หากคุณเป็นเจ้าของหรือจัดการธุรกิจคุณควรบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดอย่างถูกต้อง ธุรกรรมทางการเงินอาจรวมถึงเงินสมทบซึ่งสามารถรับหรือจ่ายออกได้ ประเภทของเงินสมทบจะเป็นตัวกำหนดวิธีการรายงานในงบการเงินของธุรกิจ งบการเงินสองหลักที่ใช้โดย บริษัท ส่วนใหญ่คืองบดุลและงบกำไรขาดทุน ผลงานบางส่วนมีการรายงานในงบดุลและอื่น ๆ ไม่ใช่
งบดุลและงบกำไรขาดทุน
งบการเงินที่ใช้บ่อยที่สุดคืองบดุลและงบกำไรขาดทุน งบดุลให้การรายงานเกี่ยวกับสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น มันเป็นภาพของฐานะทางการเงินของ บริษัท ในช่วงเวลาที่แน่นอน งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้ค่าใช้จ่ายและกำไรสุทธิของ บริษัท เป็นการรายงานธุรกรรมของ บริษัท ในช่วงเวลาหนึ่ง
เงินสมทบ
เงินสมทบเป็นเงินทุนที่ บริษัท หรือหุ้นส่วนให้ไว้กับ บริษัท พวกเขาเพิ่มส่วนของ บริษัท หรือการลงทุนจำนวน ดังนั้นจำนวนเงินเหล่านี้จะถูกรายงานในงบดุลในส่วนทุน คุณควรบันทึกผลงานเป็นเครดิตเพื่อการมีส่วนร่วมทุนและเดบิตเป็นเงินสด หากการบริจาคทำโดยวิธีอื่นนอกเหนือจากเงินสดให้ตัดบัญชีสินทรัพย์ที่เหมาะสมแทนบัญชีเงินสด
ผลงานเป็นรายได้
ธุรกิจบางแห่งโดยเฉพาะองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรได้รับการสนับสนุนจากบุคคลหรือธุรกิจ การบริจาคเหล่านี้ใช้สำหรับการดำเนินธุรกิจปกติและจัดเป็นรายได้ รายได้จะถูกรายงานในงบกำไรขาดทุนเป็นเครดิตไปยังบัญชีรายได้ที่เหมาะสมเท่านั้น ไม่มีการรายงานรายได้ในงบดุล อย่างไรก็ตามจำนวนเงินที่ได้รับจะถูกบันทึกลงในงบดุลเป็นเดบิตเป็นเงินสดหรือบัญชีสินทรัพย์อื่น องค์กรไม่แสวงกำไรใช้งบกิจกรรมแทนงบกำไรขาดทุน
ผลงานเป็นค่าใช้จ่าย
บางครั้งธุรกิจบริจาคการกุศลหรือบริจาคให้แก่ผู้อื่น ธุรกิจหลายแห่งยังมีส่วนร่วมกับเงินบำนาญของพนักงานหรือกองทุนเกษียณอายุ เงินสมทบเหล่านี้ถูกจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายและรายงานไว้ในงบกำไรขาดทุนโดยหักจากการจัดประเภทค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม ไม่มีการรายงานค่าใช้จ่ายในงบดุล อย่างไรก็ตามจำนวนเงินที่บันทึกไว้ในงบดุลเป็นเครดิตเป็นเงินสด
