ในขณะที่สังคมไร้เงินสดอาจเป็นสถานการณ์อุดมคติของอนาคตผู้เป็นเจ้าของธุรกิจค้าปลีกรู้ว่ามีผู้คนมากมายที่ยังใช้เงินและตรวจสอบเพื่อทำการซื้อสินค้ารายวัน หากคุณมีร้านค้าหรือร้านอาหารประเภทใดเป็นไปได้ว่าคุณอาจมีเช็คและเงินสดจำนวนมากจัดการได้เมื่อสิ้นสุดวันทำการทุกวัน ธนาคารหรือสถาบันการเงินของคุณจะต้องการให้คุณกรอกสลิปเงินฝากธุรกิจเพื่อไปกับเงินฝากทั้งหมดของคุณ นี่เป็นบันทึกที่ป้องกันทั้งคุณและธนาคารในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดทางบัญชี
วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการเงินสด
หากคุณไม่ใช่เจ้าของกิจการที่ไม่มีพนักงานก็เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องดูแลทั้งสองวิธีในการจัดการเงินสดทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณกำลังนับเงินสำหรับปลายทางสุดท้าย (หรือมอบให้กับผู้อื่นเช่นเดียวกับในลิ้นชักเก็บเงิน) คุณควรรวมคนสองคนให้นับและตรวจสอบยอดรวมซึ่งกันและกัน
เมื่อคุณนับเงินและสลิปฝากเงินสดแล้วใส่ในกระเป๋าเงินฝากและล็อค อย่าทิ้งเงินสดไว้ในลิ้นชักโต๊ะหรือสถานที่หลบซ่อนอื่น ๆ โดยไม่ต้องนับจำนวนเงินทั้งหมด เมื่อคุณล็อคกระเป๋าแล้วให้ตรวจสอบล็อคเพื่อให้แน่ใจว่าไม่สามารถบังคับให้เปิดได้ เพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่คุณนับเป็นจำนวนเงินเดียวกันกับที่จะมาถึงธนาคารเมื่อคุณทำการฝากเงิน
ใช้ใบนำฝากธุรกิจที่ถูกต้อง
ธนาคารและสถาบันการเงินเกือบทั้งหมดจะให้ใบนำฝากธุรกิจที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าสำหรับธุรกิจของคุณ ส่วนใหญ่จะเรียกเก็บค่าบริการนี้ดังนั้นคุณอาจต้องการซื้อสินค้าทางออนไลน์เพื่อดูว่าคุณสามารถสั่งซื้อเวอร์ชันที่ราคาไม่แพงทางอีเมลได้หรือไม่ สลิปการฝากเงินควรรวมชื่อธุรกิจและที่อยู่ของคุณและข้อมูลธนาคารของคุณรวมถึงหมายเลขบัญชีและหมายเลขการกำหนดเส้นทางของธนาคาร
การดำเนินการจัดส่งสลิปเงินธุรกิจ
กรอกข้อมูลบรรทัดว่างบนสลิปที่ให้ไว้สำหรับเงินสดและเช็ค เริ่มต้นด้วยเงินสดซึ่งจะถูกระบุไว้ในบรรทัดบนสุด เขียนยอดรวมรวมถึงดอลลาร์และเซนต์ ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีจำนวนที่ถูกต้องเขียนบนสลิป
เช็ครายชื่อบนใบนำฝากอาจน่าเบื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากธุรกิจของคุณใช้เงินเป็นจำนวนมากในแต่ละวัน แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องป้อนเช็คแต่ละฉบับ ใบนำฝากของคุณจะมีบรรทัดจำนวนน้อยอยู่ด้านหน้าเพื่อป้อนเช็คพร้อมกับจำนวนบรรทัดที่มากขึ้นที่ด้านหลังของสลิป ป้อนเช็คที่ด้านหน้าของสลิปจนกว่าคุณจะหมดพื้นที่แล้วดำเนินการต่อโดยใช้ด้านหลัง
ด้านล่างพื้นที่สุดท้ายสำหรับการตรวจสอบที่ด้านหน้าเป็นจุดสำหรับผลรวมย่อยของเงินฝากเช็ค เพิ่มจำนวนเช็คทั้งหมดที่คุณฝากในวันนั้นและป้อนยอดรวมนั้นในพื้นที่นี้ เพิ่มผลรวมย่อยนี้กับจำนวนเงินสดในการฝากเงินของคุณและวางผลรวมสุดท้ายนี้ที่ด้านล่างของสลิปการฝากเงินในพื้นที่ที่ระบุไว้
เมื่อคุณกรอกสลิปการฝากเงินทั้งหมดแล้วให้ลงชื่อในสมุดบันทึกการฝากเงินธุรกิจของคุณและให้ผู้ตรวจสอบความถูกต้องของการลงชื่อเข้าใช้หรือเริ่มต้นด้วย ลงนามหรือประทับตราด้านหลังของเช็คทั้งหมดเพื่อรับรองพวกเขา วางสลิปฝากพร้อมกับเช็คที่ลงนามแล้วและเงินสดลงในกระเป๋าเงินฝากและล็อคใส่ไว้ในจุดที่ปลอดภัยจนกว่าคุณจะสามารถฝากเงินได้
