งานอาสาสมัครใจดีใจดีและเสียสละ องค์กรการกุศลและองค์กรต่าง ๆ ทั่วประเทศต่างพึ่งพาการให้อาสาสมัครเป็นอย่างมากในการทำให้โปรแกรมดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ในขณะที่หลาย ๆ คนอาสาสมัครเพียงเพื่อความรู้สึกในการคืนสิ่งนั้น แต่อาสาสมัครคนอื่น ๆ สำหรับการมอบหมายโรงเรียนเวลาให้บริการชุมชนหรือเพื่อรับประสบการณ์ในอุตสาหกรรมหรือสาขานั้น ๆ อาสาสมัครเหล่านี้มักจะต้องการหนังสือรับรองจากเจ้าหน้าที่ในองค์กรที่ระบุจำนวนชั่วโมงการทำงานในฐานะอาสาสมัคร หากคุณได้รับแจ้งให้แจ้งชั่วโมงการทำงานหรืออาสาสมัครมีรูปแบบง่าย ๆ ที่คุณสามารถใช้ได้
คำนวณจำนวนชั่วโมงที่อาสาสมัครทำงานกับองค์กรของคุณ เพื่อจุดประสงค์นี้เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะมีแผ่นลงชื่อเข้า / ออกทุกวันสำหรับอาสาสมัครเพื่อติดตามเวลาที่พวกเขาใส่
เขียนจดหมายของคุณเพื่อแสดงชั่วโมงอาสาสมัครโดยทำให้สั้นและเรียบง่าย ระบุชื่อของอาสาสมัครกรอบเวลาที่เธออาสาและจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่เธออาสาในช่วงเวลานั้น รวมคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับประเภทของงานที่อาสาสมัครให้ในช่วงเวลาที่เธอเป็นอาสาสมัคร ตัวอย่างเช่นหากงานอาสาสมัครมีไว้สำหรับห้องสมุดให้ระบุข้อความสั้น ๆ ว่าอาสาสมัครอ่านให้เด็กในช่วงเวลาเล่าเรื่องหรือเธอเปลี่ยนหนังสือที่ถูกทิ้งไว้บนโต๊ะหรือส่งคืนโดยผู้อุปถัมภ์ห้องสมุด
ระบุชื่อองค์กรของคุณและลงนามในจดหมายเป็นหลักฐานว่าอาสาสมัครของคุณทำงานตามจำนวนชั่วโมงที่คุณระบุไว้ในจดหมาย พิมพ์จดหมายบนกระดาษด้วยหัวจดหมายขององค์กรของคุณและใส่ชื่อและชื่อของคุณภายในองค์กรภายใต้ลายเซ็นของคุณ
