วิธีเขียนจดหมายแสดงเจตนาเพื่อเช่า

จดหมายแสดงเจตจำนงที่จะให้เช่าเป็นบทสรุปของเงื่อนไขที่เป็นที่ยอมรับโดยผู้ให้เช่าและผู้เช่าที่กำลังมองหาเพื่อเจรจาการเช่าพื้นที่เชิงพาณิชย์ อาจจัดทำขึ้นโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง แต่บ่อยครั้งที่ผู้เช่าจะเขียนจดหมายหลังจากที่เขาตรวจสอบตัวเลือกต่างๆในตลาดและได้ตัดสินใจที่จะมุ่งเน้นไปที่พื้นที่เดียว LOI ส่งสัญญาณไปยังเจ้าของบ้านว่าผู้เช่าต้องการที่จะย้ายไปสู่ข้อตกลงอย่างเป็นทางการ เมื่อลงนามโดยทั้งสองฝ่ายเจ้าของบ้านมักจะขอให้ทนายความของเขาแปลง LOI เป็นเอกสารสัญญาเช่าที่ครอบคลุมและมีผลผูกพันซึ่งจะแทนที่ LOI ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนที่หนึ่ง: จัดระเบียบข้อมูล

รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่ได้ผ่านไปแล้วระหว่างทั้งสองฝ่าย ตัวอย่างเช่นผู้ให้เช่าอาจให้ข้อเสนอผู้เช่าที่คาดหวังสำหรับพื้นที่และจัดทำแผนชั้นรูปภาพและแม้แต่เอกสารสัญญาเช่าตัวอย่าง ผู้เช่าอาจรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับอาคารเช่นกันจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลายรวมถึงโบรกเกอร์แหล่งข้อมูลออนไลน์และการตรวจสอบส่วนบุคคล ความพยายามมากขึ้นของผู้เช่าทำให้การสร้าง LOI ที่สะท้อนถึงรายละเอียดของพื้นที่และข้อกำหนดทางธุรกิจอย่างแม่นยำยิ่งจะบรรลุข้อตกลงร่วมกันเร็วขึ้น นอกจากนี้ LOI ที่แม่นยำมากขึ้นมักแปลเป็นเวลาน้อยลงที่ใช้แก้ไขข้อผิดพลาดและความเข้าใจผิดเมื่อมีการเตรียมการเช่าขั้นสุดท้ายซึ่งเกือบทุกครั้งจะดำเนินการโดยทนายความที่ได้รับค่าจ้างรายชั่วโมง

ขั้นตอนที่สอง: รวบรวมปัญหาไปยังที่อยู่

ทำรายการปัญหาทั้งหมดที่จะได้รับการแก้ไขใน LOI ปัญหาทั่วไปที่ต้องมีการชี้แจงใน LOI รวมถึง:

สถานที่

- พื้นที่ที่ถูกเช่าซึ่งอาจรวมถึงพื้นที่ภายในและภายนอกเช่นทางเท้าหรือท่าเทียบเรือและสิทธิ์ในการจอดรถ

ระยะเวลาของสัญญาเช่า ค่าเช่าฐาน

การยกระดับค่าเช่าตลอดระยะเวลาของสัญญาเช่าที่เสนอเรียกว่าการตรวจสอบค่าเช่า

รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเช่นค่าสาธารณูปโภคภาษีอสังหาริมทรัพย์และการประกันอุบัติเหตุ

การบูรณะซ่อมแซม - ผู้ที่จะจ่ายเงินเพื่อให้พื้นที่ใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ของผู้เช่าพร้อมระยะเวลา

อนุญาตการใช้พื้นที่

ผู้เช่าจำนวนมากมีข้อกังวลเฉพาะเช่นป้ายเวลาทำการความปลอดภัยและการ จำกัด การเข้าถึง ปัญหาทั้งหมดเหล่านี้ควรได้รับการระบุและอธิบายอย่างเพียงพอจากผู้เช่าใน LOI

ขั้นตอนที่สาม: สร้างเทมเพลตเพื่อเตรียมร่างสุดท้าย

พิจารณาใช้เทมเพลตเพื่อเตรียมร่างสุดท้ายของ LOI นายหน้าหรือตัวแทนเช่าซื้อที่ช่วยให้คุณมีแบบฟอร์มจดหมายหรือคุณอาจหาแบบออนไลน์ได้ เจ้าของบ้านก็สามารถเป็นทรัพยากรในขั้นตอนนี้ได้เช่นกันโดยเสนอสัญญาเช่าฉบับสำเร็จรูป ในที่สุดการทราบว่าการเช่าจะมีจุดที่ตกลงไว้ทั้งหมดผู้เช่าสามารถใช้สารบัญของการเช่าเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับ LOI ผู้เช่าที่มีประสบการณ์บางคนเช่นร้านอาหารในเครือแห่งชาติจะมีเอกสารรายละเอียดที่พวกเขาได้ฝึกฝนมานานหลายปี

ขั้นตอนที่สี่: เขียนจดหมายแสดงเจตนาอย่างง่ายเพื่อให้เช่า

กำหนดข้อเสนอของคุณอย่างรอบคอบเกี่ยวกับแต่ละประเด็น ตัวอย่างเช่นภายใต้หัวข้อสัญญาเช่าผู้เช่าอาจระบุว่าเขาต้องการ“ เช่าสถานที่เป็นระยะเวลาอย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 60 เดือนเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2558 และสิ้นสุดในวันที่ 31 พฤษภาคม 2020” การใช้ภาษาเฉพาะทำให้ทุกคน ผู้อ่านเอกสารเพื่อทำความเข้าใจและตีความข้อเสนอที่ผู้เช่าทำ บางครั้ง LOI จะอ้างถึงการจัดแสดงโดยละเอียดที่ปรากฏในตอนท้ายของจดหมาย แผนชั้นหรือตารางการเช่าปีโดยปี

ขั้นตอนที่ห้า: สร้างบทสรุป

ปิดท้ายด้วยย่อหน้าสั้น ๆ ที่อธิบายถึงข้อกำหนดที่สะท้อนความตั้งใจ แต่ไม่ผูกพันคู่กรณี จุดนี้เป็นกุญแจสำคัญ - สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ที่นี่กำลังมีส่วนร่วมไม่ได้แต่งงาน หากคุณไม่ชอบสิ่งที่เขียนลงในเอกสารการเช่ามิฉะนั้นผู้ให้เช่าจะไม่ยอมรับเงื่อนไขของคุณคุณสามารถถอยกลับออกจากข้อตกลงได้

วรรคปิดอาจแสดงการ จำกัด เวลาสำหรับข้อตกลงที่กำหนดให้เจ้าของบ้านต้องทำการตอบสนองบางรูปแบบภายในวันที่แน่นอน การตอบสนองอาจอยู่ในรูปของสำเนาของจดหมายที่ลงนามหรือเพียงแค่โทรศัพท์เพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหา ในที่สุดให้แน่ใจว่าได้ลงนามในหนังสือแสดงเจตจำนงที่จะเช่าหรือเช่าพื้นที่และเพิ่มชื่อและชื่อของคุณ ระบุบรรทัดลายเซ็นสำหรับผู้ให้เช่าเพื่อที่เขาจะได้ยอมรับข้อเสนอของคุณ