วิธีการเขียนประกาศเปิดการให้ข้อเสนอ

Anonim

ข้อเสนอการบริจาคของคุณมักใช้เวลาเป็นเดือนในการเขียนและวิจัย เช่นการแนะนำที่แข็งแกร่งในรายงานการวิจัยคำเปิดของข้อเสนอทุนควรดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน คำแถลงเปิดนี้แสดงว่าคุณเป็นใครและทำไมโครงการของคุณจึงควรได้รับการพิจารณา แต่ก็ควรร่างเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวขององค์กรที่ขอเงินทุนสนับสนุน

ปฏิบัติตามแนวทางที่วางไว้โดยคณะกรรมการพิจารณาของทุน คุณไม่ควรเริ่มเขียนแถลงการณ์เปิดข้อเสนอของคุณจนกว่าคุณจะมีความเข้าใจที่ชัดเจนในสิ่งที่คณะกรรมการตรวจสอบกำลังมองหา ปฏิบัติตามแนวทางการส่งอย่างแม่นยำ แม้แต่ข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ดีที่สุดก็สามารถปฏิเสธได้เพียงเพราะพวกเขาไม่ปฏิบัติตามโปรโตคอล

ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านด้วยการแนะนำที่ทรงพลัง บางครั้งสถิติที่สำคัญการอ้างอิงที่เกี่ยวข้องหรือเพียงแค่การแนะนำฝีปากอาจมีประสิทธิภาพสูงในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ยิ่งผู้อ่านของคุณสนุกกับคำแถลงเปิดตัวมากเท่าใดเขาก็เต็มใจที่จะดำเนินการต่อและพิจารณาคำขอเงินทุนของคุณ

แนะนำตัวเองหรือองค์กรที่คุณเป็นตัวแทนของผู้อ่าน หากคุณเป็นบุคคลที่กำลังมองหาแหล่งเงินทุนให้ร่างประวัติการทำงานและการศึกษาของคุณรวมถึงการมีส่วนร่วมกับโครงการของคุณ หากคุณเป็นตัวแทนขององค์กรแสดงจุดแข็งที่น่าอิจฉาที่สุดขององค์กร

กำหนดโครงการและเป้าหมายของคุณ นี่ควรสั้น แต่ควรสัมผัสกับส่วนที่สำคัญที่สุดของโครงการของคุณ ย่อหน้าเกี่ยวกับวิธีการทำงานของโครงการใครจะได้ประโยชน์และทำไมโครงการนี้ควรได้รับเงินทุนควรรวมอยู่ในแถลงการณ์เปิด

ระบุจำนวนเงินที่คุณต้องการจากแหล่งทุนหรือ บริษัท ให้ยืม ไม่จำเป็นต้องเต้นรอบเรื่องของเงินทุน ในความเป็นจริงการตรงไปตรงมากับจำนวนเงินที่คุณร้องขอแสดงให้เห็นว่าคุณมีความเข้าใจที่ดีว่าคุณต้องการเงินจำนวนเท่าใดและจะนำไปใช้อย่างไร หน่วยงานให้เงินทุนและสินเชื่อต้องการที่จะทำงานกับลูกค้าที่มีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทและหน้าที่ทางการเงินของพวกเขา

ระลึกถึงผู้ชมของคุณ เช่นเดียวกับการเขียนทั้งหมดแถลงการณ์เปิดของคุณควรแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจว่าใครจะอ่านเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคณะกรรมการตรวจสอบการบริจาคของคุณมีแนวโน้มที่จะสนับสนุนเงินช่วยเหลือที่เป็นประโยชน์ต่อองค์กรเยาวชนแถลงเปิดของคุณควรแสดงให้เห็นว่าคนหนุ่มสาวในพื้นที่ประชากรของคุณได้รับประโยชน์จากโครงการของคุณอย่างไร