ความแตกต่างระหว่างการเสนอราคาปิดผนึกและคำขอสำหรับข้อเสนอ

การเสนอราคาที่ปิดผนึกและคำขอสำหรับข้อเสนอเป็นประเภทของวิธีการจัดหา กระบวนการประมูลที่ปิดผนึกเกี่ยวข้องกับการเสนอราคาแข่งขันที่ใช้สำหรับการซื้อทรัพย์สินทางกายภาพบริการหรือการก่อสร้างที่มีต้นทุนสูง ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องปกติที่จะใช้การเสนอราคาแบบปิดผนึกสำหรับการซื้อเครื่องจักรกลหนัก ผู้เสนอราคาต่ำสุดที่ตรงตามข้อกำหนดทางธุรกิจจะได้รับการเสนอราคา ในทางกลับกันคำขอสำหรับข้อเสนอพิจารณามากกว่าราคา: โดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับกระบวนการเสนอราคาสำหรับบริการที่มีราคาสูงหรือการซื้อผลิตภัณฑ์ที่ต้องมีการประเมินเพิ่มเติมเพื่อทำการตัดสินใจ

กระบวนการเสนอราคาปิดผนึก

ในขั้นตอนการเสนอราคาที่ปิดผนึก บริษัท หรือเจ้าหน้าที่ผู้ทำสัญญาจะเตรียมคำเชิญสำหรับการเสนอราคาซึ่งรวมถึงข้อกำหนดทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงจากนั้นเผยแพร่คำเชิญไปยังผู้ประมูลที่คาดหวัง จากนั้นผู้ประมูลจะส่งการเสนอราคาแบบปิดผนึก การเสนอราคาจะเปิดในที่สาธารณะตามเวลาและสถานที่ที่ระบุไว้ในคำเชิญ หลังจากประเมินการเสนอราคาโดยไม่มีการพูดคุย บริษัท จะมอบสัญญาให้แก่ผู้เสนอราคาต่ำสุดที่ตรงตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในคำเชิญมากที่สุด

ขอกระบวนการเสนอ

ด้วย RFP บริษัท หรือเจ้าหน้าที่ผู้ทำสัญญาจะเขียนเอกสารที่ระบุรายละเอียดข้อกำหนดเฉพาะสำหรับโครงการและขอคำแนะนำวิธีแก้ไขปัญหาจากผู้ขายหลายราย ผู้ขายจะเขียนและส่งข้อเสนอของพวกเขาเพื่อตอบสนองความต้องการอย่างเป็นทางการเจ้าหน้าที่จะประเมินข้อเสนอที่ส่งมาและเลือกข้อเสนอที่แข่งขันได้มากที่สุด จากนั้น บริษัท จึงเจรจากับผู้ขายที่เหลือเพื่อหาทางออกที่คุ้มค่าที่สุด