งบประมาณทุนเป็นเอกสารควบคุมที่สำคัญเมื่อพูดถึงการวางแผนทางการเงินสำหรับการลงทุนระยะยาวเช่นการซื้ออุปกรณ์สำคัญการซื้อที่ดินการปรับปรุงใหม่หรืออาคารใหม่ การจัดทำงบประมาณทุนจะระบุจำนวนเงินที่จะใช้สำหรับโครงการทั้งหมดโดยติดตามแต่ละรายการแยกกัน มันอธิบายว่าธุรกิจจะจ่ายสำหรับโครงการทุนและกำหนดเวลาและวิธีการคืนทุน
กำหนดขอบเขตผลิตภัณฑ์
การกำหนดงบประมาณทุนให้นักวางแผนโครงการกำหนดขอบเขตทางการเงินของโครงการ เนื่องจากการจัดทำงบประมาณทุนเริ่มต้นนานก่อนที่โครงการจะเริ่มต้นจะทำให้ทราบว่าธุรกิจมีแผนการใช้เงินเป็นจำนวนเท่าใดในแต่ละด้านของโครงการ ตัวอย่างเช่นด้วยการปรับปรุงใหม่จะเป็นตัวกำหนดจำนวนเงินที่จะใช้ในการปรับปรุงการเข้าถึงคนพิการหรือติดตั้งเครื่องทำความร้อนที่ประหยัดพลังงาน การกำหนดงบประมาณทุนยังกำหนดขอบเขตในแง่ของระยะเวลาที่โครงการจะใช้ในขณะที่งบประมาณสำหรับแรงงานและการหยุดทำงานที่อาจเกิดขึ้น
กำหนดแหล่งเงินทุน
ในขณะที่การจัดทำงบประมาณทุนสะกดรายละเอียดของค่าใช้จ่ายของโครงการ แต่ยังมีรายละเอียดว่าเงินมาจากไหนเพื่อจ่ายสำหรับโครงการ แหล่งที่มาเหล่านี้อาจรวมถึงบัญชีการลงทุน, เงินสด, เงินกู้ยืมจากธนาคาร, รัฐบาลหรือทุนที่ไม่แสวงหากำไรหรือการเสนอขายหุ้น ส่วนใหญ่แล้วโครงการจะต้องมีช่องทางระดมทุนร่วมกัน กระบวนการจัดทำงบประมาณทุนระบุจำนวนเงินที่ต้องการจากแต่ละแหล่งและต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการใช้วิธีการจัดหาเงินทุนนั้น
กำหนดวิธีการคืนทุน
องค์ประกอบสำคัญของการกำหนดงบประมาณทุนคือการกำหนดเวลาการคืนทุนของโครงการ ธุรกิจส่วนใหญ่คาดว่าอาคารใหม่อุปกรณ์ใหม่หรือการปรับปรุงใหม่จะต้องจ่ายเอง บางโครงการจะจ่ายเพื่อตัวเองเร็วกว่าโครงการอื่น เนื่องจากมีหลายวิธีในการคำนวณวิธีการคืนทุนบางวิธีที่เกี่ยวข้องกับมูลค่าปัจจุบันของเงินและอัตราเงินเฟ้องบประมาณทุนจะต้องระบุวิธีการที่ บริษัท วางแผนที่จะใช้ นอกจากนี้ยังรวมถึงการประเมินว่าจะใช้เวลานานเท่าใดในการทำธุรกิจเพื่อให้ได้รับผลตอบแทนจากการลงทุน
ควบคุมต้นทุนโครงการ
งบประมาณทุนทำหน้าที่เป็นเอกสารควบคุมตลอดอายุของโครงการ ในขณะที่โครงการดำเนินไปผู้จัดการโครงการจะติดตามค่าใช้จ่ายและพยายามทำให้มั่นใจว่าโครงการจะยังคงอยู่ในงบประมาณ เมื่อมีการอายุเกินขีด จำกัด หรืออายุต่ำกว่าเกณฑ์ที่มีนัยสำคัญผู้จัดการโครงการจะต้องให้คำอธิบายสำหรับความแปรปรวนและธุรกิจจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันมีเงินสำหรับการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์โดยปกติแล้วงบประมาณทุนสำหรับโครงการเฉพาะ
โครงการต่อเนื่อง
งบประมาณทุนยังใช้สำหรับการซื้อทุนอย่างต่อเนื่อง เหล่านี้รวมถึงการซ่อมแซมที่สำคัญกลิ้งคอมพิวเตอร์อัพเกรดและบำรุงรักษาเชิงป้องกัน เนื่องจากค่าใช้จ่ายบางประเภทเหล่านี้เกิดขึ้นในกรณีฉุกเฉินการจัดทำงบประมาณทุนทำให้ธุรกิจสามารถเตรียมพร้อมในภาวะวิกฤตและไม่จำเป็นต้องมีหนี้สินเพิ่ม การจัดทำงบประมาณประเภททุนนี้สร้างกองทุนที่จัดสรรเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทุนที่จำเป็นไม่ว่าจะสามารถคาดการณ์ได้หรือไม่
