” หากของขวัญนั้นเป็นสิ่งที่ไม่เหมาะสมหรือสิ่งที่พูดถึงข้อความทางเพศเพียงแค่เขียน“ ขอบคุณสำหรับความคิดที่คุณแสดงโดยการส่ง ของขวัญชิ้นนี้ให้ฉัน”

อธิบายว่าคุณไม่สามารถรับของขวัญได้ แสดงความเสียใจเมื่ออธิบายว่าคุณต้องปฏิเสธของกำนัล รวมถึงเหตุผลที่คุณไม่สามารถยอมรับได้ ใช้การทำงานที่หลีกเลี่ยงการทำให้บุคคลนั้นรู้สึกไม่สบายใจ

เป็นคนตรง แต่สุภาพ หากคุณได้รับภาพวาดที่มีราคาแพงเช่นเขียนว่า "ขอบคุณสำหรับของขวัญที่มีน้ำใจของคุณมันสวยมากฉันขอโทษ แต่ฉันไม่สามารถรับของขวัญที่มีมูลค่าสูงเช่นนี้ได้"

อธิบายว่าคุณได้ส่งคืนหรือจะส่งคืน รวมประโยคที่อธิบายวิธีที่คุณวางแผนจะคืนของขวัญ

เคล็ดลับ

จดหมายที่ปฏิเสธของขวัญเป็นเรื่องของมารยาท มันสามารถช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าในเชิงบวกในขณะที่ปฏิบัติตามมาตรฐานขององค์กรของคุณสำหรับรายการดังกล่าว