การสร้างงบประมาณช่วยให้องค์กรจัดสรรทรัพยากรสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่จะมาถึง ในขณะที่องค์กรเบิกจ่ายเงินกองทุนจะติดตามการเบิกจ่ายตามจำนวนเงินที่งบประมาณและปรับงบประมาณเพื่อให้ตรงกับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด ผู้จัดการที่เกี่ยวข้องในกระบวนการจัดทำงบประมาณจะช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจการดำเนินงานทางการเงินของธุรกิจและทำให้พวกเขารับผิดชอบค่าใช้จ่ายของแผนก งบประมาณของรายการโฆษณาเป็นเพียงวิธีหนึ่งในการสร้างงบประมาณและมีจุดแข็งและจุดอ่อนมากมายของการจัดทำงบประมาณด้วยวิธีนี้
วัตถุประสงค์ของระบบงบประมาณรายจ่าย
ระบบการจัดทำงบประมาณรายการโฆษณามีวัตถุประสงค์หลายประการ ขั้นแรกช่วยให้ธุรกิจเข้าใจว่ารายได้เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายหรือไม่ ประการที่สองงบประมาณรายการโฆษณาทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบเมื่อรายการเดียวเกินงบประมาณหรือมีงบประมาณต่ำกว่า ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท สงสัยว่าค่าวัสดุของ บริษัท กำลังจะเกิดขึ้น บริษัท จะสามารถให้ความสนใจกับรายการนี้และเปรียบเทียบความแปรปรวนเมื่อเวลาผ่านไป ในที่สุดงบประมาณรายการโฆษณาจะช่วยให้ผู้จัดการการเงินได้รับข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดค่าใช้จ่ายที่รวมอยู่ในหน้าที่หลัก ๆ ของธุรกิจ สิ่งนี้เป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณาว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งมีฐานะทางการเงินแย่กว่าฝ่ายอื่น ๆ หรือไม่
ข้อดีของงบประมาณรายการโฆษณา
งบประมาณของรายการโฆษณาคือ ง่ายต่อการเตรียมและตรวจสอบ แต่ละหน่วยองค์กรแยกรายการค่าใช้จ่ายและจัดสรรจำนวนเงินที่แม่นยำสำหรับแต่ละค่าใช้จ่าย ผู้จัดการใช้งบประมาณจากรอบระยะเวลาบัญชีล่าสุดเพื่อสร้างงบประมาณสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีถัดไปและปรับค่าใช้จ่ายเพื่อพิจารณาความแตกต่างของวัฏจักรความแตกต่างตามฤดูกาลและเงินเฟ้อ
เมื่อเวลาผ่านไปการใช้งบประมาณของรายการโฆษณา สร้างข้อมูลสถิติที่มีค่า ที่แสดงให้เห็นถึงแนวโน้มและโอกาสในการประหยัดเงิน ตัวอย่างเช่นผู้ค้าปลีกที่มีค่าแรงสูงขึ้นในช่วงฤดูหนาวเดือนสามารถใช้ข้อมูลจากงบประมาณของรายการโฆษณาเพื่อหาวิธีลดต้นทุนค่าแรงงานในเวลาที่ยุ่งน้อยลงของปี
ข้อเสียของงบประมาณรายการโฆษณา
ข้อเสียของงบประมาณรายการโฆษณาแสดงให้เห็นว่าไม่จำเป็นต้องเป็นรูปแบบงบประมาณที่ดีที่สุด ตัวอย่างเช่นงบประมาณประเภทนี้ ไม่แสดงผลตอบแทนจากการลงทุน. ค่าใช้จ่ายรายการโฆษณาที่เพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปอาจดูมากเกินไปและเชิญชวนให้ตรวจสอบข้อเท็จจริงเมื่อผู้จัดการสามารถปรับการเพิ่มขึ้นของรายการได้โดยชี้ไปที่รายได้ที่เพิ่มขึ้นหรือประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น ในทางตรงกันข้ามหาก บริษัท สังเกตเห็นค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นในขณะที่รายได้ไม่เป็นเช่นนี้สามารถบ่งบอกถึงปัญหาที่แท้จริง
นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่ละรายการในงบประมาณได้อีกด้วย สนับสนุนการจัดการไมโครที่ไม่มีประสิทธิภาพ. การกำหนดงบประมาณให้กับข้อมูลประสิทธิภาพและรายได้สามารถลดข้อบกพร่องเหล่านี้ได้
ระบบงบประมาณทางเลือก
องค์กรอาจตัดสินใจพิจารณาทางเลือกในการจัดทำงบประมาณรายการโฆษณา ตัวอย่างเช่นการจัดทำงบประมาณประสิทธิภาพเป็นแบบจำลองที่มีประโยชน์สำหรับกระบวนการประจำที่ง่ายต่อการวัดเช่นการจ่ายใบแจ้งหนี้ การทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง วิธีนี้เริ่มต้นจากศูนย์ในแต่ละรอบระยะเวลาบัญชี แทนที่จะส่งรายการงบประมาณไปข้างหน้าโดยอัตโนมัติฝ่ายจัดการจะต้องให้เหตุผลสำหรับแต่ละรายการก่อนที่จะเพิ่มลงในงบประมาณแม้ว่างบประมาณก่อนหน้าจะรวมรายการนั้น การจัดทำงบประมาณแบบไม่ใช้ศูนย์นั้นมีประโยชน์ในการระบุและกำจัดค่าใช้จ่ายที่ล้าสมัย
