จดหมายข่าวยังคงเป็นวิธียอดนิยมในการแจกจ่ายข้อมูลที่มีค่า ไม่ว่าจะเพื่อธุรกิจการกุศลข่าวหรือเพื่อความสนุกสนานจดหมายข่าวสามารถดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน เมื่อพวกเขาได้รับการออกแบบและพัฒนาอย่างสวยงามพวกเขายังสามารถดึงดูดใจผู้อ่านและผูกเข้ากับแหล่งข้อมูลเป็นระยะเวลานาน การออกแบบจดหมายข่าวไม่จำเป็นต้องซับซ้อนเพื่อให้มีประสิทธิภาพ ในความเป็นจริงในหลาย ๆ กรณีกลยุทธ์ KISS (ทำให้เป็นเรื่องง่ายโง่) มากกว่าที่ใช้
รายการที่คุณจะต้อง
-
กระทู้
-
โปรแกรมการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป
-
กราฟิก (ภาพถ่ายและภาพตัดปะ)
-
หลายแบบอักษร
-
เครื่องสแกนและเครื่องพิมพ์
กำหนดวัตถุประสงค์ของจดหมายข่าว ในการพัฒนาเอกสารที่ใช้ได้จริงมันจำเป็นที่จะต้องมีผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงในใจ จุดประสงค์นั้นอาจเป็นการแจ้งให้ความรู้ความบันเทิงแบ่งปันหรือความเป็นไปได้อื่น ๆ อีกมากมาย ไม่ว่าจุดประสงค์ในท้ายที่สุดคือต้องกำหนดไว้อย่างดี
ตัดสินใจเกี่ยวกับขนาดและเลย์เอาต์ของจดหมายข่าว จดหมายข่าวที่พบบ่อยที่สุดในปัจจุบันคือขนาดของหน้ามาตรฐาน (8 1/2-by-11 นิ้ว) พวกเขาอาจรวมมากกว่าหนึ่งหน้า อย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่โดยสังเขปและตรงประเด็นดีกว่ายาวและดึงออกมา ดังนั้นจดหมายข่าวที่ดีที่สุดมักจะเป็นหน้าเดียวพิมพ์หน้าและหลัง เลย์เอาต์จดหมายข่าวมีความแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลและกราฟิกที่จะรวมอยู่ในเอกสาร อย่างไรก็ตามเค้าโครงสองหรือสามคอลัมน์มาตรฐานยังคงเป็นที่นิยมมากที่สุด การตัดสินใจนี้อาจได้รับผลกระทบจากความสามารถในการพิมพ์ของแหล่งที่จะผลิตจดหมายข่าว
เลือกชุดรูปแบบสีของจดหมายข่าว สิ่งนี้อาจเกิดจากการออกแบบเสากระโดงเรือของเอกสารตามที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 4 และ 5 ด้านล่าง
ตรวจสอบการออกแบบจดหมายข่าวมากมาย ตัวอย่างจดหมายข่าวสามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ตรวมถึงตัวอย่างที่มีให้ในโปรแกรมการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปส่วนใหญ่ การตรวจสอบการออกแบบที่มีอยู่จะช่วยในขั้นตอนต่อไป
ออกแบบจดหมายข่าวด้านบน เช่นเดียวกับโลโก้ที่มักจะกำหนดโทนสำหรับธุรกิจหรือองค์กรหัวจดหมายข่าวของจดหมายข่าวช่วยในการกำหนดเสียงของเอกสาร โฆษณาด้านบนมักจะมีโลโก้ของธุรกิจหรือองค์กรที่สร้างมันรวมถึงชื่อของจดหมายข่าวในแบบโลโก้ที่เลือกโดยเฉพาะ บางคนมีการออกแบบโลโก้ที่พัฒนาขึ้นสำหรับจดหมายข่าวโดยเฉพาะ คนอื่น ๆ จะไม่รวมโลโก้ใด ๆ เลยเพียงแค่ชื่อของเอกสาร โฆษณาด้านบนนั้นอาจมีวันที่ที่ผลิตจดหมายข่าวและจำนวนเล่ม สิ่งเหล่านี้สามารถนำไปใช้ในการพัฒนาเสากระโดงเรือได้
กำหนดประเภทและรูปแบบของบทความที่จะใช้ในจดหมายข่าวรวมถึงจำนวนบทความ โปรดทราบว่าข้อมูลที่สั้นและตรงประเด็นมักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าโดยรวม แผนภูมิและกราฟสามารถมีประสิทธิภาพในการรับข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบรวบรัด
กำหนดประเภทของกราฟิกที่จะรวมอยู่ในจดหมายข่าว สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงภาพถ่าย - สีและ / หรือขาวดำ - รวมถึงภาพตัดปะ
ค้นหาโปรแกรมการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปที่จะตอบสนองความต้องการตามที่ระบุไว้ในขั้นตอนข้างต้น สิ่งที่ดีให้เลือกรวมถึง Quark, PageMaker และ PrintMaster แต่ละโปรแกรมเหล่านี้มีโครงร่างจดหมายข่าวมากมายให้เลือกและยังมีตัวเลือกในการพัฒนาใหม่
ร่างจดหมายข่าวตามแผนที่วางไว้ตามขั้นตอนด้านบน ซึ่งจะช่วยในการคำนวณข้อบกพร่องเกี่ยวกับการออกแบบและการจัดวาง
ส่งจดหมายข่าวฉบับร่างถึงสมาชิกครอบครัวเพื่อนและเพื่อนร่วมงานที่ไว้ใจได้ ขอให้พวกเขาวิจารณ์และเสนอแนวคิดและข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุงเอกสาร ตรวจสอบความคิดเห็นที่ส่งคืนโดยคำนึงถึงพวกเขาในการสรุปการออกแบบจดหมายข่าว
เคล็ดลับ
-
ใช้สีในภาพถ่ายและภาพตัดปะเมื่อทำได้ มันจะปรับปรุงการอ่านและความนิยมของเอกสาร โฆษณาด้านบนของจดหมายข่าวไม่ควรใช้เกินกว่าหนึ่งในสี่ของหน้า ใช้รูปแบบตัวอักษรชนิดและขนาดที่อ่านง่าย ใช้รูปแบบตัวอักษรไม่เกินสามแบบภายในจดหมายข่าวฉบับเดียว การเปลี่ยนแปลงตัวละครมากเกินไปทำให้ตาของผู้อ่านสับสนและอาจทำให้พวกเขาหยุดอ่าน เพิ่มคำอธิบายภาพลงในภาพถ่ายที่บอกว่า "ใคร" อยู่ในภาพถ่ายและ "เกิดอะไรขึ้น" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพถ่ายมีขนาดใหญ่พอที่จะดู มิฉะนั้นจะไม่รบกวนการพิมพ์เลย พิสูจน์อักษรเอกสารให้ละเอียดก่อนพิมพ์และส่งออก แก้ไขเพื่อปรับปรุงคุณภาพและความสามารถในการอ่านของเอกสาร
การเตือน
หลีกเลี่ยงการพิมพ์เล็ก ๆ ที่ไม่สามารถอ่านได้โดยผู้ที่มีสายตาไม่ดี หลีกเลี่ยงสิ่งใดมากเกินไป - พิมพ์มากเกินไปกราฟิกมากเกินไปหรือแผนภูมิและกราฟมากเกินไป หลีกเลี่ยงการใช้สีอ่อนสำหรับพิมพ์ มันจะทำให้อ่านยากขึ้น อย่าพิมพ์รูปภาพที่ยุ่งเกินไปหรือยากที่จะมองเห็น พวกเขาจะไม่ทำอะไรเลยเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์ของเอกสารโดยรวม
