หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจฟันดาบหรือกำลังคิดที่จะติดตั้งให้ใครสักคนคุณจะต้องเขียนสัญญาสำหรับข้อตกลง การเขียนสัญญาเป็นพื้นฐานเมื่อพูดถึงธุรกิจใด ๆ สัญญาจะไม่เพียง แต่ปกป้องลูกค้าเท่านั้น แต่ยังช่วยปกป้องคุณจากสิ่งที่ไม่คาดฝันที่อาจเกิดขึ้นหลังหรือระหว่างการติดตั้งรั้ว การเขียนสัญญาเป็นเรื่องง่ายและด้านล่างเป็นเคล็ดลับในการเริ่มต้น
ซื้อหรือสร้างแบบฟอร์มสัญญาของคุณเอง คุณควรจะสามารถหาแบบฟอร์มสัญญาที่ว่างเปล่าได้ที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานท้องถิ่นของคุณ การสร้างของคุณเองนั้นค่อนข้างง่ายและคุณมีข้อได้เปรียบในการออกแบบให้เหมาะกับความต้องการของคุณ อย่าลืมใส่คำว่า "สัญญา" ที่ด้านบนของแบบฟอร์มและข้อมูลการติดต่อและใบอนุญาตใด ๆ ที่คุณมี คุณต้องการให้ลูกค้ารู้ว่าพวกเขากำลังติดต่อกับมืออาชีพเมื่อมาถึงการติดตั้งรั้วของพวกเขา แบบฟอร์มสัญญาดูเหมือนว่าใบแจ้งหนี้พื้นฐานของคุณโดยคำว่า "สัญญา" นั้นแตกต่างกันเพียงอย่างเดียว
รายการบริการที่คุณวางแผนที่จะให้บริการและประเภทของรั้วที่คุณกำลังติดตั้ง ตัวอย่างเช่นระบุว่าเป็นรั้วความยาวโซ่รั้วไม้ระแนงหรืออื่น ๆ นอกจากนี้ยังทราบขนาดของรั้วโดยเฉพาะ มันเป็นรั้วความเป็นส่วนตัวสูงหกฟุตรั้วห้าฟุตหรือไม่? ยังต้องการที่จะทราบว่าจะมีการติดตั้งรั้วและพื้นที่ขนาดใหญ่ สิ่งนี้จะลดความสับสนใด ๆ
จดค่าแรงของคุณเพื่อติดตั้งรั้ว คุณสามารถรวมค่าใช้จ่ายนี้เข้ากับวัสดุได้หากคุณต้องการ แต่หลายครั้งลูกค้าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายประเภทนี้ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการกรอกสัญญา แต่ใช้เวลาพอสมควรหากลดความสับสนกับลูกค้า
รายการวัสดุรั้วและอุปกรณ์อื่น ๆ ที่คุณจะใช้และค่าใช้จ่าย วิธีนี้ลูกค้าจะได้รู้ว่ากำลังติดตั้งอะไรและราคาเท่าไหร่ สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ปกป้องการลงทุนของพวกเขา แต่ยังปกป้องคุณในกรณีที่มีข้อสงสัยในภายหลัง คุณจะมีบันทึกของงานที่แน่นอนและวัสดุที่เข้าสู่งาน
ระบุระยะเวลาที่คุณคาดว่าจะใช้เพื่อให้งานติดตั้งรั้วเสร็จสมบูรณ์ สิ่งนี้จะช่วยในการจัดตารางเวลาและแสดงความเป็นมืออาชีพในส่วนของคุณ งานทุกอย่างที่ทำได้ดีจะนำไปสู่งานต่อไป
จดบันทึกการค้ำประกันใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานหรือรั้วของคุณเอง หากคุณจะซ่อมแซมสิ่งที่แตกถ้าฝีมือต่ำหรือวัสดุที่ไม่ดีแสดงรายการ หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะรับประกันใด ๆ เขียนสิ่งนี้ลงไปด้วย สิ่งนี้ไม่เพียงปกป้องคุณ แต่ลูกค้าเช่นกัน
ระบุเงื่อนไขการชำระเงินของคุณ หากคุณต้องการได้รับเงินเป็นส่วนหนึ่งของเงินก่อนงานและส่วนที่เหลือเมื่อเสร็จแล้วให้เขียนลงในสัญญา คุณจะต้องระบุเงื่อนไขการชำระเงินด้วย หากคุณไม่ได้รับเงินสำหรับการติดตั้งรั้วทันทีที่เสร็จงานหรือลูกค้าสามารถส่งเงินให้คุณได้ในภายหลัง ไม่มีอะไรน่ารำคาญไปกว่าการทำงานแล้วไม่สามารถรับเงินได้ สิ่งนี้จะช่วยปกป้องคุณหากมีปัญหาในการรับชำระเงินและคุณต้องนำลูกค้าขึ้นศาล
รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้ลงนามและทำสัญญาและมอบให้กับลูกค้า อย่าลืมเก็บสำเนาสัญญาไว้เพื่อเป็นหลักฐาน หากคุณมีงานติดตั้งรั้วที่เหมือนกันคุณสามารถใช้สำเนาเป็นข้อมูลอ้างอิงได้
