วิธีแก้ไขจดหมายข่าว

จดหมายข่าวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับ บริษัท และองค์กรในการส่งข้อมูลให้กับพนักงานสมาชิกหรือลูกค้าเป็นประจำ พวกเขาสามารถรู้จักผู้คนสำหรับความสำเร็จหรือให้รายละเอียดเกี่ยวกับนโยบายหรือเหตุการณ์ใหม่ จดหมายข่าวบางฉบับมีการพิมพ์และส่งจดหมาย แต่จดหมายข่าวจำนวนมากในวันนี้จะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• การแก้ไขและออกแบบโปรแกรมซอฟต์แวร์

• การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

การแก้ไขจดหมายข่าว

เขียนหรือมอบหมายบทความ จดหมายข่าวจำนวนมากเป็นการดำเนินการแบบบุคคลเดียวและผู้แก้ไขเขียนเรื่องราวทั้งหมด จดหมายข่าวสำหรับ บริษัท หรือองค์กรขนาดใหญ่อาจมีพนักงานที่มีนักเขียนที่ได้รับมอบหมาย ในกรณีใดกรณีหนึ่งหน้าที่หลักของบรรณาธิการคือการพัฒนาแนวคิดเรื่อง บรรณาธิการจดหมายข่าวจะต้องมีความรู้ที่แข็งแกร่งของสาขาวิชาและความรู้สึกที่ดีของสิ่งที่บทความจะสนใจผู้อ่าน

แก้ไขบทความที่เขียนหรือส่ง การแก้ไขที่ดีเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบการสะกดและทำให้แน่ใจว่าสะกดชื่อทั้งหมดถูกต้อง นอกจากนี้ยังรวมถึงการทำให้แน่ใจว่าบทความถูกเขียนไปยังผู้อ่านที่น่าสนใจซึ่งหมายถึงประโยคและย่อหน้าที่สมเหตุสมผลและไหลลื่นอย่างราบรื่นและบทความนั้นเขียนขึ้นในแอ็คทีฟแทนเสียงที่ไม่โต้ตอบ จดหมายข่าวบางฉบับใช้สไตล์ที่เป็นทางการในขณะที่คนอื่น ๆ เขียนอย่างไม่เป็นทางการและออกแบบมาให้สนทนาได้มากขึ้น

ออกแบบหน้าจดหมายข่าว การออกแบบหน้าเป็นองค์ประกอบสำคัญในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน โปรแกรมซอฟต์แวร์สำหรับการออกแบบจดหมายข่าวช่วยให้ผู้แก้ไขเลือกแบบอักษรของบทความหรือพาดหัวและเพิ่มรูปภาพกฎคอลัมน์ข้อความชนิดบรรจุกล่องและองค์ประกอบการออกแบบอื่น ๆ โปรแกรมซอฟต์แวร์ประมวลผลคำหรือกราฟิกจำนวนมากมีเทมเพลตดังนั้นผู้แก้ไขไม่จำเป็นต้องสร้างการออกแบบของตนเอง จดหมายข่าวที่ออกแบบมาสำหรับอีเมลหรือการแจกจ่ายออนไลน์มักจะมีลิงค์ไฮเปอร์เท็กซ์ไปยังบทความและข้อมูลอื่น ๆ

พิสูจน์อักษรจดหมายข่าวที่สมบูรณ์ นี่เป็นโอกาสสุดท้ายที่ผู้แก้ไขจะพบข้อผิดพลาดที่อาจพลาดได้ในระหว่างการแก้ไขเบื้องต้น นอกเหนือจากการตรวจสอบการสะกดคำและความคมชัดของบทความอีกครั้งบรรณาธิการจะต้องตรวจสอบพาดหัวทั้งหมดคำอธิบายภาพรูปภาพลิงก์ออนไลน์และองค์ประกอบการออกแบบ บรรณาธิการหลายคนชอบพิมพ์สำเนาจดหมายข่าวเพื่อพิสูจน์อักษรเพราะพวกเขาเชื่อว่าง่ายต่อการตรวจพบข้อผิดพลาด

กระจายจดหมายข่าว จดหมายข่าวสามารถส่งทางอีเมลแฟกซ์หรือไปรษณีย์ พวกเขาสามารถโพสต์บนเว็บไซต์เพื่ออ่านหรือดาวน์โหลด บรรณาธิการมักจะรับผิดชอบในการแจกจ่ายซึ่งหมายถึงการรักษารายชื่อผู้รับและการส่งอีเมลแฟกซ์ส่งโพสต์หรือพิมพ์และส่งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

เคล็ดลับ

• จดหมายข่าวที่ดีที่สุดมีบทความสั้น ๆ ที่มีชีวิตชีวาที่ให้ข้อมูลโดยไม่ทำให้ผู้อ่านทำงานได้ โดยทั่วไปแล้วจดหมายข่าวที่ออกแบบมาไม่ดีหรือเขียนไม่ดีจะถูกละเว้น