หากธุรกิจของคุณจัดการสินค้าคงคลังคุณรู้อยู่แล้วว่าในตอนท้ายของแต่ละปีจะมีกระบวนการที่สำคัญ คุณมีโอกาสที่สมบูรณ์แบบในการตรวจสอบสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณติดตามทุกสิ่งที่คุณมีในสต็อกและเปรียบเทียบกับสิ่งที่แสดงอย่างเป็นทางการของสินค้าคงคลัง การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณติดตามขั้นตอนประจำวันของคุณได้ง่ายรวมถึงการระบุจำนวนเงินที่ขโมยและการสูญเสียที่คุณประสบในแต่ละปี มันเป็นส่วนสำคัญในการรักษาสุขภาพของธุรกิจ แต่ไม่ใช่ว่าทุกธุรกิจจะสามารถทำรายการสินค้าคงคลังนี้ในช่วงปลายเดือนธันวาคมหรือต้นเดือนมกราคมโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากช่วงเทศกาลวันหยุดทำให้ปริมาณงานเป็นไปไม่ได้ เมื่อเกิดเหตุการณ์ดังกล่าวคุณจะต้องทำสิ่งที่เรียกว่าการตรวจสอบย้อนกลับซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องสนใจยอดขายใด ๆ ที่เกิดขึ้นหลังจากวันที่สิ้นสุดเพื่อให้คุณสามารถรับจำนวนสินค้าคงคลังตลอดทั้งปีที่คุณต้องการ
เลือกวันที่ตัดออก
ขั้นตอนแรกในการดำเนินการตรวจสอบย้อนกลับคือการเลือกวันที่สิ้นสุดสำหรับปีของคุณ ไม่จำเป็นต้องเป็นวันที่ 31 ธันวาคมซึ่งอาจเป็น 30 พฤศจิกายน 1 ธันวาคมหรือแม้กระทั่ง 30 มิถุนายนหากคุณต้องการปีที่ 1 ถึง 30 มิถุนายน ไม่ว่าคุณจะเลือกวันใดคุณจะต้องการให้การตรวจสอบของคุณสะอาดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องมีจุดยืนที่มั่นคงในการรักษาทุกสิ่งที่ซื้อและขายหลังจากวันที่นั้นแยกจากกันโดยสิ้นเชิง ด้วยเทคโนโลยีของวันนี้ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังของคุณควรจะสามารถจัดการสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนการย้อนกลับ
เมื่อคุณตั้งค่าวันที่สิ้นสุดของสินค้าคงคลังและแยกสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสมแล้วคุณจะต้องดูใบแจ้งหนี้ใด ๆ ที่คุณได้รับและส่งหลังจากวันที่ดังกล่าว ในระหว่างกระบวนการนี้คุณอาจต้องตรวจสอบคลังโฆษณาแยกของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับทุกอย่างที่ตั้งไว้หลังจากวันที่ดังกล่าว จัดทำแผนเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการขายของปีนี้เกินความจำเป็น นี่อาจหมายถึงการให้ทุกคนเข้ามาในเช้าวันอาทิตย์หรือมอบหมายให้พนักงานคนหนึ่งจัดการตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณในขณะที่ทุกคนปฏิบัติงานตามปกติ คุณอาจพิจารณาว่าจ้าง บริษัท สินค้าคงคลังเพื่อนำทีมเคาน์เตอร์สินค้าคงคลังมาที่ธุรกิจของคุณเพื่อเร่งการนับ
วิจัยความแตกต่างใด ๆ
น่าเสียดายแม้ในท้ายที่สุดคุณจะพบว่าสิ่งต่าง ๆ ไม่ตรงกันเสมอไป บ่อยครั้งเป็นผลมาจากการหดตัวไม่ว่าจะเป็นรายการที่ได้รับความเสียหายหรือถูกขโมยและไม่เคยทำเครื่องหมายเช่นในสินค้าคงคลังของคุณ ตัวเลขเหล่านี้มีความสำคัญเนื่องจากพวกเขาให้ภาพรวมของจำนวนผลิตภัณฑ์ที่หายไปจากชั้นวางตลอดระยะเวลาหนึ่งปี ข้อมูลนี้ยังช่วยให้คุณสามารถดำเนินการเพื่อติดตามการสูญเสียเหล่านี้ในอนาคต
