ทุกวันนี้การประกาศงานจำนวนมากเกิดขึ้นบนอินเทอร์เน็ตและรายชื่องานจำนวนมากระบุว่าผู้สมัครควรตอบกลับทางอีเมล ผู้หางานที่คุ้นเคยกับการเขียนจดหมายปะหน้าอย่างเป็นทางการมักจะมีปัญหาในการปรับตัวให้เข้ากับลักษณะของอีเมล แต่ตราบใดที่คุณปฏิบัติตามกฎมารยาทง่ายๆไม่กี่ข้อคุณไม่ควรมีปัญหาในการตอบกลับงานทางอีเมล หลักการพื้นฐานของกระบวนการค้นหางานยังคงเหมือนเดิมไม่ว่าจะเป็นรูปแบบใด
อ่านงานที่โพสต์ครบถ้วนแล้วอ่านอีกครั้งแล้วจดบันทึก ใส่ใจกับทักษะที่ระบุไว้ในรายการงาน โดยทั่วไปแล้วนายจ้างจะระบุทักษะการทำงานที่สำคัญที่สุดก่อนดังนั้นให้เน้นเฉพาะทักษะการทำงานสองหรือสามอย่างแรกที่ระบุไว้
ตรวจสอบรายการงานสำหรับคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับประวัติย่อและสิ่งที่แนบมา รายชื่อบางรายการระบุว่าการดำเนินการต่อทั้งหมดอยู่ในรูปแบบ Rich Text ในขณะที่รายชื่ออื่น ๆ สามารถดำเนินการต่อในรูปแบบ Word ได้เช่นกัน บางครั้งรายชื่องานจะระบุว่ามีการวางเรซูเม่ลงในเนื้อความของอีเมลในขณะที่คนอื่น ๆ อนุญาตให้แนบไฟล์ได้ทำความเข้าใจสิ่งที่นายจ้างที่คาดหวังกำลังมองหาก่อนที่คุณจะตอบกลับ
ตัดและวางที่อยู่อีเมลจากรายชื่องานไปยังบรรทัด "ถึง:" ในอีเมล การใช้ตัดและวางช่วยลดโอกาสที่คุณจะพิมพ์ที่อยู่อีเมลผิด เพียงไฮไลต์ที่อยู่อีเมลด้วยเมาส์ของคุณคลิกขวาแล้วเลือก "คัดลอก" จากนั้นไปที่บรรทัด "ถึง:" ของอีเมลคลิกขวาแล้วเลือก "วาง"
พิมพ์ชื่อของตำแหน่งและสิ่งพิมพ์หรือเว็บไซต์ที่มีการโฆษณาในบรรทัดหัวเรื่องของอีเมล ตัวอย่างเช่นหากคุณตอบสนองต่อโฆษณาสำหรับโปรแกรมเมอร์คอมพิวเตอร์จาก LA Times คุณจะต้องพิมพ์ "Re: ตำแหน่งโปรแกรมเมอร์คอมพิวเตอร์จาก 12 ธันวาคม LA Times"
เริ่มต้นอีเมลโดยแสดงความสนใจในตำแหน่ง ระบุว่าคุณต้องการได้รับการพิจารณาสำหรับตำแหน่งและประสบการณ์และคุณสมบัติของคุณทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีเยี่ยม ตั้งชื่อทักษะงานที่สำคัญที่คุณมีโดยใช้ทักษะงานที่ต้องการในการโพสต์งานเป็นแนวทางของคุณ อย่าอ้างว่ามีทักษะที่คุณไม่มี แต่มุ่งเน้นไปที่ทักษะที่นายจ้างกำลังมองหา
เชิญนายจ้างให้ดูข้อมูลเพิ่มเติมโดยตรวจสอบประวัติส่วนตัวของคุณ ระบุว่าอีเมลนั้นถูกวางลงที่ด้านล่างของอีเมลหรือแนบขึ้นอยู่กับสิ่งที่โพสต์งานที่ระบุ
จบอีเมลของคุณโดยการแนะนำให้นายจ้างติดต่อคุณเพื่อขอสัมภาษณ์ ให้ข้อมูลติดต่อที่สมบูรณ์รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ ขอบคุณนายจ้างสำหรับเวลาของพวกเขาจากนั้นก็สรุปด้วยความขอบคุณอย่างจริงใจหรือขอแสดงความนับถือ
แนบหรือวางประวัติย่อตามที่กำหนดในการโพสต์งาน พิสูจน์อักษรอีเมลทั้งหมดของคุณหลายครั้งก่อนที่จะส่ง
