รายงานการประเมินเป็นเครื่องมือวัดที่มีประโยชน์ซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับการตั้งค่าได้หลากหลาย ไม่ว่าจะอยู่ในหัวข้อใดภายใต้การศึกษาบทสรุปการวิเคราะห์เหล่านี้วางตัวคำถามการวิจัยที่กำหนดไว้อย่างแม่นยำ รัฐบาลอาจสั่งรายงานการประเมินเพื่อสแกนผลกระทบของแคมเปญทางการเมืองในบางภูมิภาค นักการศึกษาใช้เพื่อวัดประสิทธิภาพของรูปแบบการสอนใหม่ แม้แต่นักธุรกิจก็ยังต้องพึ่งพารายงานการประเมินเมื่อไตร่ตรองการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ
เริ่มรายงานด้วยบทสรุปผู้บริหาร วลีของรายงานในรูปแบบของคำถาม ตัวอย่างเช่นคำถามหลักของการประเมินการศึกษาอาจเป็น“ สิ่งที่ได้รับผลกระทบของมาตรฐานความรู้ใหม่เกี่ยวกับสื่อการสอนสำหรับผู้อาวุโสในโรงเรียนมัธยม”
กำหนดคำสำคัญในวรรคถัดไป ให้ข้อมูลพื้นฐานในหัวข้อ ตัวอย่างเช่นระบุว่าเมื่อใดและเพราะเหตุใดจึงมีการใช้มาตรฐานการรู้หนังสือใหม่
อธิบายการค้นพบที่สำคัญในส่วนต่อไปนี้ แนะนำสิ่งที่ค้นพบด้วยข้อความที่เริ่มต้นขึ้น“ รายงานการประเมินนี้ค้นพบว่า…” จัดทำรายการหมายเลขของข้อค้นพบเฉพาะ ตัวอย่างเช่นรายการอาจบอกว่าครูรายงานว่ามาตรฐานใหม่สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดายในแผนการสอนรายวัน
สร้างส่วนสำหรับการค้นพบที่เกี่ยวข้อง สรุปข้อสรุปที่เป็นผลมาจากการประเมินที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับคำถามการวิจัยของรายงาน แต่อาจสนใจผู้อ่าน ตัวอย่างเช่นนักวิจัยอาจค้นพบข้อกำหนดสำหรับมาตรฐานใหม่ที่โรงเรียนมัธยมแจ้งให้ครูโรงเรียนมัธยมจัดวิธีการสอนให้สอดคล้องกับข้อกำหนดใหม่
เรียกส่วน "พื้นหลัง" ถัดไปสรุปประวัติของหัวข้อการระบุผู้เล่นคนสำคัญและอ้างอิงสถิติที่เกี่ยวข้องซึ่งครอบคลุมทุกมุมของคำถามการวิจัย ตัวอย่างเช่นรายงานอาจเกี่ยวข้องกับความจำเป็นของมาตรฐานใหม่หลังการศึกษาโดยแผนกการศึกษาของรัฐระบุว่าอัตราการรู้หนังสือของผู้สูงอายุที่จบการศึกษาลดลง ระบุงานวิจัยที่ตีพิมพ์โดยผู้เชี่ยวชาญด้านการรู้หนังสือแห่งชาติซึ่งอาจเห็นแนวโน้มที่คล้ายคลึงกันอธิบายความพยายามในการแก้ไขแนวโน้มที่ลดลงและอธิบายถึงเหตุผลที่ชัดเจนของอำเภอท้องถิ่นในการนำมาตรฐานใหม่มาใช้
ตั้งชื่อหัวข้อถัดไป“ ระเบียบวิธี” ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการประเมินและผู้ที่ทำ ตัวอย่างเช่นรายงานอาจระบุที่ปรึกษาด้านการรู้หนังสือซึ่งตรวจสอบผลการทดสอบของนักศึกษาอำเภอตลอดระยะเวลา 10 ปี รายงานอาจอธิบายถึงเกณฑ์ของที่ปรึกษาในการยืนยันหรือ refuting ผลของรัฐ
ทำรายงานให้สมบูรณ์ด้วย“ ข้อเสนอแนะ” ย้ำเหตุผลในการดำเนินการประเมิน สร้างรายการคำแนะนำที่มีหมายเลขโดยอ้างอิงถึงการค้นพบที่สำคัญที่สนับสนุนพวกเขา
