วิธีที่คุณแนะนำตัวเองในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพกำหนดเสียงสำหรับวิธีที่คนอื่นมองคุณ การแนะนำอย่างรอบคอบสามารถสร้างคุณให้เป็นนักธุรกิจที่น่าเชื่อถือและมีความรู้ในขณะที่การแนะนำที่ขาดความชัดเจนสามารถสร้างความสงสัยเกี่ยวกับความเป็นมืออาชีพของคุณ การแนะนำทุกรูปแบบควรมีชื่อ บริษัท และคำอธิบายโดยย่อของคุณเอง
แนะนำตัวเองด้วยตนเอง
รู้ล่วงหน้าว่าบุคคลนั้นต้องการรู้อะไรเกี่ยวกับคุณโดยพิจารณาจากบริบทของสถานการณ์ ตัวอย่างเช่นคุณจะใช้ intros ที่แตกต่างกันเมื่อโฮสต์เหตุการณ์โดยกล่าวทักทายกับผู้พูดในที่ประชุมหรือพบปะผู้มีชื่อเสียงในอุตสาหกรรมของคุณเป็นครั้งแรก อย่างไรก็ตามในทุกกรณีมันเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องสบตายิ้มให้คนอื่นและยื่นมือออกมา หากคุณรู้จักชื่อของอีกฝ่ายใช้มัน ตัวอย่างเช่น "สวัสดี Stan ฉันเป็น Abigail Williams กับ บริษัท ABC เราจัดการโฆษณาทั้งหมดสำหรับกิจกรรมนี้”
แนะนำตัวเองทางโทรศัพท์
เมื่อคุณแนะนำตัวเองทางโทรศัพท์จงรวบรัดและไปถึงจุดนั้นทันที เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้วางตัวของคุณเองเพื่อให้คนที่อยู่อีกด้านหนึ่งของสายรู้จักการโทรที่ใช้อ้างอิง ตัวอย่างเช่น“ สวัสดีจิมนี่คือเจนสมิ ธ กับ บริษัท XYZ ฉันได้ยินมาว่าคุณพูดที่ห้องฟังก์ชั่นการค้าเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและฉันกำลังโทรศัพท์หาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของคุณ เป็นเวลาที่ดีที่จะคุยหรือไม่”
ทำให้การแนะนำในการเขียน
การแนะนำตัวเองในจดหมายหรืออีเมลจะช่วยให้คุณมีโอกาสอธิบายตัวเองได้ดียิ่งขึ้นรวมถึงลิงค์หรือเอกสารอ้างอิง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเขียนได้ดีและไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ หากคุณถูกส่งต่อโดยบุคคลอื่นหรือมีเพื่อนร่วมงานให้พูดถึงพวกเขาเช่นกัน ตัวอย่างเช่น“ ฉันรับใช้คณะกรรมการกับจอห์นบราวน์และเขาให้ข้อมูลติดต่อของคุณแก่ฉัน ฉันผลิตรายการส่งเสริมการขายหลากหลายประเภทสำหรับธุรกิจและจอห์นคิดว่าคุณอาจสนใจบริการของฉัน”
เมื่อพูดกับกลุ่ม
หากคุณถูกขอให้แนะนำตัวเองในการประชุมทางธุรกิจหรือกิจกรรมวางแผนสิ่งที่เรียกว่า "pitch pitch" นี่เป็นภาพรวมที่เตรียมไว้ว่าคุณเป็นใครสิ่งที่คุณทำและเหตุผลที่คุณทำและควรปรับให้เหมาะ ผู้ชมที่คุณพูดถึง มันเรียกว่า pitch pitch เพราะมันควรให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับคุณแก่ผู้รับในเวลาที่อาจต้องใช้เพื่อแบ่งปันลิฟท์ - ประมาณ 20 ถึง 30 วินาที ตัวอย่างเช่น“ ฉันชื่อ Melissa Stevens และฉันเป็นรองประธานฝ่ายการตลาดของ บริษัท ABC เราให้บริการอุปกรณ์การพิมพ์ที่หลากหลายสำหรับธุรกิจและเรามีความภูมิใจในการจับคู่หรือตีราคาของคู่แข่งในท้องถิ่น นี่เป็นครั้งแรกที่ฉันได้เข้าร่วมงานเลี้ยงอาหารกลางวันสโมสรโรตารีแห่งนี้และฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณทุกคนหลังจากการนำเสนอ”
เมื่อคนอื่นแนะนำคุณ
เมื่อเพื่อนร่วมงานและผู้ร่วมธุรกิจแนะนำคุณกับคนอื่นให้ยื่นมือจับมือและทักทายชื่อของบุคคลนั้นซ้ำ ตัวอย่างเช่น“ สวัสดีซาร่าห์ยินดีที่ได้รู้จักคุณ” ถามคำถามมืออาชีพสั้น ๆ เช่นอาชีพของบุคคลหรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับกิจกรรมที่คุณเข้าร่วมหรือสถานการณ์ที่คุณเข้าร่วมตัวอย่างเช่น“ ดังนั้น คุณอยู่ในแวดวงการเงินมานานเท่าไหร่แล้ว "หรือ" นี่เป็นครั้งแรกที่ฉันได้เข้าร่วมการประชุมครั้งนี้คุณคิดยังไงกับเรื่องนี้"
