แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจจะช่วยปกป้องธุรกิจของคุณด้วยการนำเสนอกลยุทธ์และเทคนิคสำหรับการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องในช่วงเหตุการณ์ที่ก่อกวนเช่นพายุเฮอริเคนหรือไฟฟ้าดับ สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งของแผนนี้คือซัพพลายเออร์ของ บริษัท ซึ่งการกระทำนั้นส่งผลต่อความต่อเนื่องของคุณโดยความสามารถในการดำเนินงานต่อไป
ความต้องการทรัพยากร
หากไม่มีวัตถุดิบอุปกรณ์และวัสดุจำเป็น บริษัท ไม่สามารถผลิตต่อได้ การหยุดห่วงโซ่อุปทานใด ๆ อาจทำให้ธุรกิจหยุดชะงัก นี่ไม่ได้ จำกัด อยู่ที่การดำเนินการผลิตที่ต้องการวัตถุดิบ ตัวอย่างเช่น บริษัท ในเมืองเล็ก ๆ อาจส่งออกไปสำหรับอุปกรณ์สิ้นเปลืองของเครื่องพิมพ์เนื่องจากไม่มีในท้องถิ่น เหตุการณ์ก่อกวนในพื้นที่ปฏิบัติการของ บริษัท หรือในซัพพลายเออร์อาจขัดขวางหรือตัดการส่งมอบ
ต้นทุนที่เพิ่มขึ้น
บริษัท ที่ไม่มีซัพพลายเออร์สำรองที่มีอยู่อาจพบว่าตัวเองต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นเนื่องจากราคาแซะที่อาจเกิดขึ้นในช่วงหลังภัยธรรมชาติ ซัพพลายเออร์สำรองอาจเพิ่มต้นทุนหากที่ตั้งของพวกเขาจำเป็นต้องมีต้นทุนการขนส่งเพิ่มเติมหรือราคาผลิตภัณฑ์ของพวกเขาแตกต่างจากผู้จัดหาที่มีอยู่
ที่มา แต่เพียงผู้เดียวและสัญญาพิเศษ
ข้อตกลงแหล่งที่มา แต่เพียงผู้เดียวและสัญญาแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลสามารถลดความต้องการการร้องขอข้อเสนอและลดความซับซ้อนของกระบวนการผู้รับเหมาอิสระ แต่ถ้าหากการเขียนไม่เหมาะสมสัญญาเหล่านี้สามารถล็อค บริษัท ของคุณให้เป็นผู้ให้บริการรายเดียว ให้ทนายความพิจารณาข้อตกลงที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อยกเว้นที่เพียงพอสำหรับเหตุการณ์ก่อกวนที่ส่งผลกระทบต่อฝ่ายหนึ่งฝ่ายใด นอกจากนี้ให้ทนายความร่างข้อตกลงมาตรฐานสำหรับการใช้งานของ บริษัท ของคุณกับผู้รับเหมาทั้งหมดที่มีข้อความยกเว้นการบังคับใช้อย่างชัดเจนของข้อตกลงในระหว่างเหตุการณ์ก่อกวน สิ่งนี้จะช่วยปกป้อง บริษัท จากคดีความที่อาจเกิดขึ้นในขณะเดียวกันก็ปล่อยละติจูดให้คุณทำข้อตกลงกับผู้ขายสำรอง
ซัพพลายเออร์สำรอง
การระบุและสร้างความสัมพันธ์กับผู้ขายหลายรายที่มีวัสดุหรือผลิตภัณฑ์เดียวกันเพื่อรองรับฟังก์ชั่นที่สำคัญช่วยปกป้องความสามารถในการผลิตของ บริษัท การทำก่อนที่ความต้องการจะเกิดขึ้นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมความต่อเนื่องทางธุรกิจของคุณสามารถช่วยคุณได้โดยการล็อคราคาและลดเวลาที่ต้องใช้ในการเปลี่ยนไปใช้ผู้ขายสำรองเนื่องจาก บริษัท ของคุณจะอยู่ในระบบของพวกเขาแล้ว
แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจของซัพพลายเออร์
ในขณะที่ทำงานในแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจของคุณเองอย่าลืมความสำคัญของแผนการขาดซัพพลายเออร์ของคุณที่มีต่อธุรกิจของคุณ ถามซัพพลายเออร์ปัจจุบันและผู้ที่มีศักยภาพว่าพวกเขามีแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจหรือไม่และถ้าเป็นเช่นนั้นแผนสำรองของพวกเขาสำหรับการผลิตและการส่งมอบผลิตภัณฑ์คืออะไร หากพวกเขาไม่ได้มีหนึ่งแนะนำการพัฒนาและเริ่มมองหาซัพพลายเออร์อื่น ๆ
