บริษัท สมัยใหม่ส่วนใหญ่มีวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์หรือคอมพิวเตอร์เพื่อติดตามเวลาทำงานของพนักงาน สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงเสมอไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและหายากสำหรับผู้รับเหมาอิสระ เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินเดือนเช่นเดียวกับบันทึกภาษีอย่างถูกต้อง ค้นหาระบบที่เหมาะกับคุณและติดมันอย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งปีเพื่อการบันทึกที่ดีที่สุดและแม่นยำที่สุด
ศึกษาวิธีการติดตามและตัดสินใจเลือกวิธีที่ดีที่สุดสำหรับสถานที่ทำงานของคุณ ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากได้รับเอกสารบันทึกการทำงานโดยมีแผ่นบันทึกรายสัปดาห์จัดขึ้นในเครื่องผูกแหวน หากคุณมีคอมพิวเตอร์ในสถานที่คุณอาจต้องการใช้โปรแกรม Excel ที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกเงินเดือน เลือกวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับทุกคนในการใช้อย่างต่อเนื่อง
เขียนกฎทั้งหมดที่เกี่ยวกับการติดตามชั่วโมงและโพสต์ไว้ในที่โดดเด่น รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำหากคุณกำลังเช็คอินเร็วหรือช้าไม่ว่าคุณจะใช้เวลาทางการทหารหรือพลเรือนกฎในการปัดเศษนาทีและกฎระเบียบอื่น ๆ ที่คุณต้องการบังคับใช้
เก็บรายการบันทึกที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ เก็บเครื่องผูกไว้กับแผ่นเวลาบนหิ้งในสำนักงานหรือเหนือทะเบียนหลัก อนุญาตให้ทุกคนเข้าถึงคอมพิวเตอร์ด้วยโปรแกรม Excel หรือใบบันทึกเวลาหากพวกเขาจะถูกโอนไปยังโปรแกรมโดยผู้จัดการ
ตรวจสอบวิธีการติดตามของคุณเป็นรายสัปดาห์เพื่อบันทึกจำนวนชั่วโมงทั้งหมดสำหรับพนักงานแต่ละคน ค้นหาข้อผิดพลาดในการเก็บบันทึกเช่นพนักงานลืมที่จะตรวจสอบหรือออกและใช้วิธีการเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้
