วิธีการแบ่งหน้าที่ของตำแหน่ง

นายจ้างที่ตัดสินใจสร้างตำแหน่งใหม่หรือชี้แจงข้อกำหนดของตำแหน่งที่มีอยู่ควรจดบันทึกความคาดหวังคุณสมบัติและการฝึกอบรมพิเศษที่จำเป็นทั้งหมด เมื่อมีการกำหนดความคาดหวังของงานไว้อย่างชัดเจนบางครั้งการที่พนักงานจะพบหรือเกินกว่านั้นก็ง่ายกว่า

เนื่องจากความคาดหวังของตำแหน่งงานเดียวกันมักจะแตกต่างกันไปตามนายจ้างจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบงานที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมที่คาดหวังของคนงาน

ตัวอย่างเช่นผู้ปฏิบัติงานในการป้อนข้อมูลที่ช่วยในห้องจดหมายอาจถูกคาดหวังให้สแกนจดหมายหรือลงชื่อสำหรับการจัดส่งขาเข้า หากพวกเขาจำเป็นต้องติดต่อกับลูกค้าทางโทรศัพท์เพื่อตรวจสอบข้อมูลก่อนที่จะทำธุรกรรมเสร็จควรระบุสิ่งนี้ไว้ในรายละเอียดงานของพวกเขา

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์พร้อมอินเทอร์เน็ต

• ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ

ใช้แหล่งข้อมูลออนไลน์

เยี่ยมชมสำนักงานสถิติแรงงานของสหรัฐอเมริกาที่ http://www.bls.gov/ (การอ้างอิง 1)

ทำการค้นหาคำหลักสำหรับงานที่คุณต้องการคำอธิบายโดยละเอียดหากคุณต้องการข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งการป้อนข้อมูลและการประมวลผลข้อมูลให้พิมพ์ "การป้อนข้อมูลและการประมวลผลข้อมูล" ในช่องค้นหาคำหลักที่มุมบนขวาของเว็บไซต์ BLS รายการผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะปรากฏขึ้น

เลือกผลลัพธ์ล่าสุดและเหมาะสมที่สุดที่มีตัวย่อ oco (outlook อาชีพ) ภายในไฮเปอร์ลิงก์ (ตัวอย่าง: http://www.bls.gov/oco/ocos155.htm) (อ้างอิง 2) อ่านรายละเอียดงานทั้งหมด

เน้นและคัดลอกงาน (ครั้งละหนึ่งรายการ) จากเว็บไซต์ BLS.gov ที่ตรงกับความต้องการของคุณและวางลงในเอกสารประมวลผลคำใหม่ที่ว่างเปล่า

จัดระเบียบงาน

แสดงรายการหน้าที่รับผิดชอบที่สำคัญทั้งหมด (เช่นการป้อนข้อมูลการวางแผนการเดินทางการกำหนดตารางการประชุม) ตามลำดับความสำคัญ

สร้างหมวดหมู่ย่อยของงานที่ต้องทำให้เสร็จ ควรสร้างสิ่งเหล่านี้สำหรับความรับผิดชอบงานที่สำคัญทั้งหมดที่ทำในขณะปฏิบัติหน้าที่

แสดงรายการความคาดหวังเพิ่มเติม (เช่นทำงานได้ดีเป็นรายบุคคลหรือในการตั้งค่าทีมทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและมีความเครียดสูง)

หมายเหตุคุณสมบัติทั้งหมดผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดควรจะประสบความสำเร็จในงาน (เช่นการศึกษาระดับมัธยมหรือ G.E.D. ประสบการณ์ 1-2 ปีทักษะการเขียนและการสื่อสารด้วยวาจาที่ยอดเยี่ยม)

ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณหรือเว็บไซต์ค้นหางานที่มีชื่อเสียงสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดงานที่คล้ายกัน ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจในการจัดรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการแบ่งงานหน้าที่ของคุณ