วิธีเก็บบันทึกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กคุณจะต้องเก็บบันทึกเพื่อรักษาสถานะองค์กรของคุณ แม้ว่าคุณจะเลือกที่จะไม่รวมธุรกิจขนาดเล็กของคุณ แต่มันก็สมเหตุสมผลที่จะเก็บบันทึกทางธุรกิจ หากคุณต้องการขายธุรกิจของคุณหรือติดตามสิ่งที่คุณทำในอดีตคุณจะต้องมีข้อมูลเพื่อการอ้างอิง นี่คือวิธีการเก็บบันทึกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

รายการที่คุณจะต้อง

ตัวยึดสามแหวนสองอัน
แท็บดัชนีสำหรับแต่ละแฟ้ม
การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

ซื้อตัวยึดสามริงและแท็บดัชนีสองรายการ คุณจะใช้เครื่องผูกหนึ่งรายการสำหรับบันทึกอย่างเป็นทางการของคุณ (เอกสารที่สำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐกำหนดเพื่อรักษาสถานะทางธุรกิจของ บริษัท ของคุณ) และอื่น ๆ สำหรับบันทึกธุรกิจประจำวัน

วิจัยว่าต้องเก็บรักษาบันทึกใดไว้ในแฟ้มประสานอย่างเป็นทางการ ไปที่เว็บไซต์ของรัฐมนตรีต่างประเทศเพื่อดูรายการบันทึกที่กฎหมายกำหนด รัฐส่วนใหญ่ต้องการให้มีการบันทึกอย่างน้อยที่สุดต่อไปนี้ไว้ในแฟ้มประสานงานอย่างเป็นทางการ: บทความเกี่ยวกับการรวมตัวกันหรือองค์กร, รายงานการประชุม, การลงมติ, ใบรับรองและตราประทับของ บริษัท

กำหนดว่าต้องเก็บบันทึกเพิ่มเติมใด บันทึกเหล่านั้นจะถูกเก็บไว้ในแฟ้มรายการที่สอง ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของบันทึกที่ควรเก็บไว้ในแฟ้มรายการ: * บันทึกทางบัญชี แอพพลิเคชั่นและใบอนุญาต สัญญาที่ บริษัท ทำขึ้น นโยบายด้านประกันภัยของ บริษัท ใบรับรองการเป็นสมาชิก ชื่อและที่อยู่ของสมาชิกทุกคนหรือผู้ถือหุ้นและความสนใจของพวกเขา ชื่อเจ้าหน้าที่ ข้อตกลงในการดำเนินงานหรือตามกฎหมายและการแก้ไขใด ๆ การทำธุรกรรมร่วมกัน * เอกสารที่ยื่นต่อรัฐ (เช่นรายงานประจำปี)

ติดป้ายแท็บดัชนี สร้างแท็บดัชนีสำหรับระเบียนทั้งหมดที่คุณจะเก็บไว้ในแฟ้มรายการแต่ละรายการ

วางบันทึกไว้ข้างหลังแท็บดัชนีที่เกี่ยวข้อง จัดเรียงเอกสารทั้งหมดของคุณและวางบันทึกธุรกิจไว้ด้านหลังแท็บที่เกี่ยวข้องแต่ละแท็บ การเรียงแท็บดัชนีให้เรียงตามตัวอักษรจะทำให้ค้นหาระเบียนที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น

จัดทำเอกสารการตัดสินใจทางธุรกิจที่เกิดขึ้น สร้างเส้นทางกระดาษสำหรับทุกการตัดสินใจและธุรกรรมที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณทำ เก็บบันทึกการตัดสินใจทางธุรกิจเป็นลายลักษณ์อักษรทั้งรายงานการประชุมอย่างเป็นทางการและการบันทึกการตัดสินใจอย่างไม่เป็นทางการในการจัดการ บริษัท แบบวันต่อวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่ของระเบียนทั้งหมด

เก็บข้อมูลล่าสุด การตั้งค่าตัวประสานเป็นขั้นตอนแรกเท่านั้น คุณต้องเก็บข้อมูลที่เป็นปัจจุบันโดยยึดถือมติของสมาชิกหรือผู้ถือหุ้นอย่างน้อยสามปี