วิธีการคำนวณการรับเงินสด

การคำนวณการรับเงินสดนั้นไม่ใช่เรื่องยากหากผู้ขายเก็บเงินสดได้มีระบบสำหรับบันทึกการขายแต่ละครั้ง การรับเงินสดคือบันทึกที่พิมพ์ออกมาของการขายระหว่างผู้ขายและลูกค้า เมื่อผู้ขายทำการขายลูกค้ามักจะได้รับใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อที่เสร็จสมบูรณ์เป็นหลักฐานว่าการทำธุรกรรมเกิดขึ้นในราคาที่บันทึกไว้ในใบเสร็จรับเงิน ผู้ขายสามารถติดตามการขายทั้งหมดโดยการบันทึกการรับเงินสดลงในสมุดรายรับเงินสด

รายการที่คุณจะต้อง

• บิลเงินสด

• บันทึกรายรับเงินสด

• บัญชีตรวจสอบธุรกิจ

บันทึกรายการที่เสร็จสมบูรณ์ของการขายลงในใบเสร็จรับเงิน รวมถึงการรับเงินสดในราคาขายสุดท้ายจำนวนที่ซื้อเวลาของการขายและวันที่ขาย การรับเงินสดแต่ละครั้งควรมีหมายเลขใบแจ้งหนี้ของตนเอง

ป้อนข้อมูลการรับเงินสดแต่ละรายการลงในบันทึกการรับเงินสดของคุณ ใบเสร็จรับเงินแต่ละใบควรมีบรรทัดรายการของตนเองในสมุดรายวัน จัดระเบียบบันทึกประจำวันของคุณในแบบที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นตัวแทนจำหน่ายรถยนต์มือสองอาจแบ่งวารสารตามยี่ห้อและรุ่นของยานพาหนะ

ฝากเงินสดทั้งหมดที่ได้รับจากการขายไปยังบัญชีตรวจสอบธุรกิจของคุณในเวลาที่เหมาะสม การชำระเงินทั้งหมดที่ได้รับจากการขายเป็นเงินสดควรทำการฝากในวันทำการปิดถ้าเป็นไปได้

กระทบยอดธุรกิจของคุณในการตรวจสอบใบแจ้งยอดบัญชีด้วยสมุดบันทึกเงินสดของคุณ เพิ่มใบเสร็จรับเงินทั้งหมดที่บันทึกในสมุดรายรับเงินสดของคุณสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดและเปรียบเทียบกับเงินฝากที่ทำในบัญชีธุรกิจการตรวจสอบของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคำสั่งตรวจสอบธุรกิจของคุณสำหรับเดือนล่าสุดแสดงให้เห็นว่าคุณฝากเงิน $ 14,000 และสมุดรายรับเงินสดของคุณเพิ่มขึ้นถึง $ 17,000 สำหรับเดือนนั้นคุณจะต้องการกระทบยอดความคลาดเคลื่อนนี้โดยดูที่บัญชีลูกหนี้ของคุณ แหล่งที่มาของความคลาดเคลื่อนนี้