รายละเอียดงานจะแสดงรายการชื่อและหน้าที่ของพนักงานที่ต้องปฏิบัติ หากมีปัญหาใด ๆ หลังจากที่พนักงานได้รับการว่าจ้างเช่นจำนวนเงินที่เขาหรือเธอได้รับสภาพแวดล้อมการทำงานที่เขาหรือเธอจะทำงานในจำนวนชั่วโมงที่เขาหรือเธอคาดว่าจะทำงานคำอธิบายงานสามารถ อ้างอิงแสดงตำแหน่งที่ข้อมูลทั้งหมดนี้ถูกระบุไว้เมื่อพนักงานใช้สำหรับตำแหน่ง
ข้อกำหนดการศึกษา
หากข้อกำหนดด้านการศึกษาใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับงานนี้จำเป็นต้องระบุไว้ในรายละเอียดของงานโดยเฉพาะ หากจำเป็นต้องมีระดับวิทยาลัยต้องระบุประเภทของวิทยาลัยเช่นบัญชีการจัดการทรัพยากรมนุษย์หรือปริญญาการตลาดธุรกิจอย่างชัดเจน หากตำแหน่งไม่ต้องการวุฒิการศึกษาที่เฉพาะเจาะจงรายละเอียดงานสามารถระบุตำแหน่งของพนักงานที่ต้องการวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือปริญญาโทได้
ชั่วโมงและการจำแนกงาน
หากตำแหน่งเป็นไปตามฤดูกาลหรือชั่วคราวตำแหน่งนี้ก็ควรจะระบุไว้ในรายละเอียดงานด้วย คุณไม่ต้องการที่จะตีความผิดผู้สมัครที่อาจคิดว่าเป็นตำแหน่งที่ถาวร ระบุว่าตำแหน่งเป็นงานนอกเวลาหรือเต็มเวลาเป็นสิ่งสำคัญ ควรระบุจำนวนชั่วโมงด้วย ตำแหน่งงานนอกเวลาโดยทั่วไปหมายถึงน้อยกว่า 40 ชั่วโมงเต็มเวลา ผู้สมัครบางคนอาจอยู่ภายใต้การแสดงผลที่ 20 ชั่วโมงถือว่าเป็นงานนอกเวลาเนื่องจากครึ่งชั่วโมงเต็มเวลา หากคุณต้องการให้พนักงานทำงานนอกเวลา 35 ชั่วโมงรายละเอียดงานควรมีรายละเอียดว่าอะไรคืองานพาร์ทไทม์และเต็มเวลา
การจัดการ
เมื่อพนักงานใหม่เริ่มงานในบรรยากาศที่วุ่นวายผู้จัดการมักมอบหมายการฝึกอบรมให้กับพนักงานอื่นหรือผู้ช่วยผู้จัดการในแผนก สิ่งนี้อาจทำให้เข้าใจผิดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากรายละเอียดของงานไม่ได้ระบุว่าใครเป็นพนักงานต้องรายงาน ผู้จัดการแผนกบางคนขอความช่วยเหลือจากพนักงานของแผนกอื่น หากพนักงานไม่ทราบว่าจะต้องรายงานใครเขา / เธออาจหยุดงานเพื่อช่วยผู้จัดการในแผนกอื่น ดังนั้นรายละเอียดของงานควรระบุว่าใครเป็นพนักงานรายงานเช่นพนักงานบัญชีรายงานไปยังผู้ควบคุมการบัญชีและพนักงานบัญชีรายงานไปยังหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินเป็นต้น
หน้าที่และความรับผิดชอบ
ความรับผิดชอบโดยรวมของงานเฉพาะจะต้องมีรายละเอียดในรายละเอียดงาน สิ่งนี้ทำให้พนักงานทราบว่าความรับผิดชอบที่แท้จริงคืออะไร ตัวอย่างเช่นหากผู้ช่วยพยาบาลได้รับการขอร้องให้ดูแลการใช้ยาเธอควรรู้ว่านี่ไม่ใช่สิ่งที่เธอทำได้เพราะมันไม่ได้อยู่ในรายละเอียดงานของเธอ โดยทั่วไปงานเฉพาะจะตรงกับการฝึกอบรมและทักษะที่พนักงานมีเช่นรายละเอียดงานของพยาบาลที่ลงทะเบียนซึ่งระบุว่าเธอสามารถบริหารยาได้เนื่องจากเธอได้รับการรับรองและผ่านการฝึกอบรมอย่างถูกต้องแล้ว
สภาพการทำงาน
เงื่อนไขการทำงานควรมีรายละเอียดในรายละเอียดงาน ตัวอย่างเช่นหากพนักงานจะทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นอันตรายและอันตรายคำบรรยายลักษณะงานควรระบุไว้เช่นนี้เพราะอาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพหรือความปลอดภัยต่อพนักงาน หากพนักงานจะทำงานนอกเวลาส่วนใหญ่ควรระบุไว้ในรายละเอียดของงาน พนักงานบางคนมีอาการแพ้
