หากคุณกำลังมองหาการบริจาคสำหรับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นหรือสาเหตุการกุศลบางครั้ง บริษัท สามารถช่วย หนึ่งในวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการทำให้ บริษัท รองรับสาเหตุคือมีจดหมายธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษร หากคุณตัดสินใจที่จะเขียนจดหมายบริจาคให้กับ บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุอย่างถูกต้องเพื่อให้มันอยู่ในมือขวาโดยเร็วที่สุด
โทรหาแผงสวิตช์หลักของ บริษัท เพื่อค้นหาชื่อของแผนกที่จัดการการบริจาคขององค์กรรวมถึงชื่อเต็มของพนักงานนำในแผนกนั้นถ้าเป็นไปได้ ค้นหาชื่ออย่างเป็นทางการของบุคคลและที่อยู่ที่แน่นอนของสาขาของ บริษัท ที่พนักงานทำงาน คุณอาจพบข้อมูลนี้ในเว็บไซต์ของ บริษัท ภายใต้ "ความริเริ่มของ บริษัท " "ความสัมพันธ์กับชุมชน" หรือ "ความรับผิดชอบต่อสังคม"
พิมพ์วันที่ที่ด้านบนของจดหมายธุรกิจของคุณ ข้ามบรรทัดแล้วป้อนชื่อตัวแทนที่คุณระบุชื่อแผนกและที่อยู่เต็มของสำนักงานของเขาหรือที่เรียกว่าที่อยู่ภายใน หากคุณไม่มีชื่อให้ระบุตัวอักษรถึง "ผู้บริจาคในอนาคตของ บริษัท " หรือ "ตัวแทนชุมชนสัมพันธ์"
กล่าวคำทักทายของจดหมายถึงตัวแทนที่มีชื่อ ใช้ยัติภังค์เมื่อพูดกับตัวแทน "Dear Ms. Smith:" เป็นการแนะนำที่เหมาะสม หากคุณไม่มีชื่อผู้ติดต่อให้ใช้ชื่อเดียวกับที่ใช้ในบรรทัดที่อยู่ผู้รับ
เคล็ดลับ
-
หลีกเลี่ยงการพูดซ้ำซาก "ผู้ที่อาจกังวล" แนะนำค่าใช้จ่ายทั้งหมดเมื่อเขียนจดหมายขอบริจาคเนื่องจากที่ช่วยลดโอกาสที่จะเข้าถึงผู้รับสิทธิ์ที่ บริษัท
อย่าเพิ่งติดต่อ บริษัท ใด บริษัท หนึ่ง - เขียนจดหมายถึง บริษัท ที่แตกต่างกันหลายแห่งซึ่งอาจทำให้คุณสนใจ