วิธีการส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

Anonim

ทุกธุรกิจต้องการประสบความสำเร็จในการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง แต่การทำให้มันเป็นจริงนั้นเป็นเรื่องที่ท้าทาย ความท้าทายอยู่ที่การให้ทุกคนมีส่วนร่วมในองค์กรเป็นเจ้าของงานและความคิดริเริ่มที่มีต่อความสำเร็จของทุกคน คุณจะต้องมีกลยุทธ์ที่จะนำผู้คนเข้ามาในคอกและทำให้พวกเขารู้สึกถึงความเป็นส่วนตัวในความสำเร็จของ บริษัท โชคดีที่คุณไม่ต้องประดิษฐ์หรือคิดค้นล้อใหม่ ผู้จัดการผู้บุกเบิกได้ทำงานเพื่อหาวิธีปรับปรุงการทำงานอย่างต่อเนื่องมานานหลายทศวรรษ คุณเพียงแค่ต้องค้นหาว่าแนวคิดและเทคนิคของพวกเขาสามารถนำไปใช้กับองค์กรของคุณได้อย่างไร

ช่วยให้พนักงานของคุณมีความรับผิดชอบมากขึ้นและมีข้อมูลที่มากขึ้น ปรัชญาการจัดการเสริมสร้างพลังอำนาจกล่าวว่าพนักงานที่มีอำนาจในการตัดสินใจและรับความเสี่ยงด้วยเหตุผลมีความพึงพอใจและมีความเป็นเจ้าของในการทำงานมากขึ้น ในสาระสำคัญโดยให้พนักงานอิสระมากขึ้นและส่งเสริมความคิดอิสระของพวกเขา บริษัท สามารถได้รับประโยชน์สูงสุดจากพนักงานของพวกเขา - รวมทั้งทำให้พวกเขามีส่วนได้เสียที่แข็งแกร่ง

สร้างแรงจูงใจสำหรับการปรับปรุง บริษัท บางแห่งทำสิ่งนี้ด้วยค่าคอมมิชชั่นและโบนัสในขณะที่บาง บริษัท ให้งานปาร์ตี้หรือมอบวันหยุดพักผ่อนและรางวัลให้ ด้วยรางวัลที่ยิ่งใหญ่กว่าสำหรับการปรับปรุงพนักงานมักจะเริ่มใช้ความคิดริเริ่มมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาประสบความสำเร็จในการแสดงตลอดเวลา

ฉลองความสำเร็จของผู้คน การรับทราบเป็นแรงจูงใจที่สำคัญและความรู้สึกที่ได้รับผลตอบแทนทำให้ผู้คนต้องการประสบความสำเร็จมากขึ้นและทำได้ดีขึ้น ผู้จัดการต้องใช้เวลาในการให้เครดิตเมื่อถึงกำหนดเครดิต ซึ่งอาจรวมถึงการโทรศัพท์หรือแสดงความยินดี, ดอกไม้บนโต๊ะของใครบางคน, ของขวัญ, ตั๋วเข้าชมเกมบอล, แผ่นโลหะหรือการกล่าวถึงในการประชุม บริษัท

ให้ทิศทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของ บริษัท หรือแผนก พนักงานต้องมีภาพที่ชัดเจนว่างานของพวกเขาเข้ากับภาพรวมและสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้เพื่อช่วยให้ประสบความสำเร็จในภาพรวม ทำอย่างละเอียดในการประชุมผ่านบันทึกและในการสนทนาแบบตัวต่อตัว แบ่งปันข้อความและวิสัยทัศน์เป็นประจำ

ทำให้ความล้มเหลวเป็นโอกาสในการเรียนรู้ เพื่อปรับปรุงคุณต้องเข้าใจสิ่งที่ผิดพลาดและสิ่งที่สามารถทำได้ดีกว่าในสถานการณ์ใดก็ตาม ท้าทายคนของคุณให้ทำการวิเคราะห์ชันสูตรศพเพื่อหาว่าอะไรจะดีไปกว่านี้

ท้าทายคนของคุณให้มองสิ่งที่ถูกต้องแล้วมองหาสิ่งที่จะทำให้ดีขึ้น กระบวนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องต้องมีการฝึกสอนอย่างต่อเนื่อง ข้อความเช่น "ฉันชอบวิธีที่คุณทำ …. คุณคิดว่าจะยกระดับไปสู่ระดับถัดไปอย่างไร" หรือ "เราทำได้ดีมากกับผลิตภัณฑ์นี้เราจะสร้างความประทับใจให้ลูกค้าได้อย่างไร?"

ขอให้พนักงานแนะนำและช่วยกำหนดมาตรฐานและเป้าหมายสำหรับไตรมาสและปีที่กำลังจะมาถึงการชักชวนให้ได้รับข้อมูลว่าสิ่งต่าง ๆ สามารถดีขึ้นได้อย่างไรไม่เพียง แต่ช่วยเสริมความคิดในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง แต่ยังสร้างกลไกอีกประการหนึ่งให้พนักงานลงทุนในบทบาทและความสำเร็จของ บริษัท