องค์กรการกุศลทั้งเล็กและใหญ่ได้ประโยชน์จากการขอให้ผู้สนับสนุนไปงานเลี้ยงเพื่อจุดประสงค์ การจัดงานเลี้ยงค็อกเทลเพื่อระดมทุนสร้างความตระหนักและหาเงินในเวลาเดียวกัน จากเหตุการณ์เงินสดบาร์ขนาดเล็กไปจนถึงงานกาล่าแห่งปีวางแผนงานเลี้ยงระดมทุนของคุณเพื่อความสำเร็จ
เพื่อธีมหรือไม่เพื่อธีม
งานค็อกเทลเพื่อการกุศลมาในรูปทรงและขนาด ทำงานร่วมกับพนักงานและอาสาสมัครของคุณเพื่อกำจัดวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนสำหรับสิ่งที่คุณต้องการ เหตุการณ์ในธีมสามารถทำได้ง่าย ๆ เช่นดำเนกไทหรือคอมเพล็กซ์เหมือนกับลูกบอลปลอมตัว ผู้ระดมทุนจากบาร์อาจเกี่ยวข้องกับการชิมไวน์ตัวอย่างเบียร์ปิ้งแชมเปญหรือทุบตีบาร์เต็มรูปแบบ ปาร์ตี้ค็อกเทลในวันหยุดอาจผูกกับหมวกซานต้า งานกาล่าที่มีธีมฤดูร้อนสามารถรวมแนวคิด Mad Hatter Tea Party แนวคิดของคุณกำหนดประเภทของอาหารเครื่องดื่มและความบันเทิงที่คุณต้องการเสนอเพื่อให้คุณสามารถระบุสปอนเซอร์ที่จะติดตาม
ขอเงินบริจาค
หัวใจของการระดมทุนคือการถาม คุณจะต้องขอบริจาคอาหารเครื่องดื่มความบันเทิงและโฆษณาทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของงานเลี้ยงค็อกเทลที่คุณระดมทุน หากคุณต้องการมีเบียร์และไวน์อย่าลืมถามผู้ผลิตเบียร์และผู้ผลิตไวน์ในท้องถิ่นเข้าร่วมงานด้วยการแสดงตัวอย่าง ติดต่อนักดนตรีเกี่ยวกับการบริจาคการแสดง ร้านอาหารในท้องถิ่นบางครั้งจะให้ตัวอย่างในงานค็อกเทลเป็นส่วนหนึ่งบริจาคส่วนการตลาดสำหรับธุรกิจของพวกเขา เข้าหาสื่อและเว็บไซต์เพื่อดูว่าพวกเขาจะพิจารณาเป็นสปอนเซอร์ที่มีแบรนด์ของกิจกรรมเพื่อแลกเปลี่ยนเพื่อช่วยในการเผยแพร่หรือไม่ ผู้จำหน่ายสุราบางครั้งก็มีโปรโมชั่นที่ช่วยให้พวกเขาบริจาคเช่นกันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎหมายสุราในพื้นที่ของคุณ ถามทุกคนและถามเรื่องใหญ่ หากคุณถูกปฏิเสธขอบคุณผู้บริจาคที่มีศักยภาพสำหรับเวลาของพวกเขาและไปยังผู้บริจาคที่มีศักยภาพต่อไป
จองสถานที่
หากองค์กรหรือองค์กรการกุศลของคุณไม่มีพื้นที่ที่เหมาะสมสำหรับจัดงานค็อกเทลคุณจะต้องหาที่ตั้ง ทำรายการสถานที่ในอุดมคติของคุณและถามพวกเขาว่าพวกเขาสามารถรองรับคุณได้ไหม ขอให้พวกเขาบริจาคหรือลดอัตรา สถานที่ที่ไม่เหมือนใครเช่นสวนพฤกษศาสตร์เรือนำเที่ยวหรือโรงละครชุมชนช่วยพัฒนาความสนใจสำหรับงานของคุณ ร้านอาหารและไนท์คลับอาจมีห้องส่วนตัวให้คุณ โรงแรมหลายแห่งยังคงมีห้องบอลรูม แต่ควรระมัดระวังในการเลือกสถานที่ที่เหมาะสมกับจำนวนคนที่คุณคาดหวังว่าจะได้รับความบันเทิง
การตั้งงบประมาณและราคา
ตอนนี้คุณได้บริจาคสินค้าและบริการแล้วคุณสามารถกำหนดจำนวนเงินที่คุณจะต้องใช้จ่ายเกี่ยวกับอาหารเสริมเครื่องดื่มการตกแต่งและการโฆษณา เมื่อคุณมีความคิดที่ชัดเจนว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดสำหรับอาหารเครื่องดื่มสถานที่จัดงานและความบันเทิงให้กำหนดจำนวนเงินที่คุณจะใช้ในการตกแต่งและโฆษณารวมถึงค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ หารผลรวมของสิ่งเหล่านี้ด้วยจำนวนตั๋วที่คุณมั่นใจว่าคุณสามารถขายได้ จำนวนผลลัพธ์คือค่าใช้จ่ายของคุณต่อคนที่เข้าร่วม หากคุณกำลังขายตั๋วคุณจะต้องคิดให้เพิ่มจำนวนนั้นเป็นสองเท่าเพื่อกำหนดราคาตั๋ว หากคุณกำลังทำบาร์เงินสดหมายเลขนี้อาจเป็นค่าใช้จ่ายในการดื่มโดยเฉลี่ยของคุณ ปัจจัยในจำนวนเงินที่คุณหวังว่าจะเพิ่มตัดงบประมาณของคุณทุกที่ที่คุณสามารถและมุ่งเน้นการขายออกงานของคุณ
ตั๋วการตลาดและการขาย
หากคุณกำลังขายตั๋วถามพนักงานอาสาสมัครและผู้สนับสนุนของคุณเพื่อช่วยขายตั๋วให้กับงาน ใช้ประโยชน์จากตัวเลือกปฏิทินชุมชนออนไลน์ฟรีทุกตัวและพิมพ์ผ่านชุมชนของคุณ เข้าถึงสื่อและเว็บไซต์ในเมืองของคุณและขอให้พวกเขาพูดถึงกองทุนของคุณ แจกตั๋วฟรีเป็นโปรโมชั่น วางใบปลิวและถ้าอยู่ในงบประมาณของคุณให้ทำโฆษณาให้มากที่สุด
