พระราชบัญญัติการลาพักรักษาตัวในครอบครัวและการแพทย์หรือ FMLA เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางที่กำหนดให้ บริษัท บางแห่งต้องให้เวลาแก่พนักงานในการจัดการกับเหตุฉุกเฉินทางการแพทย์หรือครอบครัวเช่นการเข้าโรงพยาบาลการตั้งครรภ์หรือการบาดเจ็บสาหัส การกระทำนี้ทำหน้าที่ปกป้องงานของพนักงานในขณะที่ออกไปและยังคงสิทธิประโยชน์ที่สำคัญเช่นประกันสุขภาพ ไม่ว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะต้องเป็นไปตาม FMLA หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่คุณมีในบัญชีเงินเดือนของคุณและพนักงานของคุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการบริการเฉพาะสำหรับการมีสิทธิ์ด้วย
FMLA คืออะไร
ผ่านในปี 1993 FMLA ต้องการให้ธุรกิจบางขนาดจัดหาพนักงานที่มีคุณสมบัติด้วย ครอบครัวที่ไม่ได้รับค่าตอบแทนหรือลาพักการแพทย์ เพื่อดูแลตัวเองลูก ๆ พ่อแม่หรือคู่สมรส รอบระยะเวลาการลาประจำปีมาตรฐานไม่เกิน 12 สัปดาห์ แต่สิ่งนี้เพิ่มขึ้น 26 สัปดาห์ ต่อปีสำหรับพนักงานที่ต้องการดูแลคู่สมรสหรือเด็กที่อยู่ในบริการติดอาวุธ สถานการณ์บางอย่างที่ทำให้พนักงานมีคุณสมบัติในการลาใต้ FMLA รวมถึง:
- การตั้งครรภ์และการดูแลทารกหลังคลอด
- ส่งเสริมให้มีการดูแลหรือจัดวาง
- ย้ายถิ่นฐานเนื่องจากการติดตั้งทางทหาร
- สภาวะสุขภาพจิตและร่างกายที่ร้ายแรงหรือการบาดเจ็บที่เกี่ยวข้องกับการรักษาในโรงพยาบาลหรือการดูแลระยะยาว
ในระหว่างการลานายจ้างจะต้องให้สิทธิประโยชน์อย่างต่อเนื่องเช่นการประกันสุขภาพให้กับพนักงาน นายจ้างยังต้องรักษางานของคนงานเพื่อที่เธอจะได้ตำแหน่งเมื่อเธอกลับมาจากการลา ในกรณีที่ บริษัท ต้องจ้างคนอื่นมารับตำแหน่งพนักงาน บริษัท ต้องให้ตำแหน่งที่เท่าเทียมกันเมื่อเธอกลับมาทำงาน
แนวทาง FMLA สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
FMLA ใช้กับธุรกิจขนาดเล็กของคุณหากคุณอาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือดินแดนที่ถูกครอบครองและหากคุณมี พนักงาน 50 คนขึ้นไปที่ทำงานให้คุณอย่างน้อย 20 สัปดาห์ทำงาน ในปีปฏิทิน แนวทางปฏิบัติของกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริการะบุว่าคุณต้องนับจำนวนพนักงานที่ปรากฏในบัญชีเงินเดือนของคุณโดยไม่คำนึงถึงสถานะการทำงาน ซึ่งหมายความว่าแม้พนักงานที่ลาหยุดทำงานเฉพาะตามฤดูกาลหรือไม่ได้รับเงินสำหรับการทำงานของพวกเขา (เช่นฝึกงานที่ค้างชำระ) นับรวมอยู่ในเกณฑ์พนักงาน 50 คน
กฎหมายของรัฐของคุณสำหรับการลาฉุกเฉินอาจเกินกว่าที่กำหนดไว้ใน FMLA เพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กต้องลา พวกเขาอาจต้องการให้ บริษัท ของคุณเสนอเวลาลาพักร้อนแบบจ่ายเงินหรือค้างชำระหรือครอบคลุมสถานการณ์เพิ่มเติมและสมาชิกในครอบครัว ตัวอย่างเช่นการประชุมระดับชาติของหน่วยงานด้านกฎหมายแห่งรัฐบันทึกไว้ว่าวอชิงตัน ดี.ซี. ขยายเวลาออกจากครอบครัวและการแพทย์ถึง 16 สัปดาห์ แคลิฟอร์เนีย, นิวเจอร์ซีย์และนิวยอร์กเป็นหนึ่งในรัฐที่มีบทบัญญัติกำหนดให้นายจ้างจ่ายพนักงานที่มีสิทธิ์ร้อยละของค่าจ้างของพวกเขาในระหว่างการลา
สิทธิ์ของ FMLA สำหรับพนักงาน
แม้ว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะอยู่ภายใต้หลักเกณฑ์ FMLA นี่ไม่ได้หมายความว่าพนักงานของคุณทุกคนมีสิทธิ์ลาโดยอัตโนมัติ เพื่อให้มีคุณสมบัติพนักงานของธุรกิจของคุณจะต้องทำงานให้กับ บริษัท ของคุณสำหรับ 12 เดือนขึ้นไป. นี่ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาต้องทำงานในเวลานี้โดยไม่มีการหยุดพักเว้นแต่จะมีการหยุดพักอย่างน้อยเจ็ดปีและไม่ได้เกิดขึ้นเนื่องจากเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับกองทัพหรือเงื่อนไขพิเศษอื่น ๆ นอกเหนือจากข้อกำหนดการดำรงตำแหน่งพนักงานของคุณต้องทำงาน 1,250 ชั่วโมงขึ้นไป ใน 12 เดือนก่อนที่จะเริ่มต้นการลา
FMLA วางเงื่อนไขเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จ้างพนักงานที่ทำงานจากสถานที่นอกสถานที่เช่นพนักงานขายที่เดินทางและคนงานก่อสร้าง หากพนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณร้องขอให้ลาพักการแพทย์หรือครอบครัวเขาจะมีคุณสมบัติเฉพาะในกรณีที่มีพนักงานของ บริษัท อื่น 50 คนขึ้นไปทำงานภายใน 75 ไมล์ของเขาที่สถานที่ทำงานแห่งใดแห่งหนึ่ง สำหรับพนักงานที่ทำงานที่บ้านกรมแรงงานพิจารณาสำนักงานที่บ้านซึ่งพนักงานรายงานว่าเป็นที่ทำงานมากกว่าที่บ้านจริงของพนักงาน
กระบวนการออก FMLA
หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณตกอยู่ภายใต้ FMLA คุณต้องทำ วางโปสเตอร์ FMLA ที่ทำงานของคุณในสถานที่ที่มองเห็นได้และแจ้งให้พนักงานของคุณทราบเกี่ยวกับวิธีขอลาครอบครัวหรือการแพทย์ เมื่อพนักงานขอลาหยุดคุณก็มี ห้าวัน เพื่อทำให้กระบวนการตรวจสอบคุณสมบัติของพนักงานสมบูรณ์ การกำหนดสิทธิ์ต้องมีการคำนวณอายุการทำงานและเวลาทำงานของพนักงานในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมาตรวจสอบคำขอ FMLA ก่อนหน้านี้และประเมินครอบครัวหรือปัญหาทางการแพทย์ตามแนวทางของ FMLA
เมื่อพนักงานมีสิทธิ์คุณอาจขอเอกสารเพิ่มเติมที่รับรองเหตุฉุกเฉินเอกสารทางการแพทย์ดังกล่าวที่แสดงถึงสุขภาพที่ร้ายแรง หลังจากการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์คุณจะแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับระยะเวลาการลาและเงื่อนไขการลา (เช่นการใช้จ่ายวันหยุดและการประกันสุขภาพต่อเนื่อง) ในขณะที่ลาพนักงานของคุณควรแจ้งให้คุณทราบหากระยะเวลาการลางานหรือสุขภาพหรือสถานการณ์ครอบครัวเปลี่ยนแปลง