โฟลเดอร์ไฟล์มีหลายขนาดเพื่อให้เหมาะกับความหลากหลายของขนาดกระดาษที่ใช้ในการติดต่อทั้งส่วนตัวและมืออาชีพ กระดาษที่มีขนาดทั่วไปสองขนาดคือตัวอักษรและถูกกฎหมาย เมื่อมีการยื่นเอกสารเหล่านี้พวกเขาสามารถวางไว้ในทั้งโฟลเดอร์แฟ้มดั้งเดิมและโฟลเดอร์แฟ้มแขวนที่ออกแบบมาเพื่อระงับการจากวงเล็บตู้เก็บเอกสาร
เนื้อหาโฟลเดอร์แฟ้มมาตรฐานที่ตั้งใจไว้
มีทั้งโฟลเดอร์แฟ้มจดหมายและกฎหมายเพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจสามารถแยกเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ทางการเงินและจดหมายเหตุได้ กระดาษขนาด Letter ขนาด 8 1/2-by-11 นิ้วเป็นประเภทกระดาษที่ใช้งานผ่านเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท ใบแจ้งหนี้บันทึกสินค้าคงคลังและรายงานการประชุมเป็นเอกสารทั่วไปที่จะพิมพ์ลงบนกระดาษขนาดตัวอักษรและยื่นภายหลังในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง กระดาษขนาดกฎหมายมีการใช้งานน้อยกว่าในรูปแบบที่กำหนดไว้และส่วนใหญ่จะพบในสำนักงานกฎหมายและบัญชีเป็นทางเลือกกระดาษสำเนา ในสำนักงานเหล่านี้กระดาษพิเศษ 3 นิ้วบนแผ่นงานทางกฎหมายสามารถเก็บเอกสารทางกฎหมายให้มีความยาวหนึ่งหน้าและเก็บรายการเรียงเป็นแนวเพิ่มเติมสำหรับสำเนาหนังสือบันทึกที่พิมพ์ออกมา เนื่องจากกระดาษที่มีขนาดตามกฎหมายนั้นยาวกว่ากระดาษที่มีขนาดตัวอักษรมาตรฐานจึงต้องใช้โฟลเดอร์แฟ้มที่ใหญ่กว่า
โฟลเดอร์แฟ้มมาตรฐาน
โฟลเดอร์แฟ้มมาตรฐานมักจะทำจากมะนิลาและกระดาษคราฟท์แม้ว่าบางพันธุ์เป็นพลาสติก โฟลเดอร์เหล่านี้แยกและจัดระเบียบเอกสารและสามารถเสริมระบบตู้เก็บเอกสารหรือทำงานแยกต่างหาก ตามคู่มือมิติโฟลเดอร์แฟ้มขนาดกฎหมายมีขนาด 8 5/8 นิ้วและกว้าง 14 3/4 นิ้วด้านหน้าด้วยแผงด้านหลังที่มีความสูง 9 5/8 นิ้ว โฟลเดอร์ขนาดตัวอักษรมีการวัดด้านหน้าและด้านหลังเหมือนกัน แต่ความกว้างจะลดลงเหลือ 11 3/4 นิ้ว
โฟลเดอร์แฟ้มแขวน
ไฟล์ที่หยุดทำงานสามารถเก็บเอกสารที่หลวมหรือโฟลเดอร์มะนิลาและกระดาษคราฟท์ เนื่องจากไฟล์เหล่านี้ออกแบบมาเพื่อเก็บโฟลเดอร์อื่นโฟลเดอร์ขนาดถูกกฎหมายและขนาดตัวอักษรจะใหญ่กว่าขนาดมาตรฐาน โฟลเดอร์แฟ้มแขวนขนาดตัวอักษรขนาด 12 3/4 นิ้วกว้าง 9 3/8 นิ้วในขณะที่แฟ้มแขวนขนาดตามกฎหมายขนาด 15 3/4 นิ้วกว้าง 9 9 8 นิ้วสูง
การเก็บรักษาและการเก็บถาวรโฟลเดอร์แฟ้ม
โฟลเดอร์ไฟล์ที่ใช้ในการเก็บรักษาและการเก็บถาวรสำหรับจดหมายเหตุแห่งชาติยังผลิตในขนาดที่ถูกต้องตามกฎหมายและตัวอักษร โฟลเดอร์เหล่านี้มีขนาดเท่ากันทุกวันกับโฟลเดอร์กฎหมายที่มีขนาดกว้างกว่าตัวอักษร 3 นิ้ว
