วิธีการเตรียมแผ่นงบประมาณการพยากรณ์

แผ่นงบประมาณการคาดการณ์เป็นวิธีที่ง่ายในการคำนวณงบประมาณที่คาดหวังสำหรับปีถัดไป เอกสารนี้อาจจำเป็นสำหรับแผนกต่างๆใน บริษัท หรือสามารถช่วยคุณกำหนดเงินเดือนของคุณหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจของคุณเอง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณใช้จ่ายในการตรวจสอบเนื่องจากคุณวางแผนงบประมาณล่วงหน้าหลายเดือน

รายการที่คุณจะต้อง

• รายการค่าใช้จ่ายของปีที่แล้ว

• เสนอโครงการและโปรโมชั่นสำหรับปีหน้าด้วยต้นทุนที่คาดหวัง

• เครื่องคิดเลข

รวบรวมบันทึกทางการเงินของคุณสำหรับปีที่ผ่านมา การดูค่าใช้จ่ายก่อนหน้าของคุณเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นด้วยการประมาณการในแต่ละเดือน โดยทั่วไปเหตุการณ์เกิดขึ้นในเวลาเดียวกันในแต่ละปีที่อาจต้องใช้เงินเพิ่ม นอกจากนี้คุณอาจมีประกันและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ครบกำหนดปีละครั้งที่คุณจะต้องรวมไว้ในงบประมาณของคุณและการมีรายการค่าใช้จ่ายสำหรับปีจะช่วยให้คุณวางแผนได้

รายการโปรโมชั่นหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่คุณวางแผนไว้สำหรับปีนี้ ถัดจากแต่ละเหตุการณ์ให้ลดต้นทุนที่คาดไว้ รายการนี้จะช่วยคุณเพิ่มกิจกรรมเหล่านี้ในงบประมาณใหม่ของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายหากคุณใช้จ่ายเกินงบประมาณหรือต้องการหาเงินเพิ่มสำหรับกิจกรรมอื่น

ดูค่าใช้จ่ายของปีที่แล้วและลบค่าใช้จ่ายที่คุณไม่มีในปีนี้ ค่าใช้จ่ายประเภทนี้อาจซื้ออุปกรณ์สำนักงานใหม่หรือเปลี่ยนเครื่องปรับอากาศในอาคาร ค่าใช้จ่ายเหล่านี้โดยทั่วไปจะไม่ทำซ้ำทุกปี คุณอาจต้องการจัดตั้งกองทุนสเลอปี้ที่คุณมีส่วนร่วมในแต่ละเดือนเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายประเภทนี้ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้คิดต้นทุนรายปีแล้วหารด้วย 12 สำหรับงบประมาณรายเดือนของคุณ

บวกค่าใช้จ่ายของปีที่แล้วรวมกัน 10% สำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในแต่ละเดือน จากนั้นคุณต้องเพิ่มจำนวนเงินจากรายการกิจกรรม นี่จะเป็นการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณ

ปรับหมวดหมู่หากคุณใช้จ่ายเกินจำนวนงบประมาณที่กำหนดสำหรับแต่ละเดือน คุณอาจต้องลดจำนวนเงินที่คุณใช้ในกิจกรรมส่งเสริมการขายหรือคุณอาจต้องกำจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเข้าด้วยกัน

เคล็ดลับ

• หากคุณต้องการกรอกแผ่นการคาดการณ์งบประมาณรายเดือนซึ่งรวมถึงรายได้ที่คุณจะได้รับคุณควรดูรายงานรายได้ของปีที่ผ่านมาและทำการประมาณการออก หากเป็นช่วงเวลาที่เศรษฐกิจตกต่ำคุณอาจต้องลดจำนวนลง 5% ถ้าเป็นปีที่มีรายได้ดีคุณสามารถตั้งเป้าหมายที่จะเพิ่มขึ้นได้ 5 เปอร์เซ็นต์

  การตรวจสอบค่าใช้จ่ายและรายได้ของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างสม่ำเสมอเพื่อติดตามการคาดการณ์งบประมาณรายเดือนของคุณ สิ่งเหล่านี้สามารถทำได้เดือนละครั้งหรือทุกสัปดาห์หากคุณมีปัญหาเรื่องงบประมาณ