นักบัญชีบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเป็นประจำทุกปี อย่างไรก็ตามบันทึกเหล่านี้อาจไม่เริ่มในวันที่ 1 มกราคมเช่นปีปฏิทินทั่วไป ธุรกิจจำนวนมากพัฒนาระเบียนทางบัญชีโดยใช้ปีงบประมาณที่เริ่มต้นและสิ้นสุดในวันที่ที่เกี่ยวข้องกับวัฏจักรธุรกิจของพวกเขามากขึ้นตัวอย่างเช่นมันอาจจะสมเหตุสมผลสำหรับมหาวิทยาลัยที่จะกำหนดปีงบประมาณให้เริ่ม 1 กรกฎาคมถึง 30 มิถุนายน ใช้รอบระยะเวลาบัญชีที่เริ่มต้นในวันที่ 1 ตุลาคมปีบัญชีจะแบ่งออกเป็นไตรมาสและแต่ละไตรมาสเป็นสามเดือนทางบัญชี แม้ว่าเดือนทางบัญชีสามารถเทียบเท่ากับเดือนปฏิทินได้องค์ประกอบของเดือนบัญชีจะขึ้นอยู่กับวิธีที่ใช้ในการพัฒนาปีบัญชี
ประเภทของปฏิทินการคลัง
แม้ว่าปีบัญชีอาจเป็น 365 วันและแต่ละไตรมาสสามเดือนปฏิทินทำให้แต่ละเดือนงบประมาณเป็นเดือนตามปฏิทินนิติบุคคลอาจพบว่าปฏิทินทางการเงินอื่นนั้นเหนือกว่าความต้องการ ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจเลือกปีบัญชี 4-4-5 ที่แก้ไขแต่ละไตรมาสที่ 13 สัปดาห์โดยเดือนทางบัญชีประกอบด้วยสี่สัปดาห์ในเดือนแรกสี่สัปดาห์ในเดือนที่สองและห้าสัปดาห์ในเดือนที่สาม. รอบนี้ซ้ำอีกครั้งสำหรับสามไตรมาสที่เหลือในปี วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่รายงานค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายเป็นรายสัปดาห์เพราะในแต่ละสัปดาห์ประกอบด้วยเจ็ดวัน
การพิจารณา
ข้อเสียอย่างหนึ่งของปีงบประมาณ 4-4-5 คือมี 364 วันซึ่งอาจขัดขวางการเปรียบเทียบข้อมูลรายปีโดยเฉพาะในปีอธิกสุรทิน นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องใช้ปีงบประมาณ 53 สัปดาห์ทุกๆห้าปีเพื่อชดเชยวันที่หายไป อย่างไรก็ตามมีโปรแกรมคอมพิวเตอร์และแอปพลิเคชั่นออนไลน์มากมายที่สามารถคำนวณเดือนและปีบัญชีโดยอัตโนมัติ เมื่อใช้ไตรมาสบัญชีเดียวกัน 13 สัปดาห์เอนทิตีอาจจัดเรียงเดือนทางบัญชีของพวกเขาในระบบปีบัญชี 5-4-4 หรือ 4-5-4 สำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ที่จะเลือกรูปแบบเดือนทางบัญชีที่สามารถรักษาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ระเบียนปีบัญชียังคงสอดคล้องกัน หาก บริษัท ต้องการเปลี่ยนรูปแบบการรายงานต้องได้รับการอนุญาตพิเศษจาก Internal Revenue Service (IRS)
