การจัดการพอร์ตโฟลิโอของโครงการเป็นกระบวนการที่องค์กรและองค์กรสามารถจัดเรียงดูและวิเคราะห์โครงการปัจจุบันของพวกเขา มักใช้เพื่อจัดลำดับความสำคัญของโครงการต่างๆ พวกเขามักจะแบ่งออกเป็นประเภทต่าง ๆ เช่นการเงินการเติบโตและผลประโยชน์ ในที่สุดพอร์ตการลงทุนของโครงการช่วยให้คณะกรรมการหรือกรรมการผู้จัดการได้รับมุมมองที่กว้างขึ้นและความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับการดำเนินงานของ บริษัท
รวบรวมสินค้าคงคลังของโครงการปัจจุบันของธุรกิจ รวมถึงทุกภารกิจที่ บริษัท มีอยู่ในปัจจุบันไม่ว่าจะเล็กเพียงใดก็ตาม ให้ข้อมูลเชิงพรรณนาที่เพียงพอสำหรับแต่ละโครงการเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบและจัดการได้ ตัวอย่างเช่นรายละเอียดต้นทุนทางการเงินที่คาดการณ์ไว้ของโครงการเป้าหมายที่ตั้งใจไว้ผลประโยชน์ระยะเวลาโดยประมาณและวิธีที่โครงการสนับสนุนกลยุทธ์โดยรวมของ บริษัท
ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่อยู่อาศัยอาจรวบรวมสินค้าคงคลังที่มีโครงการริเริ่มพฤติกรรมต่อต้านสังคมโครงการฟื้นฟูอสังหาริมทรัพย์และงานสร้างใหม่ บริษัท อาจเขียนว่าโครงการฟื้นฟูอสังหาริมทรัพย์มีค่าใช้จ่าย 1 ล้านดอลลาร์จะใช้เวลาประมาณ 3 ปีกว่าจะแล้วเสร็จและจะมีบ้านใหม่ 800 ครอบครัว
อัปโหลดข้อมูลนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าสามารถเปรียบเทียบข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่าโดยทีมงานมนุษย์ ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สามารถส่งผ่านอีเมลและส่งให้ผู้อำนวยการของ บริษัท ได้ทันที
จัดการประชุมสำหรับกรรมการผู้จัดการและหัวหน้าแผนก (ทีมบริหารพอร์ตโฟลิโอหรือ PMT) บุคคลเหล่านี้จะมีความรู้ที่กว้างขวางที่สุดของธุรกิจและสามารถตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเพื่อประโยชน์สูงสุดของ บริษัท ขอให้พวกเขาก่อนการประชุมเพื่อตรวจสอบข้อมูลและดูดซับข้อมูลเพื่อการอภิปราย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมผลงานเห็นด้วยกับเกณฑ์สำหรับการจัดลำดับความสำคัญของโครงการ ปัญหาเช่นการเงินและผลประโยชน์มักใช้เพื่อกำหนดลำดับความสำคัญ แต่ปัญหาอื่น ๆ เช่นศักยภาพอาจได้รับการพิจารณา
เรียกประชุมและจัดลำดับความสำคัญโครงการปัจจุบันที่ดำเนินการโดย บริษัท ควรให้ความสำคัญกับโครงการโดยพิจารณาจากศักยภาพด้านการเงินการเติบโตและผลประโยชน์ โครงการที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดจะต้องการความสนใจอย่างต่อเนื่องในขณะที่โครงการที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่าอื่น ๆ อาจถูกระงับหรือลดลงจากวาระของ บริษัท ทั้งหมด
ประเมินการบริหารโครงการของ บริษัท อีกครั้งโดยเรียก PMT มารวมกันเป็นประจำ จัดให้มีที่ปรึกษารายไตรมาสรายเดือนหรือรายสัปดาห์และหารือว่าโครงการบางโครงการต้องการการสนับสนุนเพิ่มเติมหรือไม่ (เช่นเพิ่มลำดับความสำคัญ) หรืออาจลดลงในรายการต่อไป
